Ефективна робота: надання спільного доступу та сеансу спільної роботи

Запрошення користувачів до незапланованої наради

• У вікні розмови відкрийте меню Параметри контактів і виконайте одну з таких дій:

  • Щоб запросити контакти з організації та федеративних організацій, натисніть кнопку Запросити за іменем або номером Телефон. Щоб вибрати кілька контактів, клацніть їх, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl.

    

  • Щоб надіслати запрошення на нараду користувачу у вашій організації або за її межами, натисніть кнопку Запросити електронною поштою. Буде створено повідомлення електронної пошти Microsoft® Outlook ®, яке містить посилання на мережеву нараду. Залежно від організації одержувач може приєднатися до наради, використовуючи lync, Microsoft® Lync™ 2010 Attendee, Microsoft® Office Communicator 2007 R2, Microsoft® Office Communicator 2007, Microsoft® Lync™ 2010 Web App або Microsoft® Office Communicator Web Access.

початковий екран телефонну конференцію з кількома контактами

Ви можете здійснювати телефонні конференції для контактів, вибраних у списку контактів . Ви також можете почати телефонну конференцію з мобільного телефону або з нового номера телефону, наприклад номера готелю під час подорожі.

1. У головному вікні програми Lync у списку контактів, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl, клацніть контакти, яким потрібно зателефонувати.

2. Клацніть правою кнопкою миші будь-який із вибраних контактів, наведіть вказівник миші на пункт початковий екран телефонної конференції та виберіть пункт Lync 2010.

Приєднання до імпровізованої телефонної конференції

• У сповіщенні про розмову, яке відображається в нижньому правому куті екрана, клацніть ліву область.

На початок сторінки

Надання спільного доступу до робочого стола або моніторів

1. У головному вікні програми Lync у списку контактів двічі клацніть ім'я контакту.

2. Коли відкриється вікно розмови, відкрийте менюСпільний доступ.

1. Виберіть монітори, до яких потрібно надати спільний доступ.

   Примітка.:  Щоразу, коли ви активно надаєте спільний доступ або презентуєте презентацію, у верхній частині вікна відображається панель із повідомленням Ви надаєте спільний доступ.

   

Виберіть програму для надання спільного доступу

Іноді потрібно надати спільний доступ лише до однієї програми та її вікон.

1. У вікні розмови відкрийте меню Спільний доступ і виберіть пункт Програма.

2. У діалоговому вікні Спільний доступ до програм двічі клацніть програму, яку потрібно відобразити.

   Примітка.:  Щоразу, коли ви активно надаєте спільний доступ до програми, у верхній частині вікна відображається панель із повідомленням Ви зараз надаєте спільний доступ , а у вікні програми з'являється світіння, яке вказує на те, що відображається.

Припинення спільного доступу до робочого стола, моніторів або програм

• На панелі спільного доступу у верхній частині екрана натисніть кнопку Скасувати спільний доступ.

Надання іншому користувачу контролю робочого стола

Спочатку, коли ви надаєте доступ до свого робочого стола, монітора або програми, керувати ними можете лише ви самі. Коли все буде готово, ви можете дозволити іншим користувачам використовувати власну мишу та клавіатуру для навігації та внесення змін на комп'ютері. Ви можете повернути собі керування в будь-який час.

• На панелі спільного доступу клацніть менюПередати керування, а потім виконайте одну з таких дій:

• Щоб автоматично передавати керування будь-якому учаснику наради, клацніть Автоматично приймати запити на керування.

  

• Щоб передати керування окремому користувачу, виберіть його ім’я в розділі Учасники.
  

  Примітка.:  Якщо вибрати користувача, цей користувач зможе відразу керувати мишею та вносити зміни за допомогою клавіатури. Якщо вибрати параметр Автоматично приймати запити на керування, користувачі автоматично отримують керування, коли натискають кнопку Запит на керування.

Повернення керування в будь-який час

1. На панелі спільного доступу клацніть елементПередати керування.

2. Якщо вибрано параметр Автоматично приймати запити на керування , клацніть його, щоб видалити, або, щоб повернути керування від окремого користувача, натисніть кнопку Повернути керування.

Впевнене проведення презентації PowerPoint

Підготувавши презентацію до групи, ви, швидше за все, захочете керувати вмістом, темпом і тим, що постійно відображається.

1. У головному вікні програми Lync у списку контактів двічі клацніть ім'я контакту.

2. У вікні розмови клацніть меню Sharemenu та виберіть команду PowerPoint Презентація.

3. У діалоговому вікні Презентація PowerPoint двічі клацніть PowerPoint презентацію, яку потрібно презентувати. Щойно вміст перетвориться та завантажиться, інші учасники зможуть побачити вашу презентацію.

   Примітка.:  Щоразу, коли ви ведете презентацію, у верхній частині вікна відображається рядок із повідомленням Зараз ви ведете презентацію.

Припинення презентації

• На панелі спільного доступу натисніть кнопку Зупинити презентацію.

На початок сторінки

Записування розмови або виклику

Під час наради, розмови або виклику можна почати записування.

• У вікні розмови відкрийте меню Додаткові параметри та виберіть пункт початковий екран Записування.
  

Відтворення запису

Ви можете відтворювати записи з диспетчера записування Microsoft® Lync™ 2010, виконавши такі дії:

1. Натисніть кнопку початковий екран, послідовно виберіть пункти Усі програми, Microsoft Lync 2010 і Диспетчер записування Microsoft Lync 2010.

2. У диспетчері записування Microsoft Lync 2010 виберіть запис і натисніть кнопку Відтворити.

Експорт запису для розповсюдження

Також можна експортувати запис, який можна зберегти в спільному розташуванні та надіслати як вкладення електронної пошти.

• У диспетчері записування Lync 2010 виберіть пункт Записи Lync, виберіть запис, натисніть кнопку Експорт і виконайте наведені нижче дії. За замовчуванням розподілений запис зберігається в папці C:\Users\username\Lync 2010 Recordings.

На початок сторінки