Застосування затінення для чергування рядків або стовпців на аркуші

Один зі способів застосувати затінення для чергування рядків або стовпців на аркуші – створити правило умовного форматування. У цьому правилі використовується формула для визначення парних і непарних нумерацій рядків, а потім відповідним чином застосовує затінення. Формула зображено тут:

=MOD(ROW();2)=0

1. На аркуші виконайте одну з наведених нижче дій.

   • Щоб застосувати затінення до певного діапазону клітинок, виділіть клітинки, які необхідно відформатувати.

   • Щоб застосувати затінення до всього аркуша, натисніть кнопку Виділити все.

     

2. На вкладці Основне у групі Стилі клацніть стрілку поруч із кнопкою Умовне форматуваннята виберіть команду Створити правило.

   

3. У діалоговому вікні Нове правило форматування в розділі Виберіть тип правилавиберіть пункт Використовувати формулу для визначення клітинок для форматування.

4. У полі Форматувати значення, для яких ця формула має значення ІСТИНА введіть =MOD(ROW();2)=0,як показано на ілюстрації нижче.

   

5. Натисніть кнопку Форматувати.

6. У діалоговому вікні Формат клітинок перейдіть на вкладку Заливка.

7. Виберіть колір фону або візерунка, який потрібно використовувати для затінених рядків, і натисніть кнопку OK.

   На цьому етапі вибраний колір має з'явитися у вікні Попередній перегляд діалогового вікна Нове правило форматування.

8. Щоб застосувати форматування до клітинок на аркуші, натисніть кнопку OK.

Ще один спосіб швидко додати затінення або смугастими смугами для чергування рядків – застосувати попередньо визначений стиль Excel таблиці. Це зручно, якщо потрібно відформатувати певний діапазон клітинок і отримати додаткові переваги з таблицею, наприклад можливість швидко відобразити рядки підсумків або рядки заголовків, у яких автоматично відображаються розкривні списки фільтра.

За замовчуванням смугастою смугастою смугою застосовується до рядків у таблиці, щоб полегшити читання даних. Автоматичне смугавання продовжуватиме, якщо додати або видалити рядки в таблиці.

Якщо потрібний стиль таблиці не функціональний, можна перетворити таблицю на звичайний діапазон даних. Однак якщо зробити це, автоматичне смугавання не відображатиме, коли ви додаватимете до діапазону інші дані.

1. Виділіть на аркуші діапазон клітинок, які потрібно відформатувати.

2. На вкладці Основне у групі Стилі виберіть пункт Форматувати як таблицю.

   

3. У розділі Світліше, Середні або Темніше клацніть потрібний стиль таблиці.

   Порада.: Створені настроювані стилі таблиць доступні в розділі Настроювані. Відомості про те, як створити настроюваний стиль таблиці, див. в статті Форматування Excel таблиці.

4. У діалоговому вікні Форматувати як таблицю натисніть кнопку OK.

   Зверніть увагу, що за замовчуванням у групі Параметри стилів таблиць установлено прапорець Смуги рядків.

   

   Якщо замість альтернативних рядків потрібно застосувати затінення для стовпців, зніміть цей прапорець і встановіть прапорець Смуги стовпців.

5. Якщо потрібно перетворити таблицю Excel на звичайний діапазон клітинок, клацніть будь-де в таблиці, щоб відобразити інструменти, необхідні для перетворення таблиці на діапазон даних.

6. На вкладці Конструктор у групі Знаряддя натисніть кнопку Перетворити на діапазон.

   

   Порада.: Також можна клацнути таблицю правою кнопкою миші, вибрати пункт Таблицята вибрати команду Перетворити на діапазон.