Використовуйте експрес-блоки в Word та Outlook, щоб створювати, зберігати та вставляти фрагменти вмісту для повторного використання.
За допомогою експрес-блоків можна створювати та вставляти часто використовувані фрази або блоки тексту, наприклад маршрути до адреси або відповіді на запитання, які часто ставляться. Це дає змогу прискорити виконання повторюваних завдань у документах і електронних листах.
Вставлення експрес-блоків
-
У відкритому документі натисніть кнопку Вставити > експрес-блоки.
-
Виберіть наявну експрес-частину або один з інших параметрів.
Автотекст – це вміст для повторного використання, який можна зберігати та відкривати знову. Натисніть кнопку Автотекст , щоб відкрити колекцію автотексту, і клацніть виділений фрагмент, щоб вставити текст.
Щоб створити автотекст , виділіть наявний текст у документі та натисніть кнопку Вставити > експрес-блоки > автотекст > зберегти виділений фрагмент у колекції автотексту.
Колекція експрес-блоків – це список фраз, речень або іншого тексту, збережених для легкого доступу.
Щоб вставити елемент із колекції експрес-блоків, виберіть вставити > експрес-блоки та клацніть елемент. Його буде розміщено в документі в точці курсору.
Щоб створити новий елемент для колекції експрес-блоків, виділіть частину тексту в документі та натисніть кнопку Вставити > експрес-блоки , > зберегти виділений фрагмент у колекції експрес-блоків.
Властивість Document дає змогу вставити попередньо визначену змінну, наприклад адресу компанії.
Натисніть кнопку Вставити > експрес-блоки >властивості Документ , щоб переглянути список доступних властивостей. Виберіть потрібний, і його буде розміщено в документі в точці курсору.
За допомогою поля можна вставляти поля, які можуть автоматично оновлювати інформацію, наприклад час, заголовок, номери сторінок тощо.
Натисніть кнопку Вставити > експрес-блоки >поле... , щоб переглянути список доступних властивостей. Перш ніж використовувати кожну властивість, можна уточнити форматування кожної властивості. Якщо натиснути кнопку OK , поле буде розташовано в документі в точці курсору.
Натисніть кнопку Вставити > експрес-блоки > організатора стандартних блоків , щоб переглянути всі наявні стандартні блоки. Тут можна редагувати, видаляти та вставляти стандартні блоки.
Вставлення експрес-блоків
-
Відкрийте відповідь або нове повідомлення електронної пошти та клацніть в області повідомлення. Щоб відкрити меню Вставлення , потрібно відобразити повідомлення електронної пошти. Експрес-блоки працюють лише в області повідомлень чернетки електронної пошти.
-
Натисніть кнопку Вставити > експрес-блоки.
-
Виберіть наявну експрес-частину або один з інших параметрів.
Автотекст – це вміст для повторного використання, який можна зберігати та відкривати знову. Натисніть кнопку Автотекст , щоб відкрити колекцію автотексту, і клацніть виділений фрагмент, щоб вставити текст.
Щоб створити автотекст , виділіть наявний текст у чернетці електронної пошти та натисніть кнопку Вставити > експрес-блоки > автотекст > зберегти виділений фрагмент у колекції автотексту.
Колекція експрес-блоків – це список фраз, речень або іншого тексту, збережених для легкого доступу.
Щоб вставити елемент із колекції експрес-блоків, виберіть вставити > експрес-блоки та клацніть елемент. Його буде розміщено в чернетці повідомлення в точці курсору.
Щоб створити новий елемент для колекції експрес-блоків, виділіть частину тексту з чернетки повідомлення та натисніть кнопку Вставити > експрес-блоки > зберегти виділений фрагмент у колекції експрес-блоків.
Збереження вмісту на експрес-блоках
1. У новому повідомленні електронної пошти або чернетці відповіді виберіть вміст в області повідомлень, яку потрібно зберегти.
2. Виберіть Вставити > експрес-блоки > Зберегти виділений фрагмент у експрес-блоки.
Вставлення експрес-блоків
-
Відкрийте нове повідомлення електронної пошти або надішліть відповідь і клацніть в області повідомлення.
-
Натисніть кнопку Вставити > експрес-блоки.
-
Виберіть швидку частину зі списку. Його буде розміщено в чернетці повідомлення в точці курсору.
Керування експрес-блоками
Щоб переглянути елементи експрес-блоків і керувати ними, відкрийте сторінку Настройки,перейдіть на вкладку Пошта, а потім виберіть елемент Експрес-блоки. Елементи експрес-блоків відображаються за обліковим записом.
Збереження вмісту на експрес-блоках
1. У новому повідомленні електронної пошти або чернетці відповіді виберіть вміст в області повідомлень, яку потрібно зберегти.
2. Виберіть Вставити > експрес-блоки > Зберегти виділений фрагмент у експрес-блоки.
Вставлення експрес-блоків
-
Відкрийте нове повідомлення електронної пошти або надішліть відповідь і клацніть в області повідомлення.
-
Натисніть кнопку Вставити > експрес-блоки.
-
Виберіть швидку частину зі списку. Його буде розміщено в чернетці повідомлення в точці курсору.
Керування експрес-блоками
Щоб переглянути елементи експрес-блоків і керувати ними, відкрийте сторінку Настройки,перейдіть на вкладку Пошта, а потім виберіть елемент Експрес-блоки.
