Якщо ви часто використовуєте один макет або дані в книзі, збережіть його як шаблон, щоб створювати нові книги, а не з нуля.

Ви можете створити нову книгу за допомогою одного з власних шаблонів або скористатися одним із багатьох попередньо визначених шаблонів, які можна завантажити на сайті Microsoft Office Online.

Збереження книги як шаблону

  1. Якщо ви зберігаєте книгу в шаблоні вперше, спочатку настройте розташування за замовчуванням для особистих шаблонів:

    1. Клацніть Файл > Параметри.

    2. Виберіть пункт Збереження, а потім у розділі Збереження книг введіть шлях до розташування особистих шаблонів у полі Розташування за промовчанням для особистих шаблонів.

      Зазвичай це такий шлях: C:\Users\[Ім'я_користувача]\Документи\Настроювані Office шаблони.

      Параметри, які можна задати для збереження книги

    3. Натисніть кнопку OK.

      Після встановлення цього параметра всі настроювані шаблони, збережені в папці Мої шаблони, автоматично відображаються в розділі Особисті на сторінці Створити(Файл > Створити).

  2. Відкрийте книгу, яку потрібно використовувати як шаблон.

  3. Відкрийте меню Файл і виберіть пункт Експорт.

  4. У розділі Експорт виберіть пункт Змінити тип файлу.

  5. У розділі Типи файлів книг двічі клацніть пункт Шаблон.

  6. У полі Ім'я файлу введіть потрібне ім'я для шаблону.

  7. Натисніть кнопку Зберегти та закрийте шаблон.

Створення нової книги на основі шаблону

За допомогою шаблону, створеного вище, можна створити нову книгу. У цьому розділі описано, як це зробити.

Примітка.: Крім того, у веб-програмі можна знайти різноманітні онлайнові шаблони, Excel використовувати їх. Докладні відомості див. в статті Завантаження безкоштовних попередньо створених шаблонів.

  1. Відкрийте меню Файл і виберіть пункт Створити.

  2. Клацніть елемент Особисті.

    Розташування особистих шаблонів

  3. Двічі клацніть щойно створений шаблон.

    На основі вашого шаблону у програмі Excel буде створено нову книгу.

Збереження книги як шаблону

  1. Відкрийте книгу, яку потрібно використовувати як шаблон.

  2. Перейдіть навкладку Файл і виберіть команду Зберегти як.

  3. У поле Ім’я файлу введіть потрібне ім’я шаблону.

  4. Зі списку Тип файлу виберіть пункт Шаблон Excel або Шаблон Excel із підтримкою макросів, якщо книга містить макроси, які мають бути доступні в шаблоні.

  5. Натисніть кнопку Зберегти.

    Шаблони автоматично розміщуються в папці Шаблони, щоб забезпечити його доступність у разі створення нової книги.

Порада.: Будь-яку книгу Excel можна скопіювати до папки Шаблони, а потім використати книгу як шаблон, не зберігаючи її у форматі файлу шаблону (XLTX або XLTM). У Windows Vista папка шаблонів – це зазвичай C:\Users\<ваше імʼя>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates. У Microsoft Windows XP папка шаблонів – це зазвичай C:\Documents and Settings\<ваше імʼя>\Application Data\Microsoft\Templates.

Створення книги за допомогою шаблону

  1. Перейдіть на вкладку Файл і виберіть команду Створити.

  2. У розділі Наявні шаблони виконайте одну з таких дій:

    • Щоб створити книгу на основі нещодавно використаного шаблону, клацніть Останні шаблони, а потім двічі клацніть потрібний шаблон.

    • Щоб створити книгу на основі інстальованого шаблону, клацніть Зразки шаблонів, а потім двічі клацніть потрібний шаблон.

    • Щоб створити книгу на основі створеного шаблону, клацніть Мої шаблони ,а потім на вкладці Особисті шаблони двічі клацніть потрібний шаблон.

    • Щоб створити книгу на основі іншої книги, виберіть пункт Створити з наявної, а потім двічі клацніть потрібну книгу.

Порада.: За наявності підключення до Інтернету ви також можете отримати доступ до шаблонів, доступних на веб-Office.com. У розділі Office. Com Templates, click a template category, and then under that category, double-click the template that you want to download. Якщо шаблон, який потрібно завантажити, надав учасник спільноти Microsoft Office.com, перш ніж ви зможете завантажити цей шаблон, натисніть кнопку Я приймаю, щоб прийняти умови ліцензійної угоди для шаблонів спільноти.

Збереження книги як шаблону

  1. Відкрийте книгу, яку потрібно використовувати як шаблон.

  2. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і виберіть Зберегти як.

  3. У поле Ім’я файлу введіть потрібне ім’я шаблону.

  4. Зі списку Тип файлу виберіть пункт Шаблон Excel або Шаблон Excel із підтримкою макросів, якщо книга містить макроси, які мають бути доступні в шаблоні.

  5. Натисніть кнопку Зберегти.

    Шаблони автоматично розміщуються в папці Шаблони, щоб забезпечити його доступність у разі створення нової книги.

Порада.: Будь-яку книгу Excel можна скопіювати до папки Шаблони, а потім використати книгу як шаблон, не зберігаючи її у форматі файлу шаблону (XLTX або XLTM). У Windows Vista папка шаблонів – це зазвичай C:\Users\<ваше імʼя>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates. У Microsoft Windows XP папка шаблонів – це зазвичай C:\Documents and Settings\<ваше імʼя>\Application Data\Microsoft\Templates.

Створення книги за допомогою шаблону

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і виберіть пункт Створити.

  2. У розділі Шаблонивиконайте одну з таких дій:

    • Щоб створити книгу на основі нещодавно використаного шаблону, виберіть пункт Пусті та останні,а потім у розділі Нещодавно використані шаблони двічі клацніть потрібний шаблон.

    • Щоб створити книгу на основі інстальованого шаблону, клацніть Інстальовані шаблони ,а потім у розділі Інстальовані шаблони двічі клацніть потрібний шаблон.

    • Щоб створити книгу на основі створеного шаблону, виберіть вкладку Мої шаблони, а потім на вкладці Мої шаблони двічі клацніть потрібний шаблон.

    • Щоб створити книгу на основі іншої книги, виберіть пункт Створити з наявної, а потім двічі клацніть потрібну книгу.

Порада.: Підключившись до Інтернету, ви також можете отримати доступ до шаблонів, доступних у Office Online. У Microsoft Office Онлайновийдоступ виберіть категорію шаблонів, а потім у відповідній категорії двічі клацніть шаблон, який потрібно завантажити. Якщо шаблон, який потрібно завантажити, надав учасник спільноти Microsoft Office Online, натисніть кнопку Я приймаю, щоб прийняти умови використання шаблонів спільноти, перш ніж ви зможете завантажити цей шаблон.

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших

Приєднатися до Microsoft оцінювачів >

Ця інформація корисна?

Наскільки ви задоволені якістю мови?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за відгук!

×