Підписи збереження можна застосовувати до файлів у SharePoint та OneDrive окремо або спільно. 

Етикетки, які ви бачите, налаштували ваша організація. Якщо у вас є запитання про те, яку етикетку застосувати, зверніться до служби підтримки або IT-відділу.  

Застосування підпису збереження до елемента

У OneDrive або бібліотеці SharePoint можна етикетки для більшості будь-яких файлів – документ Office, створений у програмі Word, PowerPoint, Excel тощо, або навітьOneNote файл. ви також можете підписати непомітні Office файлів, як-от PDF-файли).

У бібліотеці можна також підписати папку. Коли ви позначите папку, до всіх файлів у цій папці застосовується підпис збереження.

У SharePoint можна позначити певні типи елементів.

Застосування підпису в OneDrive або SharePoint

  1. Виберіть елемент. 

  2. У верхньому правому куті натисніть кнопку Відкрити область відомостей і Кнопка "Відомості" або "Відкрити область відомостей"

    Виділена кнопка "Відкрити область відомостей"

  3. У розділі Застосуватиетикетку виберіть елемент Вибрати етикетку, щоб відкрити список параметрів.

    У розділі Властивості в розділі Застосувати підпис клацніть піктограму , щоб відкрити список параметрів.

  4.  Виберіть відповідну мітку збереження для документа. (Щоб дізнатися про відмінності між етикеткою, укажіть на кожну з них, щоб переглянути опис підпису та період збереження).

  5. Якщо з'явиться параметр Зберегти, виберіть його.

Установлення стандартного підпису збереження для SharePoint бібліотеки документів

  1. Відкрийте бібліотеку документів.

  2. У верхньому правому куті вікна клацніть піктограму Настройки піктограми Піктограма Настройки в бібліотеці SharePoint списку.  

  3. Виберіть Настройки бібліотеки.

  4. На сторінці Настройки в розділі Дозволи такерування виберіть пункт Застосувати підпис до елементів у цьому списку або бібліотеці.

  5. На сторінці Застосувати етикетку клацніть розкривний список, а потім виберіть підпис, який потрібно застосувати.

    Вибрану мітку буде автоматично застосовано до всіх нових файлів, доданих до бібліотеки документів, починаючи з цього низу.

  6. Необов'язково. Щоб автоматично застосувати підпис до всіх файлів, які зараз є в бібліотеці документів, виберіть пункт Застосувати підпис до наявних елементів бібліотеки.

  7. Виберіть команду Зберегти.

Примітка.: Підписи збереження можна перезаписати на рівні файлу. Іншими словами, після встановлення підпису за замовчуванням для бібліотеки за потреби можна призначити альтернативну мітку окремому елементу або елементу бібліотеки.

Створення подання, яке містить підписи збереження

У SharePoint (і Teams) (але не OneDrive ) можна створити подання бібліотеки, яке містить стовпець "Підписи" або "Елемент" – це стовпець Запис. У цьому поданні можна побачити підписи збереження, призначені всім елементам і які елементи є записами. Однак не можна фільтрувати подання за елементом – це стовпець Запис. Ось як створити таке подання:

Для початку потрібно зробити видимим стовпець Підпис збереження: 

  1. У верхній частині будь-якого стовпця клацніть стрілку Піктограма у вигляді стрілки вниз для розгортання докладних відомостей, а потім виберіть Настройки > Відобразити або приховати стовпці.

    Параметр "Стовпці" > "Відобразити або приховати стовпці", якщо в сучасному списку або бібліотеці вибрано SharePoint стовпців
  2. В області Редагування стовпців подання встановіть прапорець Підпис збереження.

    Виберіть "Підпис збереження", щоб зробити цей стовпець видимим у бібліотеці або списку.
  3. Завершивши, натисніть кнопку Застосувати.

За потреби ви можете зберегти подання для швидкого доступу пізніше.

  1. На правому кінці панелі команд виберіть Параметри подання, > Зберегти подання як:

    У розділі "Параметри перемикання подання" виберіть "Зберегти подання як".
  2. Призначте подання ім'я.

  3. Виберіть, чи має подання бути загальнодоступним, щоб його бачить інші люди.

  4. Виберіть команду Зберегти.

Деякі дії не дозволені для елементів із підписами

Якщо елемент має підпис збереження, деякі дії не дозволені залежно від конфігурації та розташування підпису. 

Якщо в програмі SharePoint відображається повідомлення про те, що не можна редагувати елемент із підписом, це означає, що його позначено записом. Цей елемент можна відредагувати, якщо розблокувати його вперше. Указівки наведено в наступному розділі.

Розблокування запису 

Деякі підписи збереження можуть "блокувати" елемент, оскільки він є записом, який потрібнозберегти. У такому випадку елемент не буде видалено, наприклад. Для такого міри, як контракти, це важлива міра записування. Проте можна розблокувати елементи, щоб їх можна було відновлювати або оновлювати в новій версії. 

Примітка.: Можливість розблокування елемента визначається параметрами під елементом керування адміністраторів, зокрема конфігурацією етикеток, конфігурацією сайту та дозволами "Внесок".

  1. У бібліотеці або списку виберіть елемент, який потрібно розблокувати.

  2. У верхньому правому куті вікна виберіть Відкрити область відомостей Кнопка "Відомості" або "Відкрити область відомостей"

    Виділена кнопка "Відкрити область відомостей"

  3. В області Відомості в розділі Стан записувиберіть Заблоковано.

  4. Поруч з іменем параметра з'явиться перемикач. Натисніть кнопку-перемикач, щоб переключитися з Заблоковано наНе заблоковано.

    Виберіть перемикач, щоб перейти з заблокованого на незаблоковано або навпаки.

Після розблокування елемент можна відредагувати. Завершивши редагування, ви також можете заблокувати елемент знову, виконавши наведені вище дії та повернувши стан запису в стан Заблоковано.  

Див. також

Для адміністраторів: порівняйте обмеження дозволених або заблокованих дій.

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднатися до Microsoft оцінювачів

Чи були ці відомості корисні?

Наскільки ви задоволені якістю перекладу?

Що вплинуло на ваші враження?

Маєте ще один відгук? (Необов'язково)

Дякуємо за ваш відгук!

×