Автономна адресна книга містить властивості користувача, наприклад адреси електронної пошти, яким Microsoft Outlook потрібно надіслати повідомлення електронної пошти та відобразити відомості про відправника. Використовуючи автономну адресну книгу, Outlook не потрібно підключатися до Microsoft Exchange Server, щоб розпізнавати імена або відкривати записи для кожного користувача. Це знижує мережевий трафік і покращує продуктивність.
Примітка.: Потрібен обліковий запис Microsoft Exchange Server.
Автономна адресна книга – це знімок відомостей із глобального списку адрес (GAL). Таким чином, не всі відомості в GAL доступні в автономній адресній книзі. В автономній адресній книзі можуть бути недоступні такі відомості в полі GAL:
-
Настроювані властивості, додані адміністратором сервера, наприклад ідентифікатор кожного працівника.
-
Організаційна ієрархія.
-
Участь у групах.
Outlook повинні мати доступ до Exchange, щоб отримати ці відомості. Таким чином, якщо ви працюєте в режимі кешування Exchange і працюєте в онлайні ( тобто стан підключення підключено до Microsoft Exchange), Outlook використовує як автономну адресну книгу, так і GAL, щоб надати повний перелік відомостей про користувача. Якщо ви перебуваєте в режимі кешування Exchange, а стан підключення – Відключено, Спроба підключення або Автономний режим, відображаються лише відомості, які містяться в автономній адресній книзі.
Змінення відомостей про завантаження автономної адресної книги
Ви можете вибрати, яку інформацію потрібно завантажити, виконавши такі дії:
-
Перейдіть на вкладку Файл .
-
Виберіть Параметри облікових записів.
-
Виберіть завантажити адресну книгу або Завантажити зміни з моменту останнього надсилання й отримання.
-
Якщо для параметра Відомості для завантаження відображається параметр Докладно, виберіть Елемент Докладно або Без відомостей.
Примітка.: Якщо використовується режим кешування Exchange, радимо завантажити повну інформацію про автономну адресну книгу. Це зменшує кількість разів, коли вікно Outlook може припинити відповідати та кількість непотрібних підключень до Microsoft Windows Server Active Directory.
Додаткові відомості про оновлення автономної адресної книги
Якщо Outlook постійно працює в режимі кешування Exchange, вона автоматично оновлює автономну адресну книгу приблизно один раз на день залежно від оновлень на комп'ютері під керуванням Exchange.
Розмір автономної адресної книги може відрізнятися від кількох мегабайт до сотень мегабайт у розпакованих формах. На розмір автономної адресної книги можуть впливати такі фактори:
-
Використання сертифікатів безпеки у вашій організації. Вони є одними з найбільших співавторів розміру автономної адресної книги.
-
Кількість користувачів у Windows Server служба доменів Active Directory.
-
Кількість груп розсилки у Windows Server служба доменів Active Directory.
-
Відомості, які ваша організація додала до windows Server служба доменів Active Directory для кожного користувача та кожної групи розсилки. Наприклад, деякі організації заповнюють властивості адреси для кожного користувача.
Outlook має такі засоби захисту, щоб захистити мережу організації від завеликої кількості завантажень автономної адресної книги:
-
У конфігурації за промовчанням за 13 годин виконується лише одна повна спроба завантаження автономної адресної книги. Щоразу, коли надходить відповідь на сервер і завантаження враховується як спроба завантаження.
-
У стандартній конфігурації Outlook не обмежує кількість спроб оновлення диференціальних оновлень. Якщо не вдається оновити диференціал, буде здійснено іншу спробу через годину.
