Збереження презентацій PowerPoint як файлів PDF
Якщо зберегти презентацію як PDF-файл, її форматування та макет стануть фіксованими. Завдяки цьому користувачі зможуть переглядати слайди, навіть якщо на їхніх комп’ютерах не інстальовано PowerPoint, але не зможуть їх змінювати.
-
Виберіть Файл > Експорт.
-
Виберіть пункт Створення документа у форматі PDF/XPS, а потім натисніть кнопку Створити документ у форматі PDF/XPS.
-
У діалоговому вікні Публікування у форматі PDF або XPS виберіть папку, у якій потрібно зберегти файл. Щоб зберегти файл під іншим іменем, введіть його в поле Ім’я файлу.
-
Крім того, щоб змінити остаточний вигляд PDF-файлу, виконайте одну з наведених нижче дій.
-
У розділі Оптимізація виберіть варіант Стандартний для вищої якості (наприклад, щоб надрукувати файл). Виберіть варіант Мінімальний розмір, щоб файл мав менший розмір (наприклад, щоб надіслати його як вкладення електронної пошти).
-
Натисніть кнопку Параметри, щоб налаштувати вигляд презентації у форматі PDF. Ось деякі з доступних варіантів:
-
Щоб зберегти у форматі PDF лише поточний слайд, у розділі Діапазон виберіть Поточний слайд.
-
Щоб зберегти у форматі PDF вибрані слайди, укажіть їхні номери в полях Від: і До: параметра Слайд(и).
-
Щоб замість слайдів зберегти лише коментарі, супровідні матеріали або вигляд у поданні структури, виберіть відповідний варіант у розділі Опублікувати. Крім того, ви можете вказати кількість слайдів, які відображатимуться, у розкривному списку Слайдів на сторінку, а також змінити їх розташування (По горизонталі або По вертикалі).
-
Ви можете додати до PDF-файлу рамки, приховані слайди, коментарі, рукописні фрагменти, недруковані відомості, як-от властивості документа або позначки його структури, вибравши відповідні варіанти.
-
Натисніть кнопку OK.
-
-
-
Натисніть кнопку Опублікувати.
Ви можете перетворити свою презентацію PowerPoint для macOS на PDF-файл двома способами.
-
Презентацію можна зберегти у форматі PDF, вибравши File (Файл) > Save As (Зберегти як).
--АБО--
-
Ви можете експортувати презентацію у форматі PDF, вибравши File (Файл) > Export (Експорт).
Результат обох способів буде однаковий, тож, коли знадобиться створити PDF-версію, ви зможете вибрати будь-який із наведених тут способів.
Спосіб 1. Збереження презентації у форматі PDF
-
Виберіть File (Файл) > Save As (Зберегти як).
-
Виберіть папку, у якій потрібно зберегти PDF-файл, а потім у меню File Format (Формат файлу) виберіть PDF.
-
Спосіб 2. Експорт презентації у форматі PDF
-
Виберіть File (Файл) > Export (Експорт).
-
У меню File Format (Формат файлу) виберіть PDF.
Примітка.: Якщо ви хочете налаштувати перетворення презентацій у форматі PDF у PowerPoint для macOS, повідомте нам про це, надавши нам відгук. Докладні відомості див. в статті Надання відгуку про Microsoft Office .
Установлення якості друку PDF-файлу
Такі функції, як збереження нотаток, збереження слайдів як супровідних матеріалів, зокрема прихованих слайдів у PDF-файлі або зменшення розміру файлу PDF, недоступні. Однак можна встановити вищий або нижчий рівень якості друку PDF-файлу.
Порада.: PowerPoint для macOS не зберігає гіперпосилань у pdf-файлах, але якщо зберегти презентацію у OneDrive, її можна відкрити вІнтернет-версія PowerPoint і завантажити у форматі PDF звідти. PDF-файли, створеніІнтернет-версія PowerPoint зберігають гіперпосилання, доступні, а також мають менший розмір файлу.
Залежно від потреб ви можете вибрати значення High (Високий), Medium (Середній) або Low (Низький). За замовчуванням установлено рівень якості High (Високий), що є оптимальним для друку PDF. Дотримуйтеся цих указівок, щоб установити якість друку PDF-файлу:
-
У меню PowerPoint виберіть Preferences (Параметри).
-
У діалоговому вікні PowerPoint Preferences (Параметри PowerPoint) виберіть General (Загальні).
-
У розділі Print Quality (Paper/PDF) (Якість друку (папір/PDF)) виберіть потрібне значення для параметра Desired Quality (Бажана якість).
-
Перейдіть на вкладку Файл, виберіть Завантажити як, а потім – Завантажити у форматі PDF. (Формат файлу перетвориться на PDF, і в діалоговому вікні з’явиться повідомлення про те, що файл готовий до завантаження).
-
Натисніть кнопку Завантажити. Коли PDF-файл завантажиться на комп’ютер, з’явиться рядок із повідомленням, і ви зможете зберегти його. (Точний текст повідомлення залежить від браузера, який ви використовуєте).
-
Натисніть кнопку Зберегти як, і з’явиться діалогове вікно, у якому ви зможете вибрати папку для збереження файлу на комп’ютері.
Потрібна додаткова довідка?
Потрібні додаткові параметри?
Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.
Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.
