Керування доступом до відомостей про присутність

У цій статті

• Загальні відомості про присутність і рівні конфіденційності

• Змінення конфіденційності контакту

• Приховання інформаційного каналу активності

• Приховування розташування

• Увімкнення режиму конфіденційності

• Блокування контакту

Загальні відомості про присутність і рівні конфіденційності

Відомості про присутність включають стан доступності (наприклад, доступний або відсутній), індикатор присутності (наприклад, зелений, жовтий або червоний), розклад, розташування, особисті нотатки та нотатки про відсутність на робочому місці. У таблиці нижче показано, які атрибути відомостей про присутність доступні для певного рівнем конфіденційності. Імовірно, дуже важливі контакти, з якими ви маєте зв'язок "Робоча група ". Тільки ці контакти можуть заважати вам, якщо встановлено стан "Не турбувати".

.

• Зірочка (*) поруч з елементом відомостей про присутність у таблиці вище вказує на те, що якщо цей атрибут визначено в службі каталогів компанії, він відображатиметься для всіх контактів в організації, незалежно від рівня конфіденційності, а також для зовнішніх контактів (якщо його настроєно та розпізнано мережею організації).

• Знак фунта (#) поруч з елементом відомостей про присутність у таблиці вище вказує на те, що цей атрибут видимий за замовчуванням.

На початок сторінки

Змінення конфіденційності контакту

Щоб переглянути контакти відповідно до їхніх конфіденційності, виконайте такі дії:

• Натисніть кнопку "Зв'язки " в області над контактами (інші параметри – "Групи " та "Стан").

Щоб змінити рівень конфіденційності для контакту, виконайте такі дії:

• Відкрийте програму Lync 2010 і в списку контактів клацніть правою кнопкою миші контакт, наведіть вказівник миші на пункт Змінити рівень конфіденційності, а потім виберіть новий рівень конфіденційності для контакту.

За промовчанням після додавання контактів до списку контактів їм призначається рівень конфіденційності Колеги. Якщо у вас є контакти, яким ви згодом призначили інший зв'язок, можна змінити рівень конфіденційності на Колеги , вибравши елемент Колеги або Автоматично призначати рівень.

Відомості про те, як змінити номери телефонів і як це вплине на рівень конфіденційності, див. в статті Настроювання параметрів і номерів телефонів.

На початок сторінки

Приховання інформаційного каналу активності

За замовчуванням для всіх, крім заблокованих контактів і зовнішніх контактів, оновлення особистої нотатки відображаються в списку інформаційних каналів активності. Щоб змінити цю дію, зробіть ось що:

1. У головному вікні програми Lync натисніть кнопку Параметри.

2. У діалоговому вікні Lync – Параметри виберіть категорію Особисті.

3. У нижній частині області праворуч у розділі Інформаційний канал активності зніміть прапорець Відображати всі мої оновлення в інформаційному каналі активності . Зміни вашого стану відображатимуться лише зі станом присутності, наприклад у списку контактів інших користувачів.

На початок сторінки

Приховування розташування

За промовчанням, у програмі Lync ваше розташування оновлюється, коли ви входите до системи із іншого розташування. Цю інформацію можна приховати від інших, зробивши ось що.

1. У головному вікні програми Lync клацніть меню розташування під своїм іменем.

2. Зніміть прапорець Показувати іншим користувачам моє розташування .

На початок сторінки

Увімкнення режиму конфіденційності

За промовчанням усі контакти, окрім тих, які входять у список Заблоковані контакти, можуть бачити ваш стан присутності. Щоб змінити параметри конфіденційності, