Бланки в Microsoft Outlook містять узгоджені набори елементів дизайну, зокрема фонових зображень і візерунків, шрифтів, маркерів, кольорів і ефектів. Ви можете вибрати будь-який готовий бланк або тему Outlook, щоб легко персоналізувати своє повідомлення електронної пошти у форматі HTML.
Примітка.: Ці дії призначено тільки для повідомлень у форматі HTML. Відомості про те, як використовувати формат повідомлень у форматі HTML, див. в статті Змінення формату всіх нових повідомлень на формат HTML.
Застосування бланків і тем Outlook до всіх повідомлень
-
Перейдіть на вкладку Файл.
-
Виберіть пункт Параметри.
-
Перейдіть на вкладку Пошта.
-
Натисніть кнопку Бланки та шрифти.
-
На вкладці Особистий бланк натисніть кнопку Тема.
Примітка.: Якщо спробувати застосувати цю процедуру без використання формату повідомлень HTML, відобразиться повідомлення про помилку Теми не інстальовано.
-
У списку Виберіть тему виберіть потрібну тему або бланк і натисніть кнопку ОК.
-
Виберіть потрібні параметри шрифтів.
Змінення формату всіх нових повідомлень на формат HTML
-
Перейдіть на вкладку Файл.
-
Виберіть пункт Параметри.
-
Перейдіть на вкладку Пошта.
-
У розділі Створення повідомлень у списку Створювати повідомлення в такому форматі виберіть пункт HTML.
Застосування бланків і тем Outlook до одного повідомлення
-
Відкрийте вкладку Основне.
-
У групі Створення натисніть кнопку Створити елементи, наведіть вказівник миші на команду Повідомлення електронної пошти у форматі й виберіть пункт Інші бланки.
-
У списку Виберіть тему виберіть потрібну тему або бланк і натисніть кнопку OK.
-
Напишіть і надішліть повідомлення.
Вимкнення бланків і тем Outlook
-
Перейдіть на вкладку Файл.
-
Виберіть пункт Параметри.
-
Виберіть категорію Пошта.
-
У розділі Створення повідомлень натисніть кнопку Бланки та шрифти.
-
На вкладці Особистий бланк натисніть кнопку Тема.
-
У списку Виберіть тему виберіть пункт (немає теми).
Microsoft Outlook підтримує три формати повідомлень:
-
HTML Це стандартний формат повідомлень у Outlook. Це також найкращий формат для створення повідомлень, подібних до звичайних документів із різноманітними шрифтами, кольорами та маркірованими списками. За замовчуванням, якщо вибрати один із параметрів, які дозволяють форматування(HTML або Формат RTF),повідомлення буде надіслано у форматі HTML. Тому, коли ви використовуєте HTML, ви знаєте, що саме ви надішлете, що побачить одержувач.
-
Звичайний текст Це формат, який підтримує всі програми електронної пошти. Ви можете налаштувати Outlook так, щоб відкривати повідомлення, отримані лише у форматі звичайного тексту. Звичайний текст не підтримує жирний шрифт, стиль і кольорові шрифти та інше форматування тексту. Крім того, вона не підтримує зображення, які відображаються безпосередньо у вмісті повідомлення, хоча зображення можна включати як вкладення.
-
Формат RTF. Цей формат Microsoft підтримують тільки такі програми електронної пошти:
-
клієнт Microsoft Exchange версій 5.0 і 4.0
-
Microsoft Office Outlook 2007
-
Microsoft Office Outlook 2003
-
Microsoft Outlook 2002, 2000, 98 і 97
Формат RTF можна використовувати під час надсилання повідомлень у межах організації, у Exchange Microsoft Exchange, проте ми радимо використовувати формат HTML. Формат RTF підтримує форматування тексту, зокрема маркери, вирівнювання та зв'язані об'єкти. Outlook автоматично перетворює форматовані повідомлення у форматі RTF на HTML за замовчуванням, коли ви надсилаєте їх одержувачу в Інтернет, щоб зберегти форматування повідомлення та отримати вкладення. Outlook також автоматично форматує наради та доручення та повідомлення за допомогою кнопок голосування, щоб ці елементи можна було надсилати без змін в Інтернеті іншим користувачам Outlook незалежно від формату повідомлення за замовчуванням. Якщо повідомлення зв'язане з Інтернетом – це завдання або запрошення на нараду, Outlook автоматично перетворює його на формат інтернет-календаря, стандартний формат елементів інтернет-календаря, щоб інші програми електронної пошти підтримувати їх.
