Збереження роботи в програмі Access дещо відрізняється від збереження в більшості програм Office. Зміни в даних, основною причиною збереження роботи в більшості програм, автоматично зберігаються в програмі Access.
У програмі Access замість того, щоб зберігати зміни даних, ви зберігаєте зміни в конструкторі бази даних або зберігаєте всю базу даних, дані та всі, з новим іменем файлу як резервну копію або в іншому форматі, наприклад у форматі попередньої версії Access, шаблоні бази даних або скомпільованому (база даних, у якій не можна змінити структуру). Ви також можете зберігати окремі об'єкти бази даних як нові об'єкти.
У цій статті описано різні способи збереження роботи в програмі Access і посилання на теми з додатковими відомостями.
Збереження елементів макета бази даних для повторного використання
Для повторного використання бази даних або об'єкта бази даних використовується діалогове вікно "Зберегти як".
-
Відкрийте базу даних або об'єкт бази даних.
-
На вкладці Файл клацніть елемент Зберегти як.
-
Виконайте одну з наведених нижче дій.
-
Щоб зберегти базу даних в іншому форматі, натисніть кнопку зберегти базу даних як.
-
Щоб зберегти об'єкт бази даних у іншому форматі, виберіть команду Зберегти об'єкт як.
Примітка.: Параметр Зберегти як клієнтський об'єкт доступний лише в веб-базі даних.
-
-
Виберіть формат, який потрібно використовувати для нової копії.
Щоб отримати докладні відомості про формати, які можна використовувати, і чому їх можна вибрати, перегляньте статті збереження та повторне використання елементів макета бази даних і формат файлу Access.
Щоб отримати докладні відомості про те, як створювати резервні копії, ознайомтеся зі статтею захист даних за допомогою процесів резервного копіювання та відновлення.
Збереження копії бази даних або об'єкта – це один із способів надати спільний доступ до даних на робочому столі, але є інші. Докладні відомості наведено в статті способи надання спільного доступу до настільної бази даних Access.
