Ви можете запланувати нараду або телефонну конференцію Microsoft® Lync™ 2010 за допомогою надбудови мережної наради для програми Microsoft® Lync™ 2010. За допомогою програми Lync 2010 можна також почати незаплановані наради, щоб обговорити певні питання, які потребують негайної уваги.
Увага!: Програма Lync підтримує як мережеві наради, так і телефонні конференції. Одне запрошення на нараду використовується для обох цілей.
У цій статті
Планування мережної наради або телефонної конференції
Щоб створити запрошення на мережну нараду або телефонну конференцію, виконайте такі дії:
-
Відкрийте microsoft® Outlook ®, а потім на вкладці Основне в поданні Календар натисніть кнопку Створити мережну нараду (у Microsoft® Outlook ® 2010) або Мережна нарада (у Microsoft® Office Outlook® 2007 - Українська версія).
-
У запрошенні на нараду в полі Кому введіть адреси електронної пошти користувачів, яких потрібно запросити на нараду, розділяючи їх крапкою з комою.
-
У запрошенні на нараду в полі Тема введіть тему наради.
-
(Необов'язково) У тексті запрошення на нараду над посиланням Приєднатися до мережної наради введіть додаткові відомості про нараду.
Примітка.: Не змінюйте наявний текст у запрошенні на нараду. Це може завадити учасникам приєднатися до наради.
-
(Необов'язково) У запрошенні на нараду на вкладці Нарада в групі Відображення натисніть кнопку помічник із планування. Використовуйте помічник із планування, щоб переконатися, що всі користувачі будуть доступні протягом вибраного часу.
-
У запрошенні на нараду в групі Мережна нарада натисніть кнопку Параметри наради, а потім прийміть або змініть стандартні параметри, якщо потрібно. Докладні відомості див. в розділі Настроювання доступу до наради та параметрів доповідача.
Настроювання доступу до наради та параметрів доповідача
Параметри мережних нарад за замовчуванням найкраще підходять для невеликих телефонних конференцій або сеансів спільного доступу та співпраці з користувачами у вашій організації. Якщо ви плануєте мережну нараду з користувачами за межами організації або нарада надзвичайно велика, скористайтеся діалоговим вікном Параметри мережної наради, щоб визначити такі параметри:
-
Who повинні зачекати в фойє, перш ніж бути допущені до наради?
-
Who повинні мати доповідач права під час наради?
Щоб налаштувати параметри доступу та доповідача, виконайте такі дії:
-
У створеному запрошенні на нараду на вкладці Нарада в групі Мережна нарада натисніть кнопку Параметри наради.
-
У діалоговому вікні Параметри мережних нарад установіть прапорець Настроїти доступ і доповідачів для цієї наради .
-
У розділі Доступ і доповідачі виберіть параметри, які відповідають розміру та типу наради, яку ви плануєте. Щоб отримати вказівки, перегляньте знімки екрана та таблиці в кінці цієї процедури.
-
Натисніть кнопку Аудіо та Телефон, установіть потрібні параметри. Якщо доступно, установіть потрібні мовні параметри. Потім натисніть кнопку OK.
Параметри доступу визначають, які учасники повинні зачекати в фойє перед тим, як їх допускав доповідач.
У таблиці нижче докладно описано кожен параметр.
|
Параметр Access |
Who чекає у фойє |
Коли вибирати цей параметр |
|
Лише організатор (заблоковано) |
Усі |
Ви не хочете, щоб люди переглядали ваші супровідні матеріали або слайди Microsoft® PowerPoint ® перед нарадою |
|
Запрошені користувачі з компанії |
Користувачі, які не мають облікового запису у вашій мережі, і користувачі, яких не запрошено |
Обговорюється щось конфіденційне або конфіденційне |
|
Користувачі з компанії |
Користувачі, які не мають облікового запису в мережі |
Усі учасники мають обліковий запис у мережі вашої організації. |
|
Усі, включно з тими, хто не належить до компанії (без обмежень) |
Ніхто не |
Ви запрошуєте зовнішніх учасників |
|
Люди, які набирають номери по телефону, обходять фойє |
Ніхто, хто набирає номер |
Параметр доступу: "Люди з моєї компанії" або "Усі, включно з користувачами за межами моєї компанії". (Цей прапорець недоступний лише для організаторів (заблокованих) нарад і не рекомендований для користувачів, яких я запрошую з нарад компанії ) |
Параметри доповідача визначають, яким учасникам автоматично надається доповідач права під час планування наради.
У таблиці нижче докладно описано кожен із цих параметрів.
|
Параметр доповідача |
Користувачі, які будуть доповідачами |
Коли вибирати цей параметр |
|
Лише організатор |
Лише особа, яка планує наради |
Для презентацій, де учасникам не потрібно взаємодіяти із вмістом наради. Зверніть увагу, що під час наради можна призначити додаткових доповідачів. |
|
Користувачі з компанії |
Усі, кого ви запрошуєте, хто має обліковий запис у мережі |
Для робочих сеансів групи, на яких учасники працюють у вашій організації та можуть надавати спільний доступ до вмісту наради та змінювати його |
|
Усі, включно з тими, хто не належить до компанії (без обмежень) |
Усі запрошені користувачі |
Робочі сеанси групи з користувачами, які не мають облікового запису в мережі |
|
Вибрані користувачі |
Ви та вибрані учасники |
Для презентацій із кількома доповідачами |
початковий екран незапланованої наради за допомогою команди "Почати нараду"
Щоб почати незаплановані наради за допомогою команди Почати нараду, виконайте такі дії:
-
Відкрийте програму Lync, а потім у головному вікні програми Lync клацніть стрілку Відобразити меню праворуч від кнопки Параметри
-
У вікні групової розмови відкрийте меню Параметри контактів
-
Щоб запросити користувачів зі списку контактів, виберіть пункт Запросити за іменем або номером Телефон, введіть номер телефону або виберіть один або кілька контактів і натисніть кнопку OK.
