Діалогове вікно ' ' сортування параметрів запиту ' '

За допомогою функції злиття ви можете створювати групові розсилки, а також виготовляти конверти й етикетки. Джерелом даних для злиття слугує ваш список розсилки. Word отримує інформацію з нього та вставляє її у ваш документ злиття.

Сортування списку одержувачів

Передбачено багато способів відсортувати записи списку одержувачів. Нижче описано лише один із них.

  1. Установіть прапорець сортувати записи вниз, виберіть ім'я стовпця в Excel списку розсилки, за яким потрібно відсортувати дані, а потім виберіть за зростанням або за спаданням як порядок сортування.

    Щоб виконати злиття у Word, натисніть кнопку "Редагувати список одержувачів" і в розділі "Уточнити список одержувачів" клацніть "Сортування".

  2. Необов'язково Клацніть стрілку вниз потім за полем, виберіть ім'я другого стовпця, який потрібно відсортувати, а потім виберіть за зростанням або за спаданням як порядок сортування.

  3. Необов'язково Повторіть крок 2, якщо потрібно додати ще одне ім'я стовпця, щоб сортувати за ними.

  4. Натисніть кнопку OK і перегляньте результати сортування.

    Щоб виконати злиття у Word, перегляньте результати сортування списку одержувачів.

    Примітка.: Тепер список одержувачів відображається в алфавітному порядку за зростанням.

Див. також

Перегляньте повідомлення злиття на наступний рівень – безкоштовне навчальне відео.

Іноді не всі відомості в списку одержувачів злиття потрібні. Ви можете вибрати певних користувачів зі списку, а також відсортувати й відфільтрувати дані, щоб додати до злиття лише необхідні записи.

Сортування списку для пошуку груп

Ви можете відсортувати список одержувачів, щоб згрупувати інформацію певним чином.

  1. Виберіть елемент розсилки >одержувачів фільтра.

  2. Виберіть елемент сортувати записи > Сортувати за, а потім виберіть ім'я поля, за яким потрібно відсортувати дані.

    Click Sort Records to sort items in the mail merge

    Щоб відсортувати дані за кількома полями, виберіть пункт за, а потім виберіть додаткові поля, за якими потрібно сортувати дані.

    Click to sort by multiple fields

  3. Коли відсортуєте всі поля, як потрібно, натисніть кнопку OK.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×