У цій статті описано, як автоматично застосовувати затінення кожні інші рядки або стовпці на аркуші.
Застосувати затінення для чергування рядків або стовпців можна двома способами: застосувати затінення за допомогою простої формули умовного форматування або застосувати попередньо визначений стиль Excel до даних.
Один зі способів застосувати затінення для чергування рядків або стовпців на аркуші – створити правило умовного форматування. У цьому правилі використовується формула для визначення парних і непарних нумерацій рядків, а потім відповідним чином застосовує затінення. Формула зображено тут:
=MOD(ROW();2)=0
Примітка.: Якщо замість чергування рядків потрібно застосувати затінення, введіть =MOD(COLUMN();2)=0.
-
На аркуші виконайте одну з наведених нижче дій.
-
Щоб застосувати затінення до певного діапазону клітинок, виділіть клітинки, які необхідно відформатувати.
-
Щоб застосувати затінення до всього аркуша, натисніть кнопку Виділити все.
-
-
На вкладці Основне у групі Стилі клацніть стрілку поруч із кнопкою Умовне форматуваннята виберіть команду Створити правило.
-
У діалоговому вікні Нове правило форматування в розділі Виберіть тип правилавиберіть пункт Використовувати формулу для визначення клітинок для форматування.
-
У полі Форматувати значення, для яких ця формула має значення ІСТИНА введіть =MOD(ROW();2)=0,як показано на ілюстрації нижче.
-
Натисніть кнопку Форматувати.
-
У діалоговому вікні Формат клітинок перейдіть на вкладку Заливка.
-
Виберіть колір фону або візерунка, який потрібно використовувати для затінених рядків, і натисніть кнопку OK.
На цьому етапі вибраний колір має з'явитися у вікні Попередній перегляд діалогового вікна Нове правило форматування.
-
Щоб застосувати форматування до клітинок на аркуші, натисніть кнопку OK.
Примітка.: Щоб переглянути або відредагувати правило умовного форматування, на вкладці Основне в групі Стилі клацніть стрілку поруч із кнопкою Умовне форматуваннята виберіть пункт Керування правилами.
Ще один спосіб швидко додати затінення або смугастими смугами для чергування рядків – застосувати попередньо визначений стиль Excel таблиці. Це зручно, якщо потрібно відформатувати певний діапазон клітинок і отримати додаткові переваги з таблицею, наприклад можливість швидко відобразити рядки підсумків або рядки заголовків, у яких автоматично відображаються розкривні списки фільтра.
За замовчуванням смугастою смугастою смугою застосовується до рядків у таблиці, щоб полегшити читання даних. Автоматичне смугавання продовжуватиме, якщо додати або видалити рядки в таблиці.
Якщо потрібний стиль таблиці не функціональний, можна перетворити таблицю на звичайний діапазон даних. Однак якщо зробити це, автоматичне смугавання не відображатиме, коли ви додаватимете до діапазону інші дані.
-
Виділіть на аркуші діапазон клітинок, які потрібно відформатувати.
-
На вкладці Основне у групі Стилі виберіть пункт Форматувати як таблицю.
-
У розділі Світліше, Середні або Темніше клацніть потрібний стиль таблиці.
Порада.: Створені настроювані стилі таблиць доступні в розділі Настроювані. Відомості про те, як створити настроюваний стиль таблиці, див. в статті Форматування Excel таблиці.
-
У діалоговому вікні Форматувати як таблицю натисніть кнопку OK.
Зверніть увагу, що за замовчуванням у групі Параметри стилів таблиць установлено прапорець Смуги рядків.
Якщо замість альтернативних рядків потрібно застосувати затінення для стовпців, зніміть цей прапорець і встановіть прапорець Смуги стовпців.
-
Якщо потрібно перетворити таблицю Excel на звичайний діапазон клітинок, клацніть будь-де в таблиці, щоб відобразити інструменти, необхідні для перетворення таблиці на діапазон даних.
-
На вкладці Конструктор у групі Знаряддя натисніть кнопку Перетворити на діапазон.
Порада.: Також можна клацнути таблицю правою кнопкою миші, вибрати пункт Таблицята вибрати команду Перетворити на діапазон.
Примітка.: Не можна створити настроювані правила умовного форматування, щоб застосувати заливку для чергування рядків або стовпців Інтернет-версія Excel.
Якщо створити таблицю в Інтернет-версія Excel, за замовчуванням кожний другий рядок таблиці затінений. Автоматичне смугавання продовжуватиме, якщо додати або видалити рядки в таблиці. Проте заливку можна застосувати, щоб застосувати альтернативні стовпці. Для цього зробіть ось що:
-
Виділіть будь-які клітинки в таблиці.
-
Перейдіть на вкладку Конструктор таблиць і в розділі Параметри стилювстановіть прапорець Смуги стовпців.
Щоб видалити заливку з рядків або стовпців, у розділі Параметри стилю зніміть прапорець Смуги рядків або Смуги стовпців.
Потрібна додаткова довідка?
Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech у розділі Excel чи отримати підтримку в спільноті Answers.