Керування доступністю в календарі Outlook

За замовчуванням, коли ви додаєте елемент до календаря або приймаєте запрошення від іншого користувача за допомогою класична версія Outlook, елемент позначається як Зайнятий у вашому календарі:

• Це впливає на вільний або зайнятий час, який інші користувачі бачать у вашому календарі, коли намагаються запланувати нараду з вами.

• Це також впливає на індикатор стану в Teams, який показує, що ви зайняті, коли у вас заплановані наради або зустрічі.

Коли ви переглядаєте календар, лівий край кожного елемента позначається кольором, що вказує на його стан: білий край означає вільний, а темніший колір означає зайнятість.

Ви можете налаштувати будь-який елемент календаря, щоб він відобра був зайнятий, вільний, не на роботі тощо:

1. У календарі клацніть правою кнопкою миші елемент, який потрібно змінити.

2. У меню, що з'явиться, наведіть вказівник миші на пункт Показати як, а потім виберіть потрібний параметр.

Хочете змінити свій стан у Teams? Див . статтю Установлення стану доступності.

За замовчуванням для всіх клієнтів Outlook організатор наради може встановити початковий стан доступності для учасників наради. Якщо організатор залишив без змін, події календаря відображаються як "Зайнятий". Учасники можуть налаштувати свій стан доступності в своїх календарях, прийнявши початкове запрошення.  

Це впливає на вільний або зайнятий час, який інші користувачі бачать у вашому календарі, коли намагаються запланувати нараду з вами. 

Це також впливає на індикатор стану в Teams, який показує, що ви зайняті, коли у вас заплановані наради або зустрічі. 

Коли ви переглядаєте календар, лівий край кожного елемента позначається кольором, щоб указати його стан. Під час використання нової версії Outlook для Windows доступні параметри, які відображаються в календарі та помічнику з планування для доступності: 

Змінення доступності елемента календаря в новій програмі Outlook для Windows 

Зміни стану доступності елементів календаря застосовуватимуться лише до календаря. Після надсилання початкового запрошення не можна змінити доступність для всіх учасників.   

1. Переглядаючи календар у новій програмі Outlook для Windows, клацніть правою кнопкою миші елемент, який потрібно змінити.

2. У меню, що з'явиться, натисніть кнопку Показати як, а потім виберіть потрібний параметр.

Хочете змінити свій стан у Teams? Див. статтю Установлення стану доступності.