|
Результатом наполегливої праці часто є або заслужена відпустка, або жахлива застуда, що валить із ніг. Гаразд, можливо, безпосереднього взаємозв’язку між цими речами немає, однак у процесі роботи над проектом ви, без сумнівів, витратите певний час не на виконання проектних завдань. Інколи це звичайна відпустка, інколи – лікарняний, а іноді це робочі моменти, що не стосуються проекту, наприклад навчання або відрядження. |
|
Завчасні дії
Кілька речей можна зробити завчасно, якщо ви плануєте не виконувати завдання певного дня або протягом кількох днів. Можна сповістити про це керівника проекту, щоб полегшити планування роботи, а також можна призначити особу, яка замість вас вводитиме показники часу та перебігу виконання завдань на час вашої відсутності.
Сповіщення керівника проекту
Якщо ви завчасно знаєте, що будете відсутні на робочому місці або не зможете виконувати завдання з іншої причини, ваш керівник проекту буде дуже вдячний, якщо ви сповістите його про це, щойно дізнаєтеся про свою подальшу відсутність.
|
|
Керівник проекту може ввести запланований час вашої відсутності в календар, де відображено ваші години роботи. Цей календар використовується для складання розкладу проекту; години виконання вами завдання автоматично відкладатимуться до вашого повернення. |
Призначення особи, яка вводитиме ваші показники часу та перебігу виконання завдань
Залежно від настройок організації можна дозволити іншому користувачеві вводити й надсилати значення часу та перебігу виконання завдань від вашого імені, поки ви відсутні. Така особа називається представником.
До виходу у відпустку (або до короткого періоду припинення роботи над проектом із будь-яких інших причин) потрібно настроїти нове делегування, щоб інша особа могла під час вашої відсутності входити в систему під вашим обліковим записом.
Представники використовуються не в усіх організаціях, тому, якщо потрібно передати свої обов’язки, але не вдалося настроїти делегування, поговоріть з керівником проекту, перш ніж залишати робоче місце.
Поки вас немає на робочому місці
|
Наслідком витрачання часу не на виконання завдань за проектом можуть бути позитивні оновлення… особливо у випадку, якщо цей час проведено біля басейну зі смачним напоєм у руці. Однак, якщо навіть ви провели цей час на сеансі навчання або під ковдрою на дивані з пачками паперових носових хустинок, можливо, під час відновлення роботи над завданням ви відкриєте для себе нові перспективи. |
|
Справді, під час своєї відсутності ви маєте хвилюватися лише про те, що ваші показники часу та перебігу виконання завдань обов’язково вчасно надсилаються. У певних випадках, але не завжди, можна завчасно надіслати свої дані. Певні організації вимагають, щоб такі дані надсилалися лише в певні дні або дати. Ось на цьому етапі починає діяти ваш представник, якщо він у вас є.
Якщо ви призначили представника, який має замість вас вводити показники часу та перебігу виконання завдань, ця особа може ввійти в систему, клацнувши елементи Настройки 
Після вашого повернення
З поверненням до виконання завдань! Тепер, коли ви повернулися, ви маєте відобразити час своєї відсутності в табелі. Час, витрачений на роботу, не пов’язану із проектом, враховуючи звичайну відпустку та лікарняний, називається адміністративним часом.
-
В області швидкого запуску клацніть елемент Табель.
-
Заповніть рядок Фактично в правій частині сітки, аби ввести час, витрачений на відпустку, лікарняний або іншу категорію адміністративних завдань.
Якщо потрібне адміністративне завдання не відображається в табелі, клацніть елементи Табель > Додати рядок > Додати рядок, не пов’язаний із виконанням проекту.
-
Продовжуйте заповнювати решту табеля і надішліть його, коли все буде готово. Потрібні докладніші відомості?
