У цій статті описано, як у повідомленнях URL-адреси посилань відображаються повідомлення про те, що користувачі, які мають доступ до файлів у службі SharePoint, мають спільні одержувачі. Крім того, після того, як програма Outlook виявляє потенційні проблеми з доступом до файлів для одержувачів і дасть змогу вирішити цю проблему, перш ніж надсилати повідомлення. Це гарантує, що посилання, які ви надсилаєте, працюватимуть для одержувачів.
Принцип роботи
Під час створення повідомлення електронної пошти, щоб вставити посилання на файл, виконайте одну з наведених нижче дій.
-
На вкладці повідомлення натисніть кнопку зв'язати > вставити посилання , а потім виберіть файл, збережений у службі onedriveабо SharePoint.
-
Скопіюйте посилання на файл, який міститься в службі OneDrive або SharePoint, і вставте його в тіло повідомлення електронної пошти.
Програма Outlook автоматично додає піктограму типу файлу (наприклад, Word, PowerPoint, Excel) і скорочує URL-адресу до імені вставленого файлу. Щоб скасувати ці зміни та відобразити повну URL-адресу, клацніть його правою кнопкою миші та виберіть команду Показати повну URL-адресу.
Керуйте дозволами для посилання в параметрах посилань безпосередньо в програмі Outlook, клацнувши посилання або клацніть правою кнопкою миші посилання та виберіть пункт керування доступом.
