Збереження публікації як документа Word

Поради з найкращого результату під час збереження тексту в публікації як документа Word

• Переконайтеся, що межі текстового поля в публікації не перекриваються.

• Колонтитули та номери сторінок зберігаються під час збереження публікації, але функціональність колонтитулів не виконується. Якщо потрібно змінити колонтитули, збережіть документ, а потім додайте колонтитули до документа Word.

• Розриви сторінок у публікації ігноруються. Ви можете вставити розриви сторінок у документ Word після його збереження.

• Рисунки в публікації не зберігаються. Якщо потрібно додати графіку із публікації, можна скопіювати графіку та вставити їх у документ Word окремо.

Збереження публікації як документа Word

1. Відкрийте публікацію Publisher, яку потрібно зберегти як документ Word.

2. Відкрийте вкладку файл > Зберегти які перейдіть до розташування, у якому потрібно зберегти документ Word.

3. У полі ім'я файлу введіть ім'я для документа Word.

4. У списку тип файлу виберіть версію Word, яку потрібно зберегти. У попередніх версіях програми Word буде включено номер версії; у програмі Word 2016 виберіть пункт документ Word для поточної версії програми Word.

5. Натисніть кнопку Зберегти.

На початок сторінки

Поради щодо найкращого результату під час вставлення об'єктів у документ Word у форматі HTML

• Якщо скопіювати сторінку публікації, що містить текст, який переходить до текстового поля на іншій сторінці, жоден текст не вставляється в документ Word. Щоб отримати кращі результати, скопіюйте лише сторінки з текстом, який не випливати на іншу сторінку.

• Якщо скопіювати всю сторінку з публікації, можливо, потрібно змінити поля та орієнтацію сторінки в документі Word. Це можна зробити перед або після того, як ви вставляєте сторінку в документ Word.

• Якщо публікація містить таблицю, наприклад календар, збережіть об'єкти в публікації як файл зображення , щоб зберегти макет таблиці на сторінці.

  Примітка.: Цей метод зберігає макет, але ви не зможете вносити зміни до таблиці в документі Word.

• Якщо потрібно скопіювати кілька об'єктів, ви можете легко групувати ці об'єкти, перш ніж копіювати їх.

  1. Клацніть і перетягніть поле вибору навколо об'єктів, які потрібно додати до групи.

  2. У вікні засоби креслення або формат на вкладці Знаряддя для зображення натисніть кнопку Групувати.

• Якщо публікація містить кілька сторінок, ви можете скопіювати всю сторінку, але не всю публікацію одночасно. Якщо під час перегляду двосторінкового розвороту у публікації з кількома сторінками (у меню вигляд виберіть пункт Двосторінковий розворот), ви можете скопіювати дві сторінки розвороту одночасно.

• Текст, який відображається вертикально (згори вниз або знизу вгору) у публікації відображатиметься горизонтальна орієнтація в документі Word. Ви можете змінити орієнтацію тексту в документі Word після вставлення.

  1. У програмі Word клацніть текстове поле, що містить текст, який потрібно змінити.

  2. У розділі Знаряддя для текстових полівна вкладці Формат у групі текст натисніть кнопку напрямок тексту кілька разів, доки не буде вибрано потрібну орієнтацію.

Копіювання сторінки або об'єктів у програму Word

1. Виберіть об'єкти Publisher, які потрібно скопіювати.

   Примітка.: Щоб виділити всю сторінку, клацніть пусту область публікації або клацніть зона компонування, а потім натисніть сполучення клавіш CTRL + A.

2. Клацніть правою кнопкою миші та виберіть команду Копіювати.

3. Відкрийте документ Word.

4. На сторінці, де потрібно вставити об'єкти, клацніть його правою кнопкою миші та виберіть команду Вставити.

5. Повторіть кроки 1 – 4, доки не вставили всі потрібні об'єкти або сторінки.

На початок сторінки

Поради щодо найкращого результату під час вставлення об'єктів або сторінок у вигляді файлів зображень

• Якщо ви зберігаєте всю сторінку або двосторінкову програму з публікації, можливо, знадобиться змінити поля та орієнтацію сторінки в документі Word. Ви можете виконати цю дію перед або після вставлення файлу зображення в документ Word.

• Якщо публікація містить кілька сторінок, ви можете зберегти всю сторінку, але не всю публікацію одночасно. Якщо під час перегляду двосторінкового розвороту у публікації з кількома сторінками (у меню вигляд виберіть пункт Двосторінковий розворот), можна зберегти дві сторінки розвороту одночасно.

• Щоб отримати кращі результати для перегляду та друку об'єктів або сторінки з публікації в програмі Word, збережіть об'єкти, вибравши формат файлів у форматі PNG, формат файлу JPEGабо формат розширеного метафайлу , а потім виберіть пункт висока якість друку або комерційна преса (300 dpi), а потім вставте об'єкти або сторінку в документ Word.

Вставлення сторінки, двох сторінок розвороту або об'єктів із публікації в програму Word як зображення

1. Виберіть елементи, які потрібно зберегти, виконавши одну з наведених нижче дій.

   • Виберіть пункт файл > Зберегти як , щоб зберегти всю сторінку або дві сторінки розвороту як зображення.

   • Клацніть правою кнопкою миші зображення, об'єкт WordArt, фігуру або групу об'єктів, які потрібно зберегти, а потім у контекстному меню виберіть команду Зберегти як рисунок .

2. У списку тип файлу виберіть формат зображення, як-от формат мережної графіки у форматі png або Формат обміну файлами JPEG.

3. Якщо формат зображення підтримує кілька резолюцій (кнопка " змінити " доступна в діалоговому вікні " Зберегти як "), натисніть кнопку змінити, виберіть потрібний параметр роздільної здатності, а потім натисніть кнопку OK.

   Примітка.: Щоб отримати кращі результати, виберіть елемент висока якість друку або комерційна преса (300 dpi).

4. Натисніть кнопку Зберегти.

5. Відкрийте документ Word, а потім клацніть місце, де потрібно вставити зображення.

6. Клацніть елементи Вставлення > Рисунок.

7. У діалоговому вікні Вставлення рисунка перейдіть до розташування, у якому збережено файл, виберіть файл, а потім натисніть кнопку Вставити.

8. Повторіть кроки 1 – 7, доки не буде вставлено всі потрібні об'єкти або сторінки.

На початок сторінки