Змінення опублікованого шаблону форми

У цій статті

• Огляд

• Отримати робочу копію шаблону форми

• Повторне публікування зміненого шаблону форми в бібліотеці документів

• Повторне публікування зміненого шаблону форми у спільній мережній папці

Огляд

Перш ніж змінювати опублікованого шаблону форми, розгляньте можливість ефектів, які зміни можуть на будь-яких наявних форм, на основі шаблону форми. Наприклад, якщо потрібно змінити джерело даних в шаблоні форми, зміни може остаточно видалити дані наявних форм, на основі цього шаблону форми.

Такі зміни до шаблону форми може призвести до втрати даних:

• Змінення поля або групи з повторюваними до неповторювані

• Змінення типу даних поле з форматуванням

• Перейменування, переміщення або видалення поля або групи з джерела даних

  Примітка.: Під час видалення елемента керування із шаблону форми, поля або групи, який обмежує цей елемент керування та дані в цьому поля або групи залишаються в джерелі даних. Проте, дані в поля або групи вона не відображається у формі, тому що його видалено елемент керування, який було прив'язано до цього поля або групи. Якщо видалити елемент керування із шаблону форми, а користувачі, щоб переглянути дані в поля або групи, який було прив'язано до елемента керування, який ви видалили, додайте інший елемент керування до шаблону форми і натисніть на новий елемент керування прив'язується до наявного поля або групи.

Щоб змінити опубліковано шаблон форми, спочатку змініть робочу копію шаблону форми. Робочою копією є версія, що зберігається на вашому комп'ютері або у програмі керування версіями, наприклад Microsoft Visual SourceSafe. Після того, як змінити робочу копію, ви можете опублікувати його в розташуванні опублікувати. Якщо ви не маєте робочу копію шаблону форми та опубліковану шаблону форми в бібліотеці документів на сервері, на якому запущено Microsoft Windows SharePoint Services або спільній мережній папці, ви можете зберегти копію шаблону форми з опублікувати місця n на свій комп'ютер. Ця збережена версія стає робочою копією. Потім можна змінити робочу копію та опублікувати його у вихідному розташуванні. Під час публікування зміненого шаблону форми у вихідному розташуванні, спочатку опублікованого шаблону форми буде перезаписано зміненою версією.

Публікування шаблону форми – це не так само, як збереження шаблону форми. Під час публікування шаблону форми, майстер публікацій додає розташування та обробки інструкцій до шаблону форми, щоб користувачі мали змогу відкривати форми, на основі цього шаблону форми. Під час збереження шаблону форми, зберігається копію шаблону форми, так само, як під час збереження файлу на комп'ютері. Майстер публікації завжди повинні використовувати, коли ви хочете, щоб зробити шаблон форми для заповнення користувачами.

На початок сторінки

Отримати робочу копію шаблону форми

Якщо ви хочете, щоб змінити шаблон форми, який було опубліковано в бібліотеці документів або спільній мережній папці, і ви не маєте робочу копію шаблону форми, можна зберегти робочу копію шаблону форми в розташуванні публікації на вашому комп'ютері.

Повторне публікування зміненого шаблону форми в бібліотеці документів

Під час роботи із шаблону форми, який було спочатку Опубліковано в бібліотеці документів після того як ви внесіть потрібні зміни до робочої копії шаблону форми, його можна опублікувати в бібліотеці документів.

1. У меню файл виберіть команду опублікувати.

2. У майстрі публікування натисніть кнопку для SharePoint server з або без них служб форм InfoPath Forms Servicesі натисніть кнопку Далі.

3. На наступній сторінці майстра Введіть розташування сайту SharePoint, де ви спочатку опубліковано шаблон форми і натисніть кнопку Далі.

4. На наступній сторінці майстра виберіть Бібліотеку документіві натисніть кнопку Далі.

5. На наступній сторінці майстра виберіть пункт оновлення шаблону форми в бібліотеці наявного документа, клацніть бібліотеку документів, де ви спочатку опубліковано шаблон форми та натисніть кнопку Далі.

6. Вибір поля в шаблоні форми, який має відображатися як стовпці у стандартному поданні бібліотеки документів.

   Ось як це зробити:

   1. Натисніть кнопку Додати.

   2. Виберіть поле, яке потрібно додати як стовпець у бібліотеці документів а потім виконайте одну з таких дій:

      • Введіть ім'я стовпця в полі ім'я стовпця .

      • Виберіть стовпець сайту зі списку групу стовпців сайту , виберіть ім'я зі списку ім'я стовпця і натисніть кнопку OK.

        Примітка.: Якщо вибрано повторюване поле для відображення даних у бібліотеці документів, можна визначити спосіб відображення поля в бібліотеці документів, клацнувши значення у списку функції . Можна вибрати, чи слід відображати перше значення в полі, останнє значення в полі або кількість всі екземпляри поле або чи об'єднуватимуться всі значення.

