Під час мережної наради або телефонної конференції можна змінити параметри доступу та доповідача для користувачів, які ще не приєдналися. Ви також можете змінити спосіб взаємодії учасників із вмістом наради.
У цій статті
Відкриття сторінки параметрів наради під час наради
Щоб настроїти параметри під час наради, виконайте такі дії:
-
У вікні наради або групової розмови Microsoft Lync 2010 клацніть посилання Відомості про приєднання та параметри наради .
-
У діалоговому вікні Відомості про приєднання та параметри наради натисніть кнопку Параметри наради .
-
За потреби змініть параметри наради. Докладні відомості див. в розділах Настроювання доступу та доповідача та Настроювання приватного перегляду та прав приміток далі в цій статті.
-
Натисніть кнопку OK, щоб зберегти зміни.
Настроювання параметрів доступу та доповідача
Щоб налаштувати параметри Access і Доповідача, виконайте такі дії:
-
У діалоговому вікні Параметри мережної наради в розділі Доступ і доповідачі змініть параметри фойє та доповідача для користувачів, які ще не приєдналися до наради.
Параметри access визначають, які учасники повинні зачекати в фойє перед тим, як їх допускав доповідач. У таблиці нижче докладно описано кожен параметр.
|
Параметр Access |
Who чекає у фойє |
Коли вибирати цей параметр |
|
Лише організатор (заблоковано) |
Усі |
Ви не хочете, щоб люди переглядали ваші супровідні матеріали або слайди Microsoft PowerPoint перед нарадою |
|
Запрошені користувачі з компанії |
Користувачі, які не мають облікового запису у вашій мережі, і користувачі, яких не запрошено |
Обговорюється щось конфіденційне або конфіденційне |
|
Користувачі з компанії |
Користувачі, які не мають облікового запису в мережі |
Усі учасники мають обліковий запис у мережі вашої організації. |
|
Усі, включно з тими, хто не належить до компанії (без обмежень) |
Ніхто не |
Ви запрошуєте зовнішніх учасників |
|
Люди, які набирають номери по телефону, обходять фойє |
Якщо вибрано цей параметр, будь-який користувач, який набирає номер, переходить безпосередньо до наради. У разі очищення абоненти повинні чекати у фойє |
Ця функція недоступна лише для організаторів (заблокованих) нарад і не рекомендована для користувачів, яких я запрошую з нарад компанії . |
Параметри доповідача визначають, яким учасникам автоматично надається доповідач права під час приєднання до наради. У таблиці нижче докладно описано кожен параметр.
|
Параметр доповідача |
Користувачі, які будуть доповідачами |
Коли вибирати цей параметр |
|
Користувачі з компанії |
Усі користувачі, які приєднуються та мають обліковий запис у мережі |
Для робочих сеансів групи, де всі учасники працюють у вашій організації та можуть надавати спільний доступ до вмісту наради та змінювати його |
|
Усі, включно з тими, хто не належить до компанії (без обмежень) |
Усі, хто приєднується |
Робочі сеанси групи з користувачами, які не мають облікового запису в мережі |
|
Користувачі, які організатори зробили доповідачами, коли нараду заплановано |
Організатор і учасники, вибрані як доповідачі |
Ви не хочете, щоб хтось інший приєднався до наради з правами доповідача |
Установлення прав приватного перегляду та зауважень
Щоб змінити стандартні параметри перегляду та зауважень, виконайте такі дії:
-
У діалоговому вікні Параметри мережної наради в розділі Права виконайте одну або обидві з наведених нижче дій відповідно.
-
Змініть подання в приватному порядку на "Усі " або "Немає". За замовчуванням лише доповідачі можуть переглядати вміст наради в своєму власному темпі, не впливаючи на те, що бачать інші учасники наради. Виберіть пункт Немає (лише організатор), якщо ви надаєте перевагу тому, що учасники переглядають під час наради.
-
Змініть параметр Додавати примітки до презентаціїлише для доповідачів або немає. Зазвичай усі учасники наради можуть додавати зауваження до PowerPoint презентації.
-
