Поняття & термінів
Реляційна база даних ділить дані на таблиці, кожна з яких має одну тему– лише імена клієнтів в одній таблиці, а лише номери телефонів в іншій.
У кожній таблиці відображаються всі дані, необхідні для кожної теми, а кожне поле (стовпець) містить найменшу можливу одиницю даних.
Кожна таблиця має первинний ключ– значення, яке робить кожен запис (рядок) унікальним.
Дані зазвичай мають зв'язок між батьками та дітьми; одне ім'я може бути пов'язано з кількома замовленнями. Батьківські таблиці мають первинні ключі, дочірні таблиці – зовнішні ключі – значення з первинного ключа, до яких надано спільний доступ за потреби для зв'язування записів у дочірній таблиці із записами в батьківській таблиці. Клавіші зв'язані за зв'язком.
Створення нової бази даних
Запустіть Access, виберіть потрібний тип бази даних (робочий стіл або програма, пустий або шаблон), введіть ім'я, знайдіть розташування, натисніть кнопку Створити.
Створення таблиць
-
Виберіть створититаблицю > або Створити > конструктора таблиць.
-
Установлення типу даних, введення імен полів, установлення первинного ключа та збереження таблиці.
Список підстановки
Додаючи поле до таблиці, виберіть елемент Підстановка & Зв'язок> Я вводу потрібні значення та дотримуйтеся вказівок майстра.
Обчислюване поле
Додаючи поле до таблиці, виберіть Обчислюване поле, а потім виберіть потрібний параметр, наприклад Текст. Створюйте вирази за допомогою побудовника виразів.
