Файл > експорт дає змогу змінити презентацію на інший формат, як-от PDF, відео або супровідні матеріали на основі слів. Усі ці варіанти покриті нижче.
Якщо потрібно просто "експортувати" файл (у поточному форматі. pptx) до іншої системи зберігання, наприклад флеш-пам'яті, підключіть цей флеш-накопичувач до комп'ютера та використовуйте файл > Зберегти як (або зберегти копію), щоб зберегти його в новому розташуванні.
Створення PDF-файлу
Ви можете перетворити презентацію на формат PDF або XPS, щоб надати спільний доступ іншим користувачам.
-
Натисніть кнопку Створити документ у форматі PDF/XPS .
-
У полі ім'я файлу введіть ім'я файлу, якщо ви ще цього не зробили.
-
У списку тип файлу переконайтеся, що вибрано файл PDF (*. PDF) .
-
Якщо файл у вибраному форматі потрібно відкрити відразу після збереження, установіть прапорець Відкрити файл після публікації.
-
Якщо для друку документа потрібна висока якість, установіть перемикач Стандартний (публікація в Інтернеті та друк).
-
Якщо менший розмір файлу важливіший за якість друку, виберіть пункт мінімальний розмір (публікація в Інтернеті).
-
-
Натисніть кнопку " настройки ", щоб настроїти друк сторінок, щоб вибрати, чи потрібно надрукувати розмітку, а також вибрати параметр "Вивід". Після завершення натисніть кнопку ОК.
-
Натисніть кнопку Опублікувати.
Створення відео
Презентацію можна перетворити на відеофайл, який можна спостерігати без використання PowerPoint.
Дізнайтеся, як перетворити презентацію на відео , щоб отримати докладні відомості.
Упакування презентації для запису на компакт-диск
Ви можете створити пакет для презентації та зберегти його на компакт-диску або USB-диску, щоб інші користувачі могли переглядати презентацію на більшості комп'ютерів.
Переглянути пакет презентації для компакт-диска або USB флеш-пам'яті , щоб отримати докладні відомості.
Створення супровідних матеріалів
Якщо потрібно використовувати функції редагування та форматування Word, можна працювати з ними, а також друкувати супровідні матеріали за допомогою Word.
Докладні відомості про редагування або друк супровідних матеріалів PowerPoint у Word .
Змінення типу файлу
Змінення типу файлу – це така сама функція, що й традиційна команда " Зберегти як ". Ви вибираєте потрібний тип файлу, а потім натисніть кнопку Зберегти як . Вихідний файл зберігається в поточному форматі та закривається, а нову копію відкрито та збережено у вибраному форматі.
Публікування на сайті Microsoft Stream
(Ця функція доступна для Microsoft 365 передплатників, які входять до складу організації).
Після збереження презентації у вигляді відео можна передати відео на сайт спільного доступу до відео з назвою Microsoft Stream, до якого мають доступ лише користувачі в школі або організації. Ці користувачі можуть переглядати відео в браузері.
Докладні відомості можна знайти в статті збереження відео в Microsoft Stream .