   3. Натисніть кнопку ОК.

   Знайти посилання на додаткові відомості про відображення даних у стовпці в бібліотеці документів, у розділі додаткові відомості .

7. На наступній сторінці майстра натисніть кнопку опублікувати.

   Якщо опубліковано шаблон форми, ви отримаєте підтвердження на останній сторінці майстра.

8. Виконайте одну з таких дій:

   1. Щоб відкрити бібліотеку документів і перевірити процес заповнення форми на основі цього шаблону форми, установіть прапорець Відкрити цю бібліотеку документів і натисніть кнопку закрити. У веб-браузері відкриється в бібліотеці документів. Якщо натиснути кнопку створити на панелі інструментів списку, на основі цього шаблону форми буде відкрито у програмі InfoPath.

      Порада.: Якщо потрібно повідомити користувачів, що шаблон форми доступний для заповнення, надішліть повідомлення електронної пошти з посиланням для бібліотеки документів, де ви опублікували шаблону форми.

   2. Щоб надіслати повідомлення електронної пошти з форм і шаблон форми для користувачів, установіть прапорець надсилати форми до електронної пошти одержувачів і натисніть кнопку закрити.

      Повідомлення електронної пошти з формою у тексті повідомлення буде відкрито для вас, щоб заповнити та надіслати користувачам. Якщо користувачі Microsoft Office Outlook 2007, вони зможуть заповнювати у формі під час відкриття повідомлення електронної пошти. Користувачі з попередніми версіями програми Outlook та інших програм електронної пошти отримають повідомлення електронної пошти з форми та вкладені шаблону форми. Користувачів можна відкрити вкладення шаблон форми для інсталяції шаблону форми на своєму комп'ютері. Виберіть користувачів можна відкрити вкладення форми та заповніть форму у програмі InfoPath.

      Порада.: У діалоговому вікні введення повідомлення електронної пошти введіть нагадування, щоб користувачі могли відкривати лише вкладення до повідомлення електронної пошти від надійних відправників.

На початок сторінки

Повторне публікування зміненого шаблону форми у спільній мережній папці

Під час роботи із шаблону форми, яка була опублікована спільній мережній папці, внісши потрібні зміни до робочої копії шаблону форми, який можна опублікувати спільній мережній папці.

1. У меню файл виберіть команду опублікувати.

2. У майстрі публікування натисніть кнопку, щоб мережне розташуваннята натисніть кнопку Далі.

3. На наступній сторінці майстра натисніть кнопку Огляд.

4. Перейдіть до спільної мережної папки, де ви опублікували вихідного шаблону форми, клацніть ім'я шаблону форми і натисніть кнопку OK.

5. На наступній сторінці майстра перевірте, шлях та форми ім'я шаблону в поле ім'я шаблону форми , натисніть кнопку Далі.

6. На наступній сторінці майстра якщо у вас є додаткові шляхи до цієї спільної мережної папки, наприклад на загальнодоступних сторінкам Уніфікований покажчик ресурсу (URL), введіть шлях у поле.

7. Натисніть кнопку Далі.

8. На наступній сторінці майстра натисніть кнопку опублікувати.

   Якщо опубліковано шаблон форми, ви отримаєте підтвердження на останній сторінці майстра.

9. Виконайте одну з таких дій:

   • Щоб відкрити бібліотеку документів і перевірити процес заповнення форми на основі цього шаблону форми, установіть прапорець Відкрити цю бібліотеку документів і натисніть кнопку закрити. У веб-браузері відкриється в бібліотеці документів. Якщо натиснути кнопку створити , у меню настройки , форму на основі цього шаблону форми буде відкрито у програмі InfoPath.

     Порада.: Якщо потрібно повідомити користувачів, що шаблон форми доступний для заповнення, надішліть повідомлення електронної пошти з посиланням для бібліотеки документів, де ви опублікували шаблону форми.

   • Щоб надіслати повідомлення електронної пошти з форм і шаблон форми для користувачів, установіть прапорець надсилати форми до електронної пошти одержувачів і натисніть кнопку закрити.

     Повідомлення електронної пошти з формою у тексті повідомлення буде відкрито для вас, щоб заповнити та надіслати користувачам. Якщо користувачі Microsoft Office Outlook 2007, вони зможуть заповнювати у формі під час відкриття повідомлення електронної пошти. Користувачі з попередніми версіями програми Outlook та інших програм електронної пошти отримають повідомлення електронної пошти з форми та вкладені шаблону форми. Користувачів можна відкрити вкладення шаблон форми для інсталяції шаблону форми на своєму комп'ютері. Виберіть користувачів можна відкрити вкладення форми та заповніть форму у програмі InfoPath.

     Порада.: У діалоговому вікні введення повідомлення електронної пошти введіть нагадування, щоб користувачі могли відкривати лише вкладення до повідомлення електронної пошти від надійних відправників.

На початок сторінки