Ви можете будь-коли змінити тривалість завдання в будь-який час, щоб відобразити фактичний проміжок часу, який потрібно зробити.

  1. Виберіть подання > діаграмі Ганта.

  2. У стовпці Тривалість завдання введіть тривалість у хвилинах (m), годинах (h), днях (d), тижнях (w) або місяцях (Mo).

  3. Якщо Нова тривалість дорівнює оцінці, введіть позначку запитання (?) після цього.

  4. Натисніть клавішу Enter.

Будьте уважні, щоб змінити тривалість, використовуючи стовпці " початкова " та " завершення ", особливо для зв'язаних завдань або автоматично запланованих завдань. Ваші зміни можуть конфліктувати з відстеженням залежностей завдань або проектом обмеження завдань , які можуть виконувати відстеження ретельно побудованого графіка.

Також у цій статті

Змінення тривалості зведеного завдання

Ви можете змінити тривалість зведене завдання так само, як змінити звичайне завдання. Але будьте уважні – змінення тривалості зведеного завдання не обов'язково змінює тривалість підзавдань.

На діаграмі Ганта в підсумковому рядку завдань завжди відображається загальна тривалість завдання (чорна лінія), а сума тривалості його підзавдань (синя смуга), як показано на рисунку нижче. Ви можете побачити різницю між двома на перший погляд.

Зображення зведеного завдання, тривалість якого перевищує тривалість його підзавдань.

Використання орієнтовної тривалості

Чи зникає знаки запитання, коли ви намагаєтеся додати оціночна тривалість завдання? Імовірно, що тривалість не ввімкнуто для проекту. Щоб увімкнути їх, виконайте наведені нижче дії.

  1. Виберіть параметр" файл >".

  2. У діалоговому вікні " настройки проекту " натисніть кнопку " Розклад".

  3. Прокрутіть униз до параметрів планування для цієї області проекту .

  4. Установіть прапорець Показати, що заплановані завдання мають орієнтовну тривалість .

    Діалогове вікно параметрів, область «Параметри планування для цього проекту».

Додаткові відомості про тривалість завдання

Ці інструкції стосуються Microsoft Project 2007.

Вводу або змінення тривалості завдання

  1. Якщо завдання, у якому ви вводите тривалість, наразі не відображається в плані проекту, додайте завдання до списку завдань. Якщо ви вводите або змінюєте тривалість наявного завдання, пропустіть цей крок.

    Як додати нове завдання?

    1. Виберіть подання > діаграмі Ганта.

    2. У нижній частині списку завдань у полі Task Name (Ім’я завдання) введіть назву завдання.

      Щоб вставити завдання між наявними, виберіть рядок під тим місцем, де має з’явитися нове завдання. У меню Вставлення виберіть команду створити завдання , а потім введіть ім'я завдання в вставленому рядку. Коли ви вставляєте завдання, нумерація ідентифікаторів завдань змінюється автоматично.

  2. У стовпці Тривалість завдання введіть потрібну тривалість.

    Ви можете увести тривалість у хвилинах (м), годинах (h), днях (d), тижнях (w) або місяцях (Mo).

  3. Якщо Нова тривалість – це оцінка, введіть позначку питання після цього.

  4. Натисніть клавішу Enter.

Поради.: 

  • Щоб змінити одноденне значення за замовчуванням, у меню Знаряддя виберіть пункт настройки > Розклад. Зніміть прапорець нові завдання, які мають орієнтовну тривалість .

  • Щоб виразити тривалість нових завдань у одиницях, відмінних від днів, у меню Знаряддя виберіть пункт настройки > Розклад. У полі Тривалість , що вводиться, виберіть одиницю тривалості.

Примітки.: 

  • Коли ви змінюєте тривалість завдання, щоб відповідати певній меті, переконайтеся, що ці зміни відображають реалістичні вимоги до часу для завдання. Обов'язково перевірте й налаштуйте відповідну кількість робіт, які призначаються за потреби.

  • У деяких проектах може не використовуватися орієнтовна тривалість. Якщо у програмі Project не використовується орієнтовна тривалість, а в стовпці Тривалість для завдання ввести позначку запитання, значення не вважається оцінкою. Щоб дозволити оцінки в проекті, виберіть елементи знаряддя > варіанти > Розклад. Установіть прапорець Показати, що завдання мають орієнтовну тривалість .

