Якщо вставити вміст як об'єкт, створюється динамічний зв'язок між вставленим вмістом та вмістом, який було створено в іншій програмі Microsoft Office. На відміну від вставлення вмісту (наприклад, натиснувши клавіші CTRL+V), додавання вмісту як зв'язаного або вбудованого об'єкта дозволяє працювати з ним у вихідній програмі.
Наприклад, якщо в документ вставлено клітинки аркуша як об'єкт Excel, Microsoft Office Word запустить Excel у разі подвійного клацання клітинки, відтак можна буде використовувати команди Excel для роботи зі вмістом аркуша.
Різниця між зв'язаними та вбудованими об'єктами
Основна відмінність зв'язаних і вбудованих об'єктів полягає в тому, де вони зберігаються та яким чином оновлюються дані після вставлення їх у файл Word.
У документі можна розташувати посилання на об'єкт або копію об'єкта. У такий спосіб можна вставляти об'єкти з будь-якої програми, що підтримує технологію зв’язування та вбудовування об’єктів (зв’язування та вбудовування об’єктів, або OLE).
Наприклад, місячний звіт може охоплювати відомості, що містяться окремо в таблиці Excel. Якщо прив'язати звіт до електронної таблиці, відомості у звіті оновлюватимуться під час кожного оновлення даних у вихідному файлі. Якщо вбудувати таблицю у звіт, то в останньому створюється статична копія цих відомостей.
1. Вбудований об’єкт
2. Зв'язаний об’єкт
3. Вихідний файл
Зв'язані об'єкти
Якщо об'єкт зв'язаний, відомості оновлюються, коли змінюється вихідний файл. Зв'язані дані зберігаються у вихідному файлі. Файл Word, або кінцевий файл, містить лише відомості про розташування вихідного файлу та відображає подання зв'язаних даних. Рекомендовано використовувати зв'язані об'єкти, якщо має значення розмір файлу.
Створювати зв'язані об'єкти також буває корисно, коли інформація, яка додається до документа, обробляється незалежно (наприклад, якщо це дані, які отримує інший відділ) і постійно оновлюється.
Вбудовані об'єкти
Якщо об'єкт Excel вбудовується, відомості у файлі Word не змінюються під час змінення вихідного файлу Excel. Вбудовані об'єкти стають частиною файлу Word і після вставлення вже не належать до вихідного файлу.
Оскільки відомості повністю зберігаються в документі Word, вбудовування корисне, якщо немає потреби відображати в документі зміни у вихідному файлі, або якщо потрібно позбавити одержувачів документа можливості оновлення зв'язаних відомостей.
