Змінення основний зв'язок даних до іншої бази даних Microsoft Access

У цій статті

• Огляд

• Попередня інформація

• Крок 1: Змінення основний зв'язок даних у шаблоні форми

• Крок 2: Виберіть базу даних таблиці

• Крок 3: Попередній перегляд, публікувати та тестування шаблону форми

Огляд

Змінення шаблону форми основний зв'язок даних для нової бази даних Access, використовуйте майстер зв'язків даних для створення нового основний зв'язок даних. Коли ви створюєте новий зв'язок даних, InfoPath створює новий головного джерело даних , що містить поля та групи, які відповідають спосіб збереження даних у новій базі даних. Якщо нова база даних зберігає дані так само, як старий бази даних, InfoPath автоматично зв'язується наявних елементів керування в шаблоні форми з полів і груп у джерелі даних.

Якщо поля та групи у джерелі даних не збігаються, поля та групи в старий джерела даних, InfoPath видаляє прив'язування джерела даних із наявних елементів керування. Якщо ці прив'язки буде видалено, потім потрібно буде прив'язати до елементів керування до інших полів і груп у джерелі даних, якщо ви хочете, щоб надалі використовувати ці елементи керування, або ви можете видалити елементи керування із шаблону форми.

Після змінення основний зв'язок даних, слід опублікувати шаблон форми й аналіз, що на основі цього шаблону форми й надалі працювати у середовищі тестування. Після виконання тестів, потім можна дозволити користувачам заповнювати нові форми, на основі цього шаблону форми.

Знайти посилання на додаткові відомості про публікування шаблону форми, у розділі додаткові відомості .

На початок сторінки

Попередня інформація

Перш ніж змінювати основний зв'язок даних, потрібні такі відомості від адміністратора бази даних:

• Розташування нової бази даних Access.

  Примітка.: Нової бази даних Access зберігається в розташуванні, переконайтеся, що мережне розташування доступне для користувачів.

• Переконайтеся, що імена таблиць, імен полів та зв'язки в новій базі даних так само, як старий бази даних. Якщо потрібно додати зв'язки між таблицями, під час першого шаблону форми, потрібно буде додати ті самі зв'язки між таблицями, під час змінення основний зв'язок даних.

На початок сторінки

Крок 1: Змінення основний зв'язок даних у шаблоні форми

1. У меню Знаряддя виберіть пункт Перетворити основні джерела даних.

2. У майстрі зв'язків даних переконайтеся, що вибрані параметри правильні і натисніть кнопку Далі.

3. На наступній сторінці майстра виберіть базу даних (Microsoft SQL Server або Microsoft Office Access лише)і натисніть кнопку Далі.

4. На наступній сторінці майстра натисніть кнопку Змінити бази даних.

5. У діалоговому вікні Вибір джерела даних перейдіть до розташування нової бази даних Access і натисніть кнопку Відкрити.

На початок сторінки

Крок 2: Виберіть базу даних таблиці

1. У діалоговому вікні Виділити таблицю виберіть назву головної таблиці або запиту і натисніть кнопку OK.

2. Якщо ви використовуєте інших таблиць або запитів у базі даних для постачання даних до форми, додайте ці додаткові таблиць або запитів.

   Ось як це зробити:

   1. Натисніть кнопку Додати таблицю.

   2. У діалоговому вікні Додати таблицю або запит, у списку Виберіть дочірній таблиці, щоб додати клацніть ім'я таблиці або запиту і натисніть кнопку Далі.

      Пов'язані поля між цю таблицю або запит і головної таблиці або запиту відображаються у списку поля підключення , у діалоговому вікні Редагування зв'язків . Перевірте, яку потрібно ці поля в шаблоні форми.

   3. Щоб видалити наявну зв'язок, виберіть рівень у списку поля підключення та натисніть кнопку Видалити зв'язок.

   4. Щоб додати додаткові пов'язаних полів, виберіть пункт Додати рівеньі у діалоговому вікні Додати зв'язок , виберіть поля в обох стовпці, які потрібно.

   5. Натисніть кнопку OKі натисніть кнопку Готово.

   6. Щоб додати додаткові таблиць або запитів, повторіть ці кроки.

3. Натисніть кнопку Далі.

4. На наступній сторінці майстра введіть ім'я для основного зв'язку даних і потім натисніть кнопку Готово.

   Примітка.: Якщо потрібно змінити будь-які додаткові зв'язки даних до шаблону форми, ці зміни перш ніж перейти до наступного кроку. Змінюючи тепер допоміжних зв'язків даних, ви можете перевірити як новий основне та додаткові зв'язки з даними у той же час. Знайти посилання на додаткові відомості про змінення допоміжних зв'язків даних у розділі додаткові відомості .

На початок сторінки

Крок 3: Попередній перегляд, публікувати та тестування шаблону форми

1. Щоб перевірити зміни, клацніть елемент Попередній перегляд на панелі інструментів Стандартна або натисніть клавіші Ctrl+Shift+B.

2. Щоб закрити вікно попереднього перегляду, натисніть кнопку Закрити попередній перегляд на панелі інструментів Стандартна .

3. Публікування шаблону форми, виберіть пункт опублікувати в меню файл » і дотримуйтеся вказівок майстра публікації, яка запускається.

4. Перевірка форми ретельно, відкриття форми на основі цього шаблону форми та його заповнення. Переконайтеся, що на основі цього шаблону форми працює належним чином.

На початок сторінки