-
Пов’язані відомості
Створення бланка для повідомлень електронної пошти
Видалення або змінення бланка та кольору фону у відповідях і пересиланнях
Примітка.: Ці дії призначено тільки для повідомлень у форматі HTML. Відомості про те, як використовувати формат повідомлень у форматі HTML, див. в статті Змінення формату всіх нових повідомлень на формат HTML.
Застосування бланків і тем Outlook до всіх повідомлень
-
Перейдіть на вкладку Файл.
-
Виберіть пункт Параметри.
-
Перейдіть на вкладку Пошта.
-
Натисніть кнопку Бланки та шрифти.
-
На вкладці Особистий бланк натисніть кнопку Тема.
Примітка.: Якщо спробувати застосувати цю процедуру без використання формату повідомлень HTML, відобразиться повідомлення про помилку Теми не інстальовано.
-
У списку Виберіть тему виберіть потрібну тему або бланк і натисніть кнопку ОК.
-
Виберіть потрібні параметри шрифтів.
Змінення формату всіх нових повідомлень на формат HTML
-
Перейдіть на вкладку Файл.
-
Виберіть пункт Параметри.
-
Перейдіть на вкладку Пошта.
-
У розділі Створення повідомлень у списку Створювати повідомлення в такому форматі виберіть пункт HTML.
Застосування бланків і тем Outlook до одного повідомлення
-
На вкладці Основне в групі Створення натисніть кнопку Створити елементи, наведіть вказівник миші на команду Повідомлення електронної пошти у форматі й виберіть пункт Інші бланки.
-
У списку Виберіть тему виберіть потрібну тему або бланк і натисніть кнопку OK.
-
Напишіть і надішліть повідомлення.
Вимкнення бланків і тем Outlook
-
Перейдіть на вкладку Файл.
-
Виберіть пункт Параметри.
-
Виберіть категорію Пошта.
-
У розділі Створення повідомлень натисніть кнопку Бланки та шрифти.
-
На вкладці Особистий бланк натисніть кнопку Тема.
-
У списку Виберіть тему виберіть пункт (немає теми).
Microsoft Outlook підтримує три формати повідомлень:
-
HTML Це стандартний формат повідомлень у Outlook. Це також найкращий формат для створення повідомлень, подібних до звичайних документів із різноманітними шрифтами, кольорами та маркірованими списками. За замовчуванням, якщо вибрати один із параметрів, які дозволяють форматування(HTML або Формат RTF),повідомлення буде надіслано у форматі HTML. Тому, коли ви використовуєте HTML, ви знаєте, що саме ви надішлете, що побачить одержувач.
-
Звичайний текст Це формат, який підтримує всі програми електронної пошти. Ви можете налаштувати Outlook так, щоб відкривати повідомлення, отримані лише у форматі звичайного тексту. Звичайний текст не підтримує жирний шрифт, стиль і кольорові шрифти та інше форматування тексту. Крім того, вона не підтримує зображення, які відображаються безпосередньо у вмісті повідомлення, хоча зображення можна включати як вкладення.
-
Формат RTF. Цей формат Microsoft підтримують тільки такі програми електронної пошти:
-
клієнт Microsoft Exchange версій 5.0 і 4.0
-
Microsoft Office Outlook 2007
-
Microsoft Office Outlook 2003
-
Microsoft Outlook 2002, 2000, 98 і 97
Формат RTF можна використовувати під час надсилання повідомлень у межах організації, у Exchange Microsoft Exchange, проте ми радимо використовувати формат HTML. Формат RTF підтримує форматування тексту, зокрема маркери, вирівнювання та зв'язані об'єкти. Outlook автоматично перетворює повідомлення у форматі RTF на HTML за замовчуванням, коли ви надсилаєте їх одержувачу в Інтернеті, щоб зберегти форматування повідомлення та отримати вкладення. Outlook також автоматично форматує наради та доручення та повідомлення за допомогою кнопок голосування, щоб ці елементи можна було надсилати без змін в Інтернеті іншим користувачам Outlook незалежно від формату повідомлення за замовчуванням. Якщо повідомлення зв'язане з Інтернетом – це завдання або запрошення на нараду, Outlook автоматично перетворює його на формат інтернет-календаря, стандартний формат елементів інтернет-календаря, щоб інші програми електронної пошти підтримувати їх.
-
Пов’язані відомості
Створення бланка для повідомлень електронної пошти
Копіювання бланків до іншого комп’ютера
Видалення або змінення фону та бланка у відповідях і пересиланнях
Примітка.: Ці дії призначено тільки для повідомлень у форматі HTML. У меню Знаряддя натисніть кнопку Параметри та перейдіть на вкладку Формат пошти. Зі списку Створити повідомлення у форматі виберіть пункт HTML.