  • Якщо ви змінюєте тривалість, а Нова тривалість використовує інший блок з наявної тривалості, спочатку потрібно виконати обчислення окремо, а потім введіть нове значення. Немає автоматичного перетворення. Наприклад, якщо поточна тривалість завдання становить 1 день, і ви хочете змінити тривалість відображення годин, а не днів, потрібно спочатку обчислити кількість робочих годин на день, а потім введіть нове значення в годинах.

  • Зведені завдання (інколи їх називають "завдання гамака") не можна редагувати безпосередньо. Щоб змінити зведене завдання, змініть підзавдання, що відповідати підсумковому завданню.

Збільшення точності оцінок

Щоб підвищити точність оцінок для тривалості завдання, скористайтеся власним минулим досвідом та досвідом роботи інших користувачів, які зробили щось подібне в попередніх проектах. Задайте такі запитання, як:

  • Як довго триває виконання завдання?

  • Які проблеми ви зіткнулися?

  • Що б ви не робили інакше, якщо ви ще не зробили цього?

Зверніть увагу на різницю між новим завданням і подібними завданнями в минулому, а також враховувати ці відмінності під час обчислення тривалості завдання.

Додайте наведені нижче міркування під час оцінки тривалості завдання.

  • Тривалість може залежати від досвіду ресурсу, який виконує завдання. Дуже досвідчений ресурс може іноді виконувати певні завдання швидше, ніж у меншій кількості досвідчених ресурсів.

  • Після початку роботи потрібно переглянути оцінки. Ви знатимете більше про завдання в цій точці.

Ви також можете отримати оцінки, порівнюючи оптимістичну, песимістичну та очікувану тривалість. Це іноді називається Аналіз PERT.

Залежності тривалості

Нижче наведено два залежності тривалості завдання, а також дати початку та завершення.

  • Тривалість завдання зміниться під час змінення дати початку та завершення.

  • Час початку та завершення завдання зміниться під час налаштування тривалості.

Якщо ви ввели дату початку та завершення завдання, а не тривалість, програма Project обчислює тривалість на основі робочого часу між цими датами. Якщо пізніше ви змінюєте дату початку або дату завершення (але не змінюєте тривалість), тривалість переобчислюється.

Крім того, якщо ви ввели тривалість завдання, програма Project обчислює, коли завдання має починатися та закінчують відповідно до дати початку проекту та тривалості, а також будь-якого неробочий час, як-от вихідні. Якщо ви згодом змінили тривалість завдання, програма Project переобчислює дати, які відповідають тривалості.

Приклади:

  • Якщо ви ввели дату початку 1 травня, а дата завершення – 4 травня, програма Project обчислює тривалість протягом трьох днів. Якщо змінити дату завершення на 5 травня, тривалість переобчислюється на чотири дні. Але якщо змінити дату завершення на 8 травня, замість того, щоб змінювати тривалість, програма Project переобчислює дату початку на 4 травня, зберігаючи постійну тривалість протягом чотирьох днів, тому що останні два змінені поля були для дати завершення та тривалості.

    Якщо потрібно вказати дати початку й завершення, а потім, щоб тривалість лишився незмінною, переконайтеся, що нові дати початку та завершення мають таку саму кількість робочих днів, як попередні дати. Тривалість залишиться такою ж, як і раніше.

  • Якщо ви ввели тривалість трьох днів, а дата початку проекту – 1 березня, програма Project обчислює дату початку завдання як 1 березня, а дата завершення – 3 березня (якщо ці дати не відбудуться у вихідні або інший час неробочий час). Якщо змінити тривалість на чотири дні, дата завершення переобчислюється до 4 березня.

    Якщо потрібно вказати певні дати початку та завершення для завдання, у полі дати початку та завершення завдання, а також програма Project переобчислює тривалість. Зауважте, що введення дат початку та завершення установлює обмеження дати для завдання, яке обмежує гнучкість графіка. Якщо ви ввели дату початку, а потім введіть дату завершення, установіть значення завершення не раніше ніж (FNET) обмеження. Або, якщо ви ввели дату завершення, а потім введіть дату початку, установіть значення не раніше обмеження (SNET). Якщо потрібно, щоб завдання запускатиметься або завершується на певну дату, але потрібно зберегти гнучкість графіка під час сповіщення про те, що завдання не почнеться або завершується вчасно, можна вказати дату завершення завдання. Кінцеві строки не обмежують завдання та не впливають на обмеження. Коли графіка оновлюється, індикатор відображається, якщо завдання буде відсунутий за межами терміну її дії.

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднатися до оцінювачів Microsoft Office

Ця інформація корисна?

Наскільки ви задоволені якістю мови?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за відгук!

×