Інформаційні бар'єри допомагають організаціям обмежувати спілкування та співпрацю між групами людей, щоб уникнути конфлікту інтересів або для захисту конфіденційної інформації. Вони забезпечують доступ до вмісту лише певними аудиторіями, підрозділами або сегментами користувачів.
Адміністратори відповідності створюють сегменти інформації та настроює політики бар'єра для сегментів, щоб користувачі не змогли спілкуватися та співпрацювати один з одним. Якщо ви адміністратор, дізнайтеся більше про керування інформаційними бар'єрами для SharePoint. Якщо сайт має пов'язаний сегмент, власники сайтів можуть пов'язати додаткові сегменти.
Увага!:
-
Як власник сайту ви не можете створювати сегменти, змінювати політики для сегмента, пов'язувати сегменти з не сегментованими сайтами або вилучати сегменти. Ви можете додати сегменти лише до сайту, SharePoint який уже має пов'язані сегменти.
-
Із сайтом можна пов'язати до SharePoint 100 сумісних сегментів.
-
Сегменти пов'язано на рівні сайту (раніше називатися рівнем колекції сайтів), і їх не можна пов'язати на рівні підсайту.
-
Сегментами не можна керувати в SharePoint сайтів SharePoint, підключених до Microsoft Teams.
-
Коли користувач сегмента створює сайт, він автоматично пов'язується з сегментом користувача, а режим інформаційних бар'єрів сайту – явним.
-
Коли адміністратор SPO створює сайт із Центру адміністрування SharePoint, він не пов'язаний із жодним сегментом, а режим інформаційних бар'єрів сайту – відкритим.
Примітки.:
-
Коли ви створюєте нову команду або приватний канал у Microsoft Teams, сайт групи в SharePoint автоматично створюється. Щоб змінити опис або класифікацію сайту групи, перейдіть до параметрів відповідного каналу Microsoft Teams.
-
Дізнайтеся більше про керування Microsoft Teams підключеними сайтами груп.
Як працюють інформаційні бар'єри SharePoint роботи
У наведеному нижче прикладі сегмент відділу кадрів сумісний зі збутом і дослідженням. Оскільки сегменти "Збут" і "Дослідження" несумісні, їх не можна пов'язати з тим самим сайтом.
Створення сайту
Коли сегментований користувач створює сайт, він автоматично пов'язується з сегментом користувача та режимом інформаційних бар'єрів сайту встановлюється значення Явний.
Приклад:
Якщо ви в області Збут (якщо це сегмент користувача), коли ви створюєте новий сайт, сегмент Збут автоматично пов'язується, а режим інформаційних бар'єрів сайту – явний.
Хоча відділ продажів і відділ кадрів сумісний, ви не зможете надати спільний доступ до сайту користувачам відділу кадрів, доки не додате сегмент відділу кадрів. Коли сегмент відділу кадрів буде пов'язано, користувачі, які відповідають сегменту відділу кадрів (або збуту) і мають дозвіл на доступ до сайту, зможуть переглядати його вміст.
Якщо спробувати отримати доступ до сайту, інші користувачі, які не відповідають цій умові, отримають повідомлення про помилку. Користувачі, які не відповідають пов'язаним сегментам сайту, не зможуть знайти цей сайт у пошуку.
Коли користувач, який не сегментовано, створює сайт, не пов'язано з жодним сегментом і режимом інформаційних бар'єрів сайту встановлено значення Відкрити.
Дізнайтеся більше про те, як надавати спільний доступ до сайтів, пов'язаних із сегментами, і отримуватидо них доступ.
Зв'язування сегментів із сайтом SharePoint
Якщо сегменти пов'язано із сайтом SharePoint, отримати доступ до вмісту сайту зможуть лише користувачі, які зіставляються з цим сегментом і мають доступ до SharePoint сайту.
Примітка.: Додавати сегменти до сайту може лише власник сайту.
-
Перейдіть на сайт SharePoint виберіть Настройки, а потім – Відомості про сайт.
-
Перейдіть до розділу Інформаційні бар'єри й виберіть додати сегмент.
-
Виберіть до 100 сегментів, а потім натисніть кнопку Зберегти.
Як підтвердити застосування сегментів інформаційного бар'єра до SharePoint сайту
-
Перегляньте розкривний список поруч із назвою сайту під назвою "Сегменти", щоб переконатися, що сегменти вже застосовано.
-
Або перейдіть на сайт SharePoint і виберіть Настройки а потім – Відомості про сайт.
