Спам, фішингове шахрайство і комп’ютерні віруси не просто дратують. Вони можуть пошкодити комп’ютер, привести до втрати даних і спричинити загрозу особистій інформації. Система Microsoft Outlook призначена для захисту від шкідливих повідомлень електронної пошти за допомогою відключення вбудованого вмісту повідомлень і вкладень. Це стосується сценаріїв, макросів і елементів керування ActiveX під час перегляду або відкриття вкладень.
Крім того, деякі типи файлів у вкладеннях блокуються автоматично. Це типи файлів, які стосуються запуску програм, – тобто файли з розширенням и .exe, .bat, .com, .vbs, та .js. Таке блокування запроваджено, щоб перешкодити поширенню вірусів. Усі заблоковані файли вкладень відображаються на інформаційній панелі у верхній частині повідомлення.
Поширені типи файлів, наприклад фотографії або документи Word, Excel і PowerPoint не блокуються. Тільки адміністратор поштового сервера може змінити перелік типів файлів, що блокуються.
Примітка про безпеку.: Перегляньте список типів файлів, які блокуються в програмі Microsoft Outlook.
Якщо спробувати надіслати вкладення, тип файлу якого блокується, відобразиться повідомлення про те, що одержувачі, можливо, не матимуть доступу до цього вкладення в Outlook.
Якщо потрібно надіслати файл зі списку заблокованих типів, ви можете створити стиснуте папку (ZIP-файли) з файлами, а потім вкласти в повідомлення стиснуте папку. Докладні відомості Windows стиснутих папок див. в дописі.
Спам
Фільтр небажаної пошти автоматично оцінює вхідні повідомлення та спрямовує визначені як спам до папки небажаної пошти.
Microsoft Outlook також має додаткову функцію боротьби з небажаною поштою для зображень у повідомленнях. Часто надійні відправники додають в повідомлення посилання на зображення, замість вбудовування їх у повідомлення. Цим досягається невеликий розмір повідомлення. Однак відправники небажаної електронної пошти використовують цю можливість як веб-маяк, який збирає адреси електронної пошти.
Коли одержувач відкриває повідомлення і зображення завантажуються, цим відправник інформується, що дана адреса є дійсною. Після цього адреса може бути продана спамерам і це може призвести до отримання ще більшої кількості небажаних повідомлень. За промовчанням в Outlook заблоковано автоматичне завантаження. Якщо повідомлення надійшло з надійного джерела, можна скасувати блокування зображень або іншого зовнішнього вмісту, щоб він відображався в повідомленні.
Фішинг
«Ми оновлюємо наші облікові записи, тому відправте нам номер вашої електронної картки та її PIN-код». Це приклад типової фішингової атаки. Фішинг – це спроба змусити вас розкрити персональну інформацію, таку як номери банківських рахунків і паролі. Часто фішингові повідомлення виглядають надійними, однак містять несправжні посилання, які насправді ведуть на підроблені веб-сайти.
Примітка про безпеку.: Малоймовірно, що будь-яка компанія буде просити надати важливу персональну інформацію за допомогою повідомлення електронної пошти. Якщо є сумніви щодо цього, зверніться до відправника за допомогою відомого номера телефону або веб-адреси, вказаної в рахунку-фактурі або заяві.
Якщо фільтр небажаної пошти визначає повідомлення як підозріле, воно спрямовується до папки Небажана пошта, а всі посилання в повідомленні блокуються. Щоб попередити ненавмисне надсилання відповіді на повідомлення, відіслане з підробленої адреси, функції Відповісти та Відповісти всім для цього повідомлення також блокуються. Крім того, блокуються будь-які вкладення в підозрілому повідомленні. Для отримання додаткових відомостей див. статтю Увімкнення й вимкнення посилань та інших функціональних можливостей у фітингових повідомленнях електронної пошти.
Захист від макровірусів
Макрос дає змогу автоматизувати завдання, які часто виконуються. Хоча деякі макроси – це просто записи натискання клавіш і клацання мишею, потужніші макроси VBA створюють розробники, які використовують код, що дає змогу запускати багато команд на комп’ютері. Тому макроси VBA становлять потенційну загрозу безпеці. Якщо відкрити створений хакером документ зі зловмисним макросом, він може запуститися та поширити вірус на комп’ютері.
Дізнайтеся більше про те, як захистити конфіденційність і надійність обчислень у Центрі безпеки та конфіденційності. На вкладці Файл виберіть пункт Параметри та виберіть категорію Центр безпеки та конфіденційності.
