Щоб переконатися, що Word можете знайти стовпець у файлі даних, який відповідає кожній адресі або елементу привітання, може знадобитися зіставити поля злиття в Word зі стовпцями у файлі даних.
Якщо на вкладці Розсилки натиснути кнопку Добір полів у групі Записування & Вставити поля, відкриється діалогове вікно Добір полів.
Елементи адреси та привітання відображаються ліворуч. Заголовки стовпців файлу даних перелічені справа.
Word шукає стовпець, який відповідає кожному елементу. На ілюстрації Word автоматично зіставили стовпець "Назва" файлу даних із заголовком "Люб'язність". Але Word не змогли зіставити інші елементи. Наприклад, у цьому файлі даних Word не може збігатися з по батькові.
У списку праворуч можна вибрати стовпець із файлу даних, який відповідає елементу ліворуч. Заголовок люб'язно надано, унікальний ідентифікатор не збігається. Етикетка злиття не має використовувати кожне поле. Якщо додати поле, яке не містить даних із файлу даних, воно відображатиметься в об'єднаному документі як пустий покажчик місця заповнення – зазвичай пустий рядок або приховане поле.
Word для Mac наразі не дає змоги виправляти невідповідні поля. Щоб вирішити цю проблему, відкрийте джерело даних у програмі Excel, Word або іншій програмі, щоб переглянути заголовки полів, і внесіть виправлення в Word або в джерелі даних.
