Експорт до Excel із SharePoint або списків

У SharePoint або програмі Списки Microsoft експортуйте елементи списку, відображені в поточному поданні, щоб Excel, щоб працювати з даними в книзі.

Ви можете експортувати дані до:

  • книгаExcel    Дані містять одностороннє підключення до вихідного списку. Під час періодичного оновлення книги вносяться зміни, внесені до списку.

  • Файл CSV (значення з роздільниками-комами)файл    Його можна відкрити в Блокноті або Excel. Дані не підключено до вихідного списку. (У macOS єдиний доступний варіант – експорт до CSV-файлу.)

    Увага!: 

    • Максимальна кількість рядків, які можна експортувати до CSV-файлу, становить 30 000.

    • Можливо, ви помітили, що параметр "Експорт до CSV" увімкнуто в бібліотеках документів протягом короткого періоду часу. Цей параметр було випадково ввімкнено, тому його довелося вимкнути. Ми будемо раді надати можливість бібліотекам документів, і ми працюємо над цим, але не маємо жодних оцінок, які можна надати спільний доступ.

Експорт до книги Excel

  1. На панелі команд списку виберіть Експортувати > Експорт до Excel.

    Параметри експорту для списку SharePoint.

    Увага!: Параметри експорту доступні, лише якщо елементи списку не вибрано.

    Залежно від браузера ви можете зберегти та відкрити або відкрити файл безпосередньо.

    Примітка.: Якщо зберегти файл, ім'я за замовчуванням для першої копії – query.iqy, і його буде розміщено в стандартній папці завантажень для браузера. Щоб змінити ім'я та розташування, скористайтеся браузером Зберегти як.

  2. За потреби натисніть кнопку OK > Відкрити після початку завантаження файлу.

  3. Якщо з'явиться відповідний запит і ви довіряєте SharePoint сайту, на сторінці Excel безпеки натисніть кнопку Увімкнути.

  4. У діалоговому вікні ExcelІмпорт даних виберіть Параметри перегляду цих даних і Розташування .

    Діалогове вікно "Імпорт даних" у програмі Excel 2016
  5. Завершивши, натисніть кнопку OK. Список має відобразитися в Excel.

    Електронна таблиця Excel з імпортованим списком і виділеною кнопкою "Оновити все".

Excel створює Excel таблицю з односторонній зв'язком даних на основі файлу веб-запиту. Щоб Excel свіжу копію списку SharePoint, натисніть кнопку Оновити все на вкладці Дані . Зміни, внесені до таблиці Excel, не надсилатимуться до списку SharePoint.

Якщо список SharePoint містить папки, структура папки не відображається в отриманій Excel таблиці. Проте стовпці Тип елемента та Шлях додаються до Excel таблиці, тому можна фільтрувати й сортувати дані залежно від їх типу, розташування або вкладеної папки списку.

Експорт до файлу CSV

Під час експорту до CSV-файлу можна експортувати не більше 30 000 рядків даних.

  1. Відкрийте список, дані якого потрібно експортувати.

  2. На панелі команд над списком виберіть Експортувати > Експортувати до CSV як тип виводу даних.

    (У macOS на панелі команд над списком просто виберіть Експорт до CSV.) 

    Примітка.: Параметр Експорт доступний, лише якщо елементи списку не вибрано.

  3. Натисніть кнопку Відкрити , щоб відкрити файл у Excel. Потім ви можете зберегти файл як книгу Excel, яка дає змогу форматувати дані.

    Крім того, натисніть кнопку Зберегти як , щоб зберегти файл у форматі .csv на комп'ютері. 

  1. На панелі команд списку SharePoint виберіть Експорт до Excel Піктограма "Експорт списків до Excel".

    Увага!:  Експорт до Excel доступний, лише якщо елементи списку не вибрано.

    У класичній версії SharePoint відображається стрічка над списком, а не панель команд. Виберіть вкладку Список на стрічці, а потім натисніть кнопку Експортувати до Excel.

    Виділена кнопка "Експортувати до Excel" на стрічці в SharePoint

    Залежно від браузера ви можете зберегти та відкрити або відкрити файл безпосередньо.

    Примітка.: Якщо зберегти файл, ім'я за замовчуванням для першої копії – query.iqy, і його буде розміщено в стандартній папці завантажень для браузера. Щоб змінити ім'я та розташування, скористайтеся браузером Зберегти як.

  2. За потреби натисніть кнопку OK > Відкрити після початку завантаження файлу.

  3. Якщо з'явиться відповідний запит і ви довіряєте SharePoint сайту, на сторінці Excel безпеки натисніть кнопку Увімкнути.

  4. У діалоговому вікні ExcelІмпорт даних виберіть Параметри перегляду цих даних і Розташування .

    Діалогове вікно "Імпорт даних" у програмі Excel 2016
  5. Завершивши, натисніть кнопку OK. Список має відобразитися в Excel.

    Електронна таблиця Excel з імпортованим списком і виділеною кнопкою "Оновити все".

Excel створює Excel таблицю з односторонній зв'язком даних на основі файлу веб-запиту. Щоб Excel свіжу копію списку SharePoint, натисніть кнопку Оновити все на вкладці Дані . Зміни, внесені до таблиціExcel, не надсилатимуться до списку SharePoint.

Якщо список SharePoint містить папки, структура папки не відображається в отриманій Excel таблиці. Проте стовпці Тип елемента та Шлях додаються до Excel таблиці, тому можна фільтрувати й сортувати дані залежно від їх типу, розташування або вкладеної папки списку.

Додаткові ресурси

Щоб експортувати дані з Excel до SharePoint, див. статтю:

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших

Приєднатися до Microsoft оцінювачів >

Ця інформація корисна?

Наскільки ви задоволені якістю мови?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за відгук!

×