Зробіть крок до більш інклюзивної та доступної робочої області
Відразу почніть збільшувати Office файлів, які перевіряються на наявність проблем зі спеціальними можливостями, і підвищити ймовірність того, що користувач вивчає і вирішує ці проблеми.
Якщо ви адміністратор, ви можете налаштувати параметр політики, щоб автоматично перевіряти проблеми доступності під час роботи користувачів у Word, Excel і PowerPoint.
Призначення параметра політики
Якщо ввімкнути параметр політики, нагадування з'явиться в рядку стану програми Word, Excel і PowerPoint на пристроях із Windows. Таким чином користувачі отримають швидке сповіщення про те, чи є проблеми з доступністю, які їм потрібно дослідити у своїх документах, книгах або презентаціях.
За лаштунками програма Office використовує той самий ящик перевірки доступності, який існував з Office 2010 року, щоб визначити, чи існують проблеми зі спеціальними можливостями. Уся обробка й аналіз документа відбувається на локальному пристрої користувача. У рамках цього сканування корпорація Майкрософт не має спільного доступу до вмісту.
Користувачі можуть тимчасово вимкнути перевірку фону лише для поточного сеансу. Після перезапуску програми буде знову відновлюється автоматична перевірка проблем доступності.
Навіть без настройки політики, користувачі можуть самостійно ввімкнути цю функцію в меню Параметри > файлах > Спеціальні можливості. Засіб перевірки доступності можна також запустити в будь-який час на панелі інструментів > перевірку доступності.
Налаштування параметра політики
Доступні 3 окремі параметри політики: по одному для Word, Excel і PowerPoint. Кожен із них має назву "Перевірка на наявність проблем доступності під час редагування".
Щоб використовувати цей параметр політики з груповою політикою, завантажте найновішу версію файлів адміністративних шаблонів (ADMX/AMDL) Office. Настройку політики можна знайти в розділі Конфігурація користувачів\Політики\Адміністративні шаблони\{app name}\File Tab\Check Accessibility у засобі керування груповою політикою.
Примітки.: Замініть {app name} на шлях, наведений вище, на один із наведених нижче, залежно від того, чи настроюєте ви параметр політики для Word, Excel або PowerPoint:
-
Microsoft Word 2016 р.
-
Microsoft Excel 2016 р.
-
Microsoft PowerPoint 2016
Якщо ви розгорнули Програми Microsoft 365 для підприємств у своїй організації, ви можете налаштувати цей параметр політики Office хмарній службі політики.
