Якщо щось вам не подобається в тому, як Lync намагається привернути вашу увагу, швидше за все, ви можете змінити його. Наприклад, якщо виявиться, що вам не надходять оповіщення про запити на обмін миттєвими повідомленнями, існує кілька шляхів вирішення цієї проблеми. Якщо, з іншого боку, звукові оповіщення, які Lync надсилає, для вас неприємні, їх можна вимкнути. Якщо ви дуже зайняті, можна вимкнути оповіщення про надходження викликів або повідомлень від усіх контактів, окрім основних. А якщо вам не цікаво знати про те, що будь-яка особа додала вас до списку контактів, можна взагалі відмовитися від оповіщень.
Як зробити оповіщення більш помітними?
Якщо ви не бачите оповіщення про запит на обмін миттєвими повідомленнями, ось як зробити їх помітнішими.
-
Налаштуйте відображення так, Lync завжди відображатиметься на передньому плані: клацніть стрілку розкривного списку поруч із кнопкою Параметри
-
Переконайтеся, що Lync налаштовано на надсилання звукових оповіщень: натисніть кнопку Параметри , виберіть пункт Звукові сигнали та звуки, установіть прапорець Відтворювати звуки в Lync (включно зі звуковими сигналами вхідних викликів і оповіщень миттєвих повідомлень) і переконайтеся, що інші прапорці на панелі не встановлено.
-
Переконайтеся, що гучність динаміків комп’ютера та інших аудіопристроїв виставлено на достатньому рівні.
-
Якщо ви використовуєте кілька моніторів дисплея, перенесіть Lync головне вікно на монітор, на який ви працюєте.
-
Спробуйте вибрати більш вишуканий або більш мелодійний звук, ніж той, який встановлено за промовчанням.
-
Натисніть кнопку Параметри, виберіть пункт Звукові сигнали та звуки, натисніть кнопку Звуки Настройки, а потім перейдіть на вкладку Звуки.
-
Перетягніть повзунок на панелі відображення Програмні події вниз до входженьLync .
-
Клацніть елемент Вхідне миттєве повідомлення. На екрані "Звуки" в нижній частині вікна має з’явитися напис COMMUNICATOR_iminvite.wav.
-
Поруч із цим написом клацніть стрілку вниз і прослухайте кілька інших звукових оповіщень зі списку.
-
Знайшовши потрібний звук для оповіщень про вхідні миттєві повідомлення, натисніть кнопку Застосувати. (Тепер на панелі "Програмні події" має з'явиться повідомлення Вхідне миттєве повідомлення, а на панелі "Звуки" має відображатися ім'я вибраного файлу WAV.) Потім натисніть кнопку OK. (Для цього можна також записати власний wav-файл, а потім перейти до нього, щоб вибрати його як оповіщення про миттєві повідомлення.)
-
Можна встановити схожі настроювані оповіщення, що повідомлятимуть про інші запити зв’язку крім миттєвих повідомлень. Для цього на кроці 3 вище виберіть режим Lync зв'язку, відмінний від режиму вхідного миттєвого повідомлення (наприклад, Вхідний виклик, Вхідний відеовиклик, Вхідний командний виклик). Потім виконайте кроки 4 та 5.
Вимкнення звукових оповіщень
-
Натисніть кнопку Параметри, виберіть пункт Звукові сигнали та звуки, а потім зніміть прапорець Відтворювати звуки в Lync (включно зі звуковими сигналами вхідних викликів і оповіщень миттєвих повідомлень).
Настроювання параметрів стану «Не турбувати»
Коли ви зайняті, установіть стан "Не турбувати ", щоб зменшити кількість переривань, які ви отримуєте. Іноді необхідно залишатися на зв’язку з важливими контактами. Ви можете зробити винятки для контактів, яким призначено зв'язок "Робоча група" (зазвичай це найближчі колеги).
Відкрийте вікно параметрів оповіщень і виконайте одну з перелічених нижче дій.
-
Щоб приховати всі Lync оповіщення, щоб не переривати роботу, якщо встановлено стан "Не турбувати", виберіть пункт Не відображати оповіщення.
-
Щоб переглянути лише запрошення до розмови від учасників робочої групи та приховати всі інші оповіщення, якщо встановлено стан "Не турбувати", установіть перемикач Відображати лише оповіщення про розмови від користувачів із рівнем конфіденційності "Робоча група".
-
Щоб переглянути всі оповіщення, але обмежити запрошення до розмови тими, які надіслали учасники робочої групи, якщо встановлено стан "Не турбувати", виберіть відображати всі оповіщення, але лише оповіщення про розмови від користувачів із рівнем конфіденційності "Робоча група".
Примітка.: Якщо ви встановили стан "Не турбувати" і зробили виклик за номером 911, ваш стан автоматично зміниться на Доступний. Попередній стан можна відновити в будь-який момент.
Змінення оповіщення, якщо вас додано як контакт
За замовчуванням, коли хтось додає вас до списку контактів, Lync додаватиме їх до поточного списку користувачів, яких ви можете додати до власного списку контактів. Щоб переглянути цей список, перейдіть на вкладку Створити в поданні контактів головного вікна Lync. Вирішіть, кого додати до власного списку контактів, і призначте цим новим контактам рівень конфіденційності та членство в групі.
Але якщо ви не хочете турбуватися про це завдання, ви можете повідомити Lync автоматично додавати до списку контактів будь-кого, хто додав вас як контакт. Для них буде встановлено рівень конфіденційності «Співробітник». Щоб почати автоматично додавати контакти, виконайте наведені нижче дії.
-
Відкрийте параметри оповіщень і зніміть прапорець Сповіщати мене, коли хтось додає мене до свого списку контактів.
