Умови & понять
Реляційна база даних ділить дані на таблиці, кожна з яких – лише імена клієнтів в одній таблиці, просто телефонні номери в іншому.
Кожна таблиця відображає всі дані, необхідні для кожного предмета, і кожне поле (стовпець) містить найменший можливий блок даних.
Кожна таблиця має первинний ключ, значення, яке робить кожен запис унікальним.
Дані зазвичай мають відносини між батьками та дітьми; окреме ім'я може бути пов'язано з кількома замовленнями. Батьківські таблиці мають первинні ключі, дочірні таблиці мають зовнішні ключі– значення від первинного ключа, до яких надано спільний доступ, щоб зв'язати записи в дочірній таблиці для записів у батьківській таблиці. Сполучення клавіш пов'язано з зв'язком.
Створення нової бази даних
Запустіть Access, виберіть потрібний тип бази даних (стільниця або програма, пустий або шаблон), введіть ім'я, знайдіть розташування, натисніть кнопку створити.
Створення таблиць
-
Виберіть команду створити > таблицю або створититабличний макет>.
-
Задайте тип даних, введіть імена полів, установіть первинний ключ і збережіть таблицю.
Список підстановок
Під час додавання поля до таблиці виберіть елемент Підстановка &> я введе потрібні значеннята дотримуйтеся вказівок майстра.
Обчислюване поле
Під час додавання поля до таблиці виберіть обчислюване поле, а потім – параметр, як-от текст. Створіть вираз за допомогою побудовника виразів.