Застосування бланків і тем Outlook до всіх повідомлень
-
У головному вікні Outlook у меню Знаряддя виберіть пункт Параметри та перейдіть на вкладку Формат пошти.
-
Зі списку Створити повідомлення у форматі виберіть пункт HTML.
-
Натисніть кнопку Бланки та шрифти.
-
На вкладці Особистий бланк натисніть кнопку Тема.
-
У списку Виберіть тему виберіть потрібну тему або бланк і натисніть кнопку ОК.
-
Виберіть потрібні параметри шрифтів.
-
Якщо ви бажаєте позначити коментарі у відповідях на повідомлення своїм іменем, установіть прапорець Позначка для приміток і введіть текст, наприклад своє ім’я.
-
Щоб змінювати колір шрифту для кожної відповіді або пересилання, установіть прапорець Вибір нового кольору для відповідей і під час пересилання.
-
Натисніть кнопку OK двічі.
Під час створення повідомлень автоматично застосовуватимуться вибрані бланк або тема.
Порада.: Щоб вибрати бланк або тему Outlook із відкритого повідомлення, на вкладці Вставлення в групі Включення натисніть кнопку Підпис і виберіть пункт Підписи. Перейдіть на вкладку Особистий бланк і натисніть кнопку Тема.
Примітка.: Бланки й теми Outlook не можна редагувати.
Застосування бланків і тем Outlook до одного повідомлення
-
У меню Дії головного вікна Outlook наведіть вказівник миші на команду Нове повідомлення за допомогою й виберіть пункт Інші бланки.
-
У списку Виберіть тему виберіть потрібну тему або бланк і натисніть кнопку ОК.
-
Напишіть і надішліть повідомлення.
Примітка.: Бланки й теми не можна застосовувати до відповідей.
Вимкнення бланків і тем Outlook
-
У головному вікні Outlook у меню Знаряддя виберіть пункт Параметри та перейдіть на вкладку Формат пошти.
-
Натисніть кнопку Бланки та шрифти.
-
На вкладці Особистий бланк натисніть кнопку Тема.
-
Зі списку Виберіть тему виберіть пункт Немає теми й натисніть кнопку OK, щоб закрити діалогові вікна.
Microsoft Outlook підтримує три формати повідомлень:
-
HTML Це стандартний формат повідомлень у Outlook. Це також найкращий формат для створення повідомлень, подібних до звичайних документів із різноманітними шрифтами, кольорами та маркірованими списками. За замовчуванням, якщо вибрати один із параметрів, які дозволяють форматування(HTML або Формат RTF),повідомлення буде надіслано у форматі HTML. Тому, коли ви використовуєте HTML, ви знаєте, що саме ви надішлете, що побачить одержувач.
-
Звичайний текст Це формат, який підтримує всі програми електронної пошти. Ви можете налаштувати Outlook так, щоб відкривати повідомлення, отримані лише у форматі звичайного тексту. Звичайний текст не підтримує жирний шрифт, стиль і кольорові шрифти та інше форматування тексту. Крім того, вона не підтримує зображення, які відображаються безпосередньо у вмісті повідомлення, хоча зображення можна включати як вкладення.
-
Формат RTF. Цей формат Microsoft підтримують тільки такі програми електронної пошти:
-
клієнт Microsoft Exchange версій 5.0 і 4.0
-
Microsoft Office Outlook 2007
-
Microsoft Office Outlook 2003
-
Microsoft Outlook 2002, 2000, 98 і 97
Формат RTF можна використовувати під час надсилання повідомлень у межах організації, у Exchange Microsoft Exchange, проте ми радимо використовувати формат HTML. Формат RTF підтримує форматування тексту, зокрема маркери, вирівнювання та зв'язані об'єкти. Outlook автоматично перетворює форматовані повідомлення у форматі RTF на HTML за замовчуванням, коли ви надсилаєте їх одержувачу в Інтернет, щоб зберегти форматування повідомлення та отримати вкладення. Outlook також автоматично форматує наради та доручення та повідомлення за допомогою кнопок голосування, щоб ці елементи можна було надсилати без змін в Інтернеті іншим користувачам Outlook незалежно від формату повідомлення за замовчуванням. Якщо повідомлення зв'язане з Інтернетом – це завдання або запрошення на нараду, Outlook автоматично перетворює його на формат інтернет-календаря, стандартний формат елементів інтернет-календаря, щоб інші програми електронної пошти підтримувати їх.
-
Пов’язані відомості
Видалення або змінення фону та бланка у відповідях і пересиланнях