Тип SharePoint містить елементи та відомості про елемент. Елемент може бути одним із багатьох типів файлів, документом, книгою Excel або навіть індикатором стану для звіту про перебіг виконання. Це також може бути список або папка. Тип вмісту пов'язує цей елемент із ключовими метаданими або іншими відомостями, як-от шаблоном або політикою збереження.

Наприклад, ви можете визначити тип вмісту "Договір збуту" та додати його до бібліотеки, яку використовує робоча група. Потім у будь-який час, коли хтось хоче створити пропозицію збуту, просто виберіть Договір збуту в меню Створити документ.

Тип вмісту документа, наприклад цей Договір про продаж, може мати такі атрибути:

  • Шаблон документа

  • Стовпці, пов'язані із вмістом, у яких кожний стовпець представляє елемент метаданих. Наприклад, у наведеному нижче списку наведено деякі метадані документа, які часто використовуються:

    • Продавців

    • Client company

    • Номер замовлення на придбання
      і так далі...

  • Обов'язковий параметр для автоматичного відображення панелі відомостей про документ і збирання необхідних відомостей під час кожного створення файлу такого типу

  • Параметри керування даними, які окли політику збереження, чи можна її відстежувати, і так далі

Додаткові відомості про типи вмісту

Стандартні та настроювані типи вмісту

За замовчуванням SharePoint містить багато типів вмісту. Кожний елемент вмісту в SharePoint створюється на основі типу вмісту. Ви можете використовувати попередньо визначені типи вмісту, як-от "Пустий документ" або "Оголошення", без жодних змін або створювати настроювані типи вмісту.

Щоб дізнатися, як вбудовані типи вмісту відносяться один до одного, див. SharePoint в Microsoft 365 ієрархії типів вмісту за замовчуванням.

Див. тек "Додавання типу вмісту до списку або бібліотеки"

Нижче наведено короткий список лише деяких стандартних типів вмісту в SharePoint. Це можна зробити на сторінці "Настройки" на SharePoint сайту.

  • Типи вмісту цифрових активів:   аудіо, відео та зображення

  • Типи вмісту документа:   проста сторінка, документ, форма, посилання та вікі-сторінка

  • Типи вмісту списку:   оголошення, контакт, завдання

Це лише зразок широкого діапазону доступних типів вмісту. Щоб переглянути стандартні типи, доступні на сайті, виконайте такі дії:

Переглянути всі типи вмісту за замовчуванням

  1. Виберіть потрібний список на панелі швидкого запуску або клацніть піктограму Настройки Кнопка "Настройки" у формі триба параметри сайту.

  2. У розділі Колекціївеб-конструктора клацніть Типи вмісту сайту.

  3. На сторінці "Типи вмісту сайту" відобразяться типи вмісту (наприклад, звіт, зображення або документ), батьківські елементи (наприклад, документ, елемент або мультимедійні активи) і джерело (зазвичай це поточний сайт).

Настроювані типи вмісту полегшують узгодженість вмісту для користувачів. Хоча існує багато вбудованих типів вмісту, може знадобитися створити настроювані типи вмісту для організації. Кожна організація має унікальні вимоги та різні типи вмісту. Наприклад, можуть існують офіційні контракти, звіти, пропозиції з продажу, технічні характеристики розробки, процедури компанії тощо. Щоб керувати цією різноманітністю, можна створити окремі типи вмісту.

Щоб створити настроюваний тип вмісту сайту, завжди потрібно почати з наявного типу вмісту. У колекції веб-конструктора можна вибрати один із попередньо визначених типів вмісту сайту. Новий тип вмісту сайту успадковує всі атрибути батьківського типу вмісту, наприклад шаблону документа, параметра лише для читання або стовпців. Після створення ви можете змінити будь-який із цих атрибутів. Наприклад, можна використати інший шаблон, ніж зазначено в батьківському об'єкті.

Типи вмісту можна визначити майже для будь-якого елемента в SharePoint. Це стосується документів та інших файлів, елементів списків, медіафайлів і папок. Для кожного типу вмісту можна вказати наведені нижче атрибути. Ці атрибути автоматично пов'язуються щоразу, коли хтось створює документ або інший файл певного типу вмісту.

  • Шаблон документа, якщо це документ

  • Політики керування даними, у яких політики збереження й аудиту стану

  • Стовпці (метадані), пов'язані із вмістом

  • Робочі цикли, які можуть використовувати елементи цього типу вмісту

  • Спеціальні функції

Щоб створити настроюваний тип вмісту, виконайте такі дії:

Створення настроюваних типів вмісту

  1. Виберіть потрібний список на панелі швидкого запуску або клацніть піктограму Настройки Кнопка "Настройки" у формі триба параметри сайту.

  2. У розділі Колекціївеб-конструктора клацніть Типи вмісту сайту.

  3. На сторінці "Типи вмісту сайту" натисніть кнопку Створити.

  4. На сторінці "Новий тип вмісту сайту" заповніть поля Ім'я та Опис для настроюваного типу вмісту.

  5. У розділі Батьківський типвмісту виберіть батьківський об'єкт, наприклад Типи вмісту цифрових активів або Типи вмісту документа. Під батьківським типом вмісту розкривний список зміниться. Виберіть конкретніший батьківський тип вмісту. Наприклад, вибрали Типи вмісту цифрових активів, у цьому полі можна звузити їх до пунктів Відео або Аудіо.

  6. Нарешті, укажіть групу, у які потрібно помістити тип вмісту, наприклад Настроювані типи вмісту або Типи вмісту папки.

Публікування типів вмісту

Типи вмісту визначаються для сайту та застосовуються на цьому сайті та в його підсайтах. Але іноді потрібно використовувати певний тип вмісту на кількох сайтах або в кількох колекціях сайтів. Наприклад, організація може використовувати стандартний шаблон для документів, для яких потрібні стандартизовані метадані. Оскільки потрібно, щоб усі користувачі в компанії застосовують цей тип вмісту для документів, варто опублікувати його в усіх колекціях сайтів. Або, можливо, відділ проектування створює тип вмісту для специфікацій проектування та хоче опублікувати його лише в колекціях сайтів проектування.

Оскільки типи вмісту містять метадані, типи вмісту та метадані дуже тісно пов'язані. Служба керованих метаданих у SharePoint дає змогу публікувати типи вмісту на сайтах, на яких він використовується. Сайти та колекції сайтів, які входить до служби керованих метаданих, називаються сайтами абонентів.

Службу керованих метаданих потрібно явно створити та настроїти. Щоб додати публікацію типів вмісту, адміністратор указує певну колекцію сайтів як центр. Підключені програми та колекції сайтів можуть підписатися на типи вмісту в цьому концентраторі. Настроївши служби керованих метаданих, можна централізовано керувати типами вмісту. Типи вмісту створюються на сайті-концентраторі, і оновлення можна автоматично розповсюджувати на сайти абонентів.

Докладні відомості про типи вмісту публікування див. в сторінці Публікація типу вмісту з Центра публікації вмісту.

На початок сторінки

Див. також

Додавання стовпців метаданих до типу вмісту

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших

Приєднатися до Microsoft оцінювачів >

Ця інформація корисна?

Наскільки ви задоволені якістю мови?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за відгук!

×