Використовуйте Microsoft 365 Copilot, щоб швидко налаштовувати, оновлювати, вимикати або підбирати автоматичні відповіді, плануючи відсутність на робочому місці, не переходячи через кілька параметрів.
Настроювання автовідповідей або керування ними
Щоб керувати автовідповідями за допомогою Copilot, виконайте такі дії:
-
Відкрийте програму Microsoft 365 Copilot (окрему програму або в Outlook).
-
Введіть запит, наприклад "Настроїти автоматичні відповіді на завтра" в чаті Copilot.
-
Перегляньте чернетку повідомлення, підготовану в Copilot на основі попереднього стилю "Не на роботі".
-
Підтвердьте чернетку повідомлення, щоб налаштувати автоматичну відповідь.
-
Ви також можете спробувати такі фрази, як "Update my automatic reply" (Оновити мою автоматичну відповідь) або "Turn off my automatic replies" (Вимкнути автовідповіді ), щоб далі керувати автовідповідями.
Як Copilot персоналізує вашу автоматичну відповідь
Під час створення автоматичної відповіді Copilot використовує:
-
Попередній стиль і тон автовідповіді
-
Контекст, до який ви надаєте спільний доступ у чаті (діапазон дат, представник, відомості про повідомлення)
-
Відомості електронної пошти в контексті (якщо їх відкрито в бічній області Outlook). Наприклад, коли в контексті є повідомлення електронної пошти про затвердження відпустки, Copilot автоматично використовує дати з вмісту електронної пошти, щоб створити чернетку автоматичної відповіді.
Це дає змогу швидко створювати персоналізовані та узгоджені повідомлення.
Де ця функція доступна
Ви можете скористатися цією можливістю:
-
У програмі Microsoft 365 Copilot
-
Бічна область Outlook Copilot та інші бічні панелі Copilot в Microsoft 365
-
Підтримувані платформи –Інтернет, Windows, Mac, iOS, Android
Підтримка мов
Ця функція зараз доступна лише англійською мовою. Підтримку для інших мов буде додано пізніше.
