Друк у PDF-файл заблоковано, якщо ввімкнуто обов'язкове маркування

Останнє оновлення: 13 червня 2024 р.

ПРОБЛЕМА

Класична програма Outlook блокує друк у форматі PDF, якщо ввімкнуто обов'язкове маркування. Ця зміна в усіх каналах M365 починається з січня 2024 року.

Під час спроби надрукувати у форматі PDF відображаються такі помилки захисту даних microsoft:

"Ваша організація вимагає мітки конфіденційності для всіх файлів, які ви створюєте або редагуєте, наприклад PDF-файлів. Файли, створені за допомогою команди "Друк", можуть втратити підписи чутливості та інші метадані вмісту, наприклад теги спеціальних можливостей.

Перейдіть до розділу Експорт файлів >, щоб створити файли, які зберігають політики вашої організації.“

Примітка.: Ця помилка виникає, коли до повідомлення електронної пошти застосовується етикетка.

Помилка обов'язкового підпису в Outlook

"Файли, створені за допомогою команди Друк, можуть втратити підписи чутливості та інші метадані вмісту, наприклад позначки спеціальних можливостей.”

Примітка.: Ця помилка виникає, якщо підпис застосовує шифрування.

Помилка обов'язкового шифрування підпису в Outlook

Увага!:

Ця помилка може ввести в оману, оскільки класична програма Outlook не підтримує експорт файлів до PDF-файлу. Цю проблему з помилкою, яка вводить в оману, переросло в команду Outlook, щоб у довгостроковій перспективі надіслати запит на краще повідомлення про помилку.
Інші програми Office, як-от Word, також не дають змоги друкувати файли у форматі PDF. Проте ці програми можуть експортуватися.

СТАН: ВИПРАВЛЕНО

Команда Outlook реалізувала новий розділ реєстру, який застосовується лише до класичної версії Outlook. Вона дає змогу друкувати файли у форматі PDF без збереження етикетки або шифрування. Цю зміну зараз змінено в бета-каналі збірки 17808.15000 , журналі оновлень каналу Office Beta. Будь ласка, допоможіть перевірити цю зміну та надати відгук у довідці, звернутися до служби підтримки або через ваш випадок підтримки CSS, якщо це можливо.

Шлях: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences
Ім'я: disablepdfprotectioninoutlook (dword32)
Значення: 1

Крім того, у цій зміні команда Outlook оновила повідомлення про помилку, яке користувачі отримують, коли не настроєно розділ реєстру вище. Крім того, з'явиться оновлене діалогове вікно, яке користувачі отримують, коли встановлено розділ реєстру, і користувачі приступають до друку, щоб оповіщати про них, вони друкуються без підпису.

Помилка у файлі PDF для захисту даних Microsoft Microsoft Info Protection Create PDF window

Попередні вказівки:

Функціональність друку у форматі PDF заблоковано класичною програмою Outlook, оскільки вона порушує політику етикеток. Класична програма Outlook не підтримує друк PDF-файлів із застосованою наклейкою. Етикетка не зберігається під час друку електронного листа у форматі PDF.

Оскільки класична програма Outlook не має друку у форматі PDF із обов'язковим підписом, скористайтеся наведеними нижче параметрами.

Вимкнути обов'язкове маркування. Якщо вимкнути обов'язкове маркування, можна друкувати у форматі PDF, але для цього може бути запропоновано надати додаткову інформацію або обґрунтування.
Вимкніть параметр політики Office, який застосовує мітки конфіденційності та шифрування до ФАЙЛІВ PDF. Розділ реєстру вимикає збереження з етикетками як для друку у pdf, так і для параметра експорту в програмах Office. Крім того, під час експортування програми Office отримають наведені нижче попередження. Докладні відомості про цей параметр див. в статті Керування мітками конфіденційності в програмах Office – підтримка PDF.

Шлях реєстру групової політики:

HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\fixedformatDWORD: disablepdfprotection
Значення: 1

Слово:

Помилка друку у форматі PDF Outlook Word