Мабуть, усі стикались із ситуацією, коли комп’ютер раптом не давав зробити щось вкрай важливе для роботи. Людина кілька секунд подумки шукає пояснення, а потім хмуриться та з осудом питає в комп’ютера: "Чому я не можу це зробити?"
Найчастіше проблема полягає в процедурній помилці. Але іноді вам не вдається виконати потрібну дію лише тому, що це просто неможливо.
У програмі Outlook можна виконувати безліч дій. Є люди, які просто жити не можуть без програми Outlook. Вони використовують усі її можливості, щоб спілкуватися та планувати практично кожен аспект свого життя. Проте існують деякі речі, які не можна зробити в Outlook. Іноді справа полягає в тому, що програма створена таким чином. Зазвичай наші розробники та планувальники вкрай ретельні, але й вони можуть просто не передбачити певну можливість чи функцію. Хоча таке трапляється рідко, варто розглянути певні аспекти.
Наради
Оскільки програма Outlook призначена для організацій та інших структурних одиниць, у ній передбачено певні обмеження й вимоги щодо учасників і організаторів нарад.
-
Повноваження організатора не можна передавати.
Коли користувач організував повторювану нараду, він залишатиметься її організатором, доки не відбудуться всі заплановані наради. Якщо початковий організатор не може взяти участь у нараді, інший користувач не зможе перейняти його роль. Єдиний спосіб вирішити цю проблему – видалити початкову нараду та надіслати запрошення на нову нараду від імені нового організатора.
-
Нарада залишається в календарі її організатора.
Нараду не можна видалити з календаря організатора, навіть якщо організатор не бере в ній участь, оскільки організатор – єдина особа, яка може змінювати будь-які відомості про нараду (наприклад, місце проведення, час початку, обов’язкових і додаткових учасників тощо).
-
Наради, запрошення на які ви відхиляєте, більше не існують.
Якщо ви відхиляєте запрошення на нараду, вона зникає з календаря. Якщо ви не плануєте брати участь у нараді, але хочете, щоб вона відображалася в календарі, виберіть пункт Під сумнівом, щоб зберегти нараду в календарі, не позначаючи час її проведення як "Не турбувати".
Подання та папки
Багато компонентів програми Outlook можна настроїти, але існує кілька закритих областей.
-
У поданні календаря на панелі справ і в поданні резюме календаря відображаються елементи календаря лише для вибраного дня.
Виберіть інший день, щоб переглянути його елементи. Щоб переглядати кілька днів одночасно, використовуйте повноцінне подання календаря.
-
Кожна папка має власне подання.
Можна змінити подання кожної папки – подання папки "Вхідні" відрізнятиметься від подання папки "Надіслані" або особистих папок. Однак за раз можна змінити подання лише однієї папки – зміни не можна застосовувати до кількох папок відразу.
-
Шрифт області папок не можна змінити.
Стиль, розмір і колір списку папок в області папок не можна змінити. На жаль, це так.
Групи контактів і повідомлення електронної пошти
Outlook дійсно чудово підходить для роботи з електронною поштою, але завжди є простір для вдосконалення.
-
Групи контактів створюються на основі контактів.
Було б зручно додавати відправника повідомлення електронної пошти безпосередньо до групи контактів, наприклад користувача, який прийняв пропозицію в розсилці. Проте програма Outlook створює групи контактів лише з наявних контактів, тому спочатку потрібно додати відправника до списку контактів. Якщо ви не хочете змішувати контакти, створіть у папці "Контакти" папку лише для тих відправників, яких потрібно додати до групи контактів.
-
Контакти – це окремі користувачі.
Хоча було б зручно додавати відправників до контактів гуртом, цього робити не можна. Відправників електронної пошти можна додавати до контактів лише по одному.
-
Кожне повідомлення надсилається лише один раз.
Можливо, ви б хотіли настроїти автоматичне повторне надсилання повідомлення (наприклад, надсилання щомісячного листа з нагадуванням про те, що час здавати звіт). У програмі Outlook це зробити не можна.
Ми знаємо, що вам гірко це чути
Ми розуміємо, що відсутність усіх цих можливостей може розчаровувати вас, але ми будемо раді почути вашу думку (і скарги). Ділячись із нами своєю думкою, ви даєте нам змогу оцінити її та, можливо, вирішити вашу проблему в майбутніх версіях програми Outlook. Тим часом ми сподіваємося, що ця стаття деякою мірою допоможе вам уникнути можливих розчарувань.
