Останнє оновлення: 3 травня 2024 р.
ПРОБЛЕМА
Класична програма Outlook блокує друк у форматі PDF, якщо ввімкнуто обов'язкове маркування. Ця зміна в усіх каналах M365 починається з січня 2024 року.
Під час спроби надрукувати у форматі PDF відображаються такі помилки Захист даних Microsoft:
"Ваша організація вимагає мітки конфіденційності для всіх файлів, які ви створюєте або редагуєте, наприклад PDF-файлів. Файли, створені за допомогою команди "Друк", можуть втратити підписи чутливості та інші метадані вмісту, наприклад теги спеціальних можливостей.
Перейдіть до розділу Експорт файлів >, щоб створити файли, які зберігають політики вашої організації.“
Примітка.: Ця помилка виникає, коли до повідомлення електронної пошти застосовується етикетка.
"Файли, створені за допомогою команди Друк, можуть втратити підписи чутливості та інші метадані вмісту, наприклад позначки спеціальних можливостей.”
Примітка.: Ця помилка виникає, якщо підпис застосовує шифрування.
Увага!:
-
Ця помилка може ввести в оману, оскільки класична програма Outlook не підтримує експорт файлів до PDF-файлу. Цю проблему з помилкою, яка вводить в оману, переросло в команду Outlook, щоб у довгостроковій перспективі надіслати запит на краще повідомлення про помилку.
-
Інші програми Office, наприклад Word, також не дають змоги друкувати файли у форматі PDF. Проте ці програми можуть експортуватися.
СТАН: СПОСІБ ВИРІШЕННЯ
Команда Розробників Outlook вивчає цю проблему, щоб усунути проблему та усунути її в будь-яких можливих виправленнях або змінах. Ми оновимо цю статтю, коли матимемо додаткову інформацію про це розслідування.
Функціональність друку у форматі PDF заблоковано класичною програмою Outlook, оскільки вона порушує політику етикеток. Класична програма Outlook не підтримує друк PDF-файлів із застосованою наклейкою. Етикетка не зберігається під час друку електронного листа у форматі PDF.
Оскільки класична програма Outlook не має друку у форматі PDF із обов'язковим підписом, скористайтеся наведеними нижче параметрами.
-
Вимкнути обов'язкове маркування. Якщо вимкнути обов'язкове маркування, можна друкувати у форматі PDF, але для цього може бути запропоновано надати додаткову інформацію або обґрунтування.
-
Вимкніть параметр політики Office, який застосовує мітки конфіденційності та шифрування до ФАЙЛІВ PDF. Розділ реєстру вимикає збереження з етикетками як для друку у pdf, так і для параметра експорту в програмах Office. Крім того, під час експортування програми Office отримають наведені нижче попередження. Докладні відомості про цей параметр див. в статті Керування мітками конфіденційності в програмах Office – підтримка PDF.
Групова політика шлях реєстру:
HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\fixedformat
DWORD: disablepdfprotection
Value: 1
Word:
Excel:
Додаткові ресурси
Застосування міток делікатності до PDF-файлів, створених за допомогою програм Office
Додаткові ресурси
Зв’язок із фахівцями
Зв’яжіться з фахівцями, обговоріть останні новини в програмі Outlook і рекомендації стосовно роботи з нею, а також ознайомтеся з нашим блоґом.
Отримання довідки в спільноті
Поставте запитання в спільноті, а агенти підтримки, фахівці, інженери та інші користувачі Outlook спробують вам допомогти.
Запропонуйте нову функцію
Ми раді отримувати ваші пропозиції та відгуки. Поділіться своїми думками. Ми дослухаємося до вас.
Додаткові відомості
Виправлення та способи вирішення нещодавно виявлених проблем у PowerPoint для ПК
