У діалоговому вікні Додавання поля злиття:
-
Виберіть джерело полів, які потрібно додати:
-
Використовуйте поля адреси , щоб вибрати поля адреси, які автоматично відповідають полям у джерелі даних, навіть якщо поля джерела даних не мають імені, що й поля, .
-
За допомогою полів бази даних можна вибрати поля, які завжди беруть дані безпосередньо зі стовпця у файлі даних.
-
-
Щоб додати поля злиття до документа, виберіть потрібне поле в полі Поля та натисніть кнопку Вставити. Повторіть ці дії для кожного поля, яке потрібно додати, і натисніть кнопку Закрити.
-
Якщо з'явиться діалогове вікно Добір полів, можливо, Word не вдалося знайти деякі відомості, потрібні для вставлення поля. Клацніть стрілку поруч із пунктом (не відповідає), а потім виберіть поле з джерела даних, яке відповідає полю, необхідному для злиття.
Примітка.: Якщо вставити поле зі списку Поля бази даних, а потім перейти до джерела даних, яке не містить стовпець із таким самим іменем, Word не зможете вставити відомості про це поле в об'єднаний документ.
