Змінення функції зведення або настроюваного обчислення для поля в звіті зведеної таблиці

Дані в області значень – це підсумок базових вихідних даних (а не відображене значення) у звіті зведеної діаграми, який отримано так: для числових значень використовується функція “Сума”, а для текстових – функція “Кількість”. Але можна змінити функція зведення. Крім того, можна також створити настроюване обчислення.

1. Виберіть поле в області значень, для якого потрібно змінити функцію зведення звіту зведеної таблиці.

2. На вкладці Аналіз у групі Активне поле виберіть Активне поле та натисніть Параметри поля.

   Відкриється діалогове вікно Параметри значення поля.

   Ім’я джерела – це ім’я поля в джерелі даних.

   Користувацьке ім’я відображає поточне ім’я в звіті зведеної таблиці або ім’я джерела, якщо немає користувацького імені. Щоб змінити Користувацьке ім’я, клацніть текст у полі та відредагуйте ім’я.

3. Перейдіть на вкладку Підсумувати значення.

4. У полі Звести значення полів виберіть потрібну функцію зведення.

   Функції зведення, які можна використовувати

   Функція	Зведення
   Сума	Сума значень. Це стандартна функція для числових значень.
   Кількість	Кількість значень. Функція зведення “Кількість” працює так само, як функція аркуша COUNTA. “Кількість” – це стандартна функція для нечислових значень.
   Середнє значення	Середнє значення даних.
   Максимум	Найбільше значення.
   Мінімум	Найменше значення.
   Добуток	Добуток значень.
   Кількість чисел	Кількість числових значень. Функція зведення "Кількість чисел" працює так само, як функція аркуша Кількість.
   StDev	Обчислення стандартного відхилення генеральної сукупності, у якому вибірка – підмножина всієї генеральної сукупності.
   Незсунуте відхилення	Стандартне відхилення сукупності, яка складається з усіх значень, що потрібно підсумувати.
   Зсунута дисперсія	Обчислення дисперсії генеральної сукупності, у якому вибірка – підмножина всієї генеральної сукупності.
   Незсунута дисперсія	Дисперсія сукупності, яка складається з усіх значень, що потрібно підсумувати.
   Кількість унікальних обчислюв	Кількість унікальних значень. Ця функція зведення працює, лише якщо використовується модель даних у програмі Excel.

   Примітка.: Для деяких типіввихідні дані, як-от даних OLAP, а також для обчислюваних полів і полів з обчислюваними елементами функцію зведення не можна змінити.

5. Крім того, можна використати настроювану функцію обчислення таким чином:

   1. Перейдіть на вкладку Відображати значення як.

   2. Виберіть потрібну функцію обчислення в полі Відображати значення як.

      Використайте цю функцію обчислення	Щоб
      Без обчислення	Вимкнути настроювану функцію обчислення.
      % від загального підсумку	Відображати значення як відсоток від загального підсумку всіх значень або точок даних у звіті.
      % від підсумку за стовпцем	Відображати всі значення в кожному стовпці або рядку як відсоток від підсумку за стовпцем або за рядком.
      % від підсумку за рядком	Відображати значення в кожному рядку або категорії як відсоток від підсумку за рядком або категорією.
      %	Відображати значення як відсоток від значення базового елемента в базовому полі.
      % від підсумку за батьківським рядком	Обчислити: (значення елемента) / (значення батьківського елемента в рядках).
      % від підсумку за батьківським стовпцем	Обчислити: (значення елемента) / (значення батьківського елемента в стовпцях).
      % від батьківського підсумку	Обчислити: (значення елемента) / (значення батьківського елемента у вибраному базовому полі).
      Різниця	Відображати значення як різницю від значення базового елемента в базовому полі.
      % від різниці	Відображати значення як різницю у відсотках від значення базового елемента в базовому полі.
      Зростаючий підсумок	Відображати значення як зростаючий підсумок послідовних елементів у базовому полі.
      % від зростаючого підсумку	Відображати значення як відсоток від зростаючого підсумку послідовних елементів у базовому полі.
      Сортування від найменшого до найбільшого	Відображати ранг вибраних значень у певному полі, де найменшому елементу в полі надається ранг 1, а кожному більшому значенню – вищий ранг.
      Сортування від найбільшого до найменшого	Відображати ранг вибраних значень у певному полі, де найбільшому елементу в полі надається ранг 1, а кожному меншому значенню – вищий ранг.
      Індекс	Обчислити значення таким чином: ((значення в клітинці) x (загальна сума загальних підсумків)) / ((загальний підсумок рядків) x (загальний підсумок стовпців))

   3. Виберіть Базове поле та Базовий елемент. якщо ці параметри доступні для вибраного вами обчислення.

      Примітка.: Базове поле має відрізнятися від поля, вибраного для кроку 1.

6. Щоб змінити формат чисел, натисніть кнопку Формат числа. На вкладці Число діалогового вікна Формат клітинок виберіть формат числа та натисніть кнопку OK.

7. Якщо звіт містить кілька полів значень, повторіть попередні кроки для кожного поля, яке потрібно змінити.