-
Щоб запросити користувачів електронною поштою, натисніть кнопку Запросити електронною поштою, а потім заповніть запрошення на нараду.
-
Приєднання до запланованої мережевої наради або телефонної конференції
Щоб приєднатися до запланованої наради або телефонної конференції, виконайте такі дії:
-
У Календар Outlook відкрийте нараду, до якої потрібно приєднатися.
-
У запрошенні на нараду натисніть кнопку Приєднатися до мережевої наради.
Приєднання до незапланованої наради
Вас можуть запросити на незаплановані або наради Почати нараду або на нараду, яка вже триває:
-
У сповіщенні, яке з'явиться в нижньому правому куті екрана, натисніть кнопку Приєднатися.
Підключення до аудіо наради
Програму Lync можна настроїти так само, як підключатися до наради так само щоразу або запитувати вибір.
Вибір параметра підключення до аудіо під час першого використання програми Lync 2010
Під час першого приєднання до наради або телефонної конференції Lync відкриється діалогове вікно Приєднання до аудіо наради .
Примітка.: Залежно від настройок організації можуть відображатися різні варіанти вибору.
Щоб підключитися до аудіо наради, виконайте такі дії:
-
У діалоговому вікні Приєднання до аудіо наради виберіть потрібний параметр. Докладні відомості див. в таблиці в кінці цієї процедури.
-
(Необов'язково) Установіть прапорець Більше не показувати це , щоб використовувати параметри підключення до аудіо для кожної наради.
-
Натисніть кнопку OK , щоб приєднатися до наради.
|
Параметр «Приєднання до аудіо наради» |
Коли вибирати цей параметр |
|
Не приєднуватися до аудіо |
Потрібно приєднатися до наради. |
|
Використання програми Lync (інтегроване аудіо та відео) |
(Рекомендовано) Потрібно використовувати аудіо- та відеопристрої комп'ютера, вбудовані у програму Lync. |
|
Зателефонуйте мені за адресою: |
Ви хочете, щоб комунікаційне програмне забезпечення Microsoft® Lync™ Server 2010 вас зателефонувати. Перелічені номери – це номери, які ви ввели в діалоговому вікні Lync – Параметри в параметрах програми Lync. |
Примітка.: Ви не можете брати участь у відеорозмовах, якщо ви набираєте номер або вибираєте параметр Зателефонувати мені за номером
Змінення параметрів звуку за замовчуванням
-
У головному вікні програми Lync натисніть кнопку Параметри
-
У діалоговому вікні Lync – Параметри натисніть кнопку Телефони та в розділі Приєднання до телефонних конференцій у полі Приєднатися до наради аудіо з виконайте одну з таких дій:
-
Щоб використовувати інтегрований звук комп'ютера під час нарад, натисніть кнопку Lync.
-
Щоб отримати виклик від сервера Lync Server 2010, виберіть номер зі списку.
Примітка.: Якщо потрібний номер телефону не відображається, введіть його в розділі Мої номери телефонів у верхній частині діалогового вікна.
-
Щоб використовувати телефон для виклику в наради, виберіть пункт Не приєднуватися до аудіо.
-
-
(Необов'язково) У розділі Приєднання до телефонних конференцій установіть прапорець Запитувати мене перед приєднанням, щоб підтвердити або вибрати інше джерело звуку . Виберіть цей параметр, якщо параметри звуку часто змінюються.
Запрошення користувачів, у яких не інстальовано програму Lync 2010
Користувачі у вашій організації або за її межами можуть приєднатися до наради або телефонної конференції Lync із комп'ютера, на якому не інстальовано програму Lync або Програму Microsoft® Lync™ 2010 Attendee.
Коли запрошена особа відкриє запрошення на нараду, а потім клацає посилання Приєднатися до мережної наради , відобразиться один або кілька з наведених нижче варіантів залежно від того, як налаштовано організацію або організацію запрошеної особи.
|
Параметри об'єднання |
Клієнт альтернативних нарад |
|
Приєднання до наради за допомогою браузера |
Microsoft® Lync™ Web App Увага!: Для веб-застосунку Lync Web App потрібна найновіша версія компонента plug-in браузера Microsoft Silverlight. Якщо Компонент Silverlight ще не інстальовано, потрібно мати права адміністратора, щоб інсталювати його. |
|
Завантаження та інсталяція програми Lync Attendee |
Клієнт Lync 2010 Attendee |
|
Використання Communicator |
Microsoft® Office Communicator 2007 R2 або Microsoft® Office Communicator 2007 |
Докладні відомості див. в статті Приєднання з комп'ютера без інстальованої програми Lync 2010 у довідці програми Lync 2010 на сайті Office.com.
