Докладні відомості SharePoint новини

У цій статті 

Для якого типу вмісту слід використовувати новини SharePoint?

Де відображаються новини?

Що таке сайт новин організації?  

Як визначаються рекомендації щодо новин для користувачів?

Як отримати новини SharePoint для потрібної аудиторії в потрібний час?  

Чи всі ці функції працюють для Office 365 GCC High і DoD?

Де можна дізнатися, як усе це зробити?

Для якого типу вмісту слід використовувати новини SharePoint? 

Ви можете використовувати новини SharePoint для різноманітного вмісту, до якого потрібно надати спільний доступ працівникам – як на рівні команди, підрозділу, так і на рівні організації. Ось кілька прикладів: 

• Запитання й відповіді (запитання й відповіді)

• Розподіл квартальних звітів

• Запит на волонтерські заявки на проведення заходів за програмою

• Оголошення організації та групи

• Навчальні поради та підказки

• Статті про зовнішні новини про вашу компанію

• Проекти групи та стан

• Інструкції щодо продукту, який організація робить або продає

• Реклама дня "Принесіть дітей на роботу"

• Стаття про навчання та життя культури вашої компанії

• Інструкції з підготовки для підготовки до великої події, призначеної для вашої маркетингової групи

• Сповіщення про обов'язкове навчання персоналу

• "Внутрішні історії", наприклад, як ваша компанія оцінює спеціальні можливості

• Поточна рекламна кампанія та стратегія вашої компанії

• "За лаштунками" історії, як уроки натхнення для вашого наступного великого проекту

• Навчання-тренер уроки і навчання від експертів предметних питань

• Результати кампанії з відео та опитуванням

• Welcome post for a new group during a merger and acquisition

Де відображаються новини?  

Щоб надати користувачам можливість легко залишатися на зв'язку з вашою організацією, новини поширюються через низку каналів, наприклад персоналізований канал на початковій сторінці SharePoint, мобільній програмі, сайтах SharePoint, каналах Teams тощо. Нижче наведено способи розповсюдження новин. 

• Початкова сторінка SharePoint – автоматично відображається на основі відповідності користувачу

• Сайти груп і сайти для спілкування, коли використовується веб-частина новин або веб-частина "Виділений вміст" використовується та фільтрується до новин

• Сайти-концентратори, коли використовується веб-частина новин

• Viva Connections teams Desktop, коли веб-частина новин використовується на домашньому сайті

• Електронна пошта. SharePoint автоматично надсилатиме новинний дайджест пропущених користувачів новин, а також можна вручну відіслати дайджест новин, який надсилатиметься електронною поштою

• У програмі Viva Connections для мобільних пристроїв (доступно пізніше у 2021 р.)

• Відображається в інформаційному каналі мобільної програми на основі відповідності користувачу

• На приладній дошці Viva Connections (доступно пізніше в 2021 році), коли ви додаєте одну або кілька карток для новин (вручну перевірено).

 Що таке сайт новин організації? 

Сайти SharePoint можна вказати як "офіційні" або "авторитетні" для новин в організації, створивши їх на сайтах новин організації. Ці дописи отримують спеціальну візуальну обробку (див. кольоровий блок "NEWS @ CONTOSO" нижче) і відображаються на початковій сторінці SharePoint. 

Адміністратори SharePoint можуть указати будь-яку кількість сайтів новин організації. Для кількох географічних клієнтів сайти новин організації слід настроїти для кожного географічного розташування. Кожне географічне розташування може використовувати один сайт новин центральної організації та/або мати власний унікальний сайт, на якому відображаються новини організації, що стосуються цього регіону. Дізнайтеся більше про те, як настроїти сайт новин організації. 

Як визначаються рекомендації щодо новин для користувачів? 

Відповідні статті новин відображаються для користувачів на основі: 

• Користувачі сайтів новин часто відвідують або стежать за ними.

• Рекомендовані сайти на основі мережі користувачів

• Новини, які створив користувач, взаємодіють із

• Взаємодія користувачів із сайтами, документами, файлами та списками

• Останні новини

• Підвищені новини

• Новини сайту організації

Як отримати новини SharePoint для потрібної аудиторії в потрібний час? 

1. Використання цільової аудиторії: підвищення та визначення пріоритетів файлів, новин, сторінок і навігаційних посилань для вибраних аудиторій за допомогою цільової аудиторії. Дізнайтеся більше про вибір цільової аудиторії для новин.

2. Закріплюйте та фільтруйте дописи на сторінках за допомогою веб-частини "Новини":

   • Закріплення. Упорядковуйте дописи в тому порядку, у якому вони мають відображатися на сторінці. Подібно до використання дошки оголошень, ви можете вважати це "закріплення" дописів у потрібному розташуванні, щоб кожен міг їх бачити. Дізнайтеся більше про впорядкування дописів.

   • Фільтрації: Відфільтруйте записи, які потрібно відобразити за назвою, нещодавно доданими або зміненими, створеними або зміненими властивостями та властивостями сторінки. Дізнайтеся більше про фільтрування.

3. Підвищення. Ви можете замовити збільшені новини, щоб визначити, які шоу відображаються поверх каналу новин, і встановити дату завершення терміну дії для підвищення окремих дописів. Дізнайтеся більше про підвищення новин.

4. Дайджест новин. Ви можете вручну відібрати новини для своїх колег і надіслати їх за допомогою електронних листів із дайджестом. Дізнайтеся більше про створення дайджесту новин.

Чи всі ці функції працюють для Office 365 GCC High і DoD?

Такі функції ще не підтримуються в GCC High і DoD:

• Новини на початковій сторінці SharePoint (очікується незабаром)

• Панель команд програми (очікується незабаром)

• Джерела новин у веб-частині новин, за винятком "Цього сайту" (очікується незабаром)

• Автозасвідка новин

• Новини в каналі Viva Connections

Де можна дізнатися, як усе це зробити? 

• Створення та надання спільного доступу до новин на сайтах SharePoint – підтримка Office (microsoft.com)

• Використання веб-частини "Новини" на сторінці SharePoint – підтримка Office (microsoft.com)

• Автоматичне надсилання дайджестів дописів новин за допомогою брендингу – SharePoint (microsoft.com)

• Створення та надсилання дайджестів новин – підтримка Office (microsoft.com)

• Створення сайту новин організації – SharePoint у Microsoft 365 | Документація Microsoft 

• Підвищення новин із сайтів новин організації – підтримка Office (microsoft.com)