Якщо потрібно, щоб користувачі могли переглядати, але не редагувати документ, надати спільний доступ до документа, але обмежити їх дозволи лише для перегляду. Ось як це зробити:
-
У Інтернет-версія Word натисніть кнопку спільний доступ.
-
У діалоговому вікні запросити користувачів у полі Кому введіть адреси електронної пошти користувачів, яким потрібно надати спільний доступ до документа.
-
Клацніть посилання одержувачі, які можна редагувати , а потім виберіть пункт одержувачі можуть лише переглядати.
-
Натисніть кнопку Поділитися.
Інтернет-версія Word повідомлення електронної пошти з посиланням на людей, яким потрібно надати спільний доступ до документа.
Порада.: Якщо ви віддаєте перевагу отримати посилання, яке можна вставити вручну в повідомлення електронної пошти або веб-сторінку, у діалоговому вікні запросити користувачів натисніть кнопку отримати посилання, а потім у розділі Вибір параметравиберіть пункт лише перегляд.
Примітка.: Надання спільного доступу до документа у вигляді лише подання не запобігає завантаженню копії документа, а також внесення змін до їх копії, але він зберігає вихідні файли недоторканними.