Збереження у форматі PDF або перетворення на нього

Використовуйте ці Excel, щоб зберігати файли у формат PDF або перетворювати їх на файли PDF, щоб надавати до них спільний доступ або друкувати їх у друкованих друках. Для цього не потрібне інше програмне забезпечення або надбудови.

Використовуйте формат PDF для файлів, які мають однаковий вигляд на більшості комп'ютерів, мають менший розмір шрифту та дотримуються галузевих стандартів, як-от резюме, юридичні документи, бюлетені або файли, лише призначені для професійного читання та друку.

Збереження у форматі PDF або перетворення на нього

Виберіть Файл > Зберегти як.
Щоб відкрити діалогове вікно Збереження документа Excel 2013 або Excel 2016, виберіть розташування та папку.
У полі Ім'я файлу введіть ім'я файлу (якщо це ще не зроблено).
У списку Тип файлу виберіть тип PDF (*.pdf).
- Щоб відкрити у вибраному форматі після збереження, установіть прапорець Відкрити файл після публікації.
- Якщо для друку документа потрібна висока якість, установіть перемикач Стандартний (публікація в Інтернеті та друк).
- Якщо розмір файлу важливіший за якість друку, установіть перемикач Мінімальний розмір (публікація в Інтернеті).
Натисніть кнопку Параметри, щоб вибрати діапазон сторінок для друку, указати, чи потрібно включати недруковані відомості, і визначити параметри кінцевого файлу. Завершивши, натисніть кнопку ОК.
Натисніть кнопку Зберегти.

Примітки.:

Для перегляду файлів у форматі PDF необхідно інсталювати програму перегляду PDF на кшталт Acrobat Reader, яку можна завантажити на веб-сайті Adobe Systems.
Ця процедура також застосовується до Microsoft Excel Starter 2010.
Збереження файлів програми Power View у форматі PDF неможливе.

Потрібна додаткова довідка?

Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech у розділі Excel чи отримати підтримку в спільнотах.

Збереження у форматі PDF або перетворення на нього

Збереження у форматі PDF або перетворення на нього