Зменшення розміру файлу зображення в Microsoft Office

Ви можете зменшити розмір файлу та заощадити місце на диску, стиснувши зображення в документі. Параметри стискання зменшують розмір файлу та зображення залежно від способу використання зображення, наприклад перегляду на екрані або в повідомленні електронної пошти. Ви можете стиснути всі зображення у файлі або лише ті, які ви виберете.

Ці функції доступні не в Microsoft 365 для Інтернету, а лише в класичних версіях програм Office.

Ви можете легко й без обмежень надсилати файли із зображеннями високої якості, зберігши їх у хмарі, а потім надавши до них спільний доступ із OneDrive.

Стискання окремих зображень

Якщо для отримання прийнятної версії зображення не потрібні всі піксель, можна стиснути зображення, щоб зменшити розмір файлу.

Відкрийте файл в одній із програм Microsoft Office і виберіть зображення, які потрібно стиснути.
На вкладці Формат зображення в групі Настроювання натисніть кнопку Стиснути рисунки.

Якщо вкладка Формат зображення не відображається, переконайтеся, що рисунок вибрано. Можливо, знадобиться двічі клацнути зображення, щоб вибрати його та відкрити вкладку Формат зображення.

Крім того, залежно від розміру екрана в групі Настроювання можуть відображатися лише піктограми. Кнопка Стиснути рисунки відображається без підпису.
Щоб стиснути лише вибрані, а не всі рисунки в документі, установіть прапорець Застосувати тільки до цього рисунка.

Якщо зняти прапорець Застосувати тільки до цього рисунка, усі попередні зміни, внесені для окремих рисунків у цьому документі будуть перезаписані.
У розділі Роздільна здатність виберіть потрібну роздільну здатність і натисніть кнопку OK.
Примітки.:
- Стандартна роздільна здатність рисунків у Office – 220 пікселів на дюйм. Ви можете змінити роздільну здатність зображення за замовчуванням або вимкнути стискання рисунка.
- Зміни в параметрах стискання наберуть сили, коли ви закриєте діалогове вікно. Якщо результат вас не влаштує, скасуйте зміни.
- Стиснуте зображення може мати дещо інший вигляд через втрату деталізації. Тому слід стискати зображення й зберігати файл до застосування художнього ефекту.
Щоб отримати додаткові відомості, виберіть заголовки нижче

Увага!: Ця настройка застосовується лише до зображень у поточному документі або документі, вибраному зі списку поруч із заголовком розділу Розмір і якість зображення. Щоб за замовчуванням використовувати цю настройку до всіх нових документів, змініть значення в розкривному списку.

На вкладці Файл натисніть кнопку Параметри , а потім виберіть Додатково.
У розділі Розмір і якість зображення виберіть із розкривного списку, до чого слід застосувати зміни: до певного документа чи до всіх нових (і майбутніх) документів.
Установіть для роздільної здатності значення за замовчуванням, а потім натисніть кнопку OK

Будь-які відомості про зміни, внесені до зображення, зберігаються у файлі. Ви можете зменшити розмір файлу, видаливши ці дані редагування, але якщо потрібно скасувати зміни, потрібно повторно вставити зображення.

На вкладці Файл натисніть кнопку Параметри , а потім виберіть Додатково.
У розділі Розмір і якість зображення виберіть документ, з якого потрібно видалити дані редагування зображень.
У розділі Розмір і якість зображення встановіть прапорець Скасувати редагування даних.

Примітка.: Цей параметр застосовується лише до зображень у поточному документі або документа, вибраного в списку поруч із пунктом Розмір і якість зображення.