Функція "Експорт файлів" > дає змогу перетворити презентацію на інший формат, наприклад pdf, відео або супровідні матеріали на основі Word. Усі ці варіанти описано нижче.
Якщо потрібно просто "експортувати" файл (у його поточному форматі .pptx) до іншої системи зберігання, наприклад флеш-пам'яті, підключіть цей флеш-пам'ять до комп'ютера та збережіть файл > Зберегти як (або Зберегти копію), щоб зберегти його в новому розташуванні.
Створення PDF-файлу
Ви можете перетворити презентацію на формат PDF або XPS, щоб надати спільний доступ іншим користувачам.
-
Натисніть кнопку Створити ФАЙЛ PDF/XPS .
-
У полі Ім'я файлу введіть ім'я файлу, якщо ви ще цього не зробили.
-
Переконайтеся, що в списку Тип файлу вибрано PDF-файл (*.pdf).
-
Якщо файл у вибраному форматі потрібно відкрити відразу після збереження, установіть прапорець Відкрити файл після публікації.
-
Якщо для друку документа потрібна висока якість, установіть перемикач Стандартний (публікація в Інтернеті та друк).
-
Якщо розмір файлу меншого розміру важливіший за якість друку, виберіть мінімальний розмір (публікація в Інтернеті)..
-
-
Натисніть кнопку Параметри , щоб вибрати сторінки для друку, вибрати, чи потрібно друкувати виправлення, і вибрати параметри виводу. Після завершення натисніть кнопку ОК.
-
Натисніть кнопку Опублікувати.
Створення відео
Презентацію можна перетворити на відеофайл, який можна переглянути, не використовуючи PowerPoint.
Докладні відомості див . в статті Перетворення презентації на відео .
Упакування презентації для запису на компакт-диск
Ви можете створити пакет для презентації та зберегти його на компакт-диску або USB-носії, щоб інші користувачі могли переглядати презентацію на більшості комп'ютерів.
Докладні відомості див. в статті Упакування презентації для компакт-диска або USB-носія .
Створення супровідних матеріалів
Щоб скористатися функціями редагування та форматування Word, можна працювати з супровідними матеріалами та друкувати їх за допомогою Word.
Докладні відомості див. в статті Редагування та друк супровідних матеріалів PowerPoint у Word.
Змінення типу файлу
Змінити тип файлу – це та сама функція, що й традиційна команда "Зберегти як ". Виберіть потрібний тип файлу, а потім натисніть кнопку Зберегти як . Вихідний файл зберігається в поточному та закритому форматі, а його нова копія відкривається та зберігається у вибраному форматі.
Опублікувати в Microsoft 365
(Ця функція доступна дляMicrosoft 365 абонентів, які входять до складу організації.)
Зберігши презентацію як відео, ви можете передати відео до Microsoft 365, до якого мають доступ лише працівники навчального закладу або організації. Ці користувачі можуть переглядати відео в браузері.
Докладні відомості див. в статті Докладніше про можливості Clipchamp відео в Microsoft 365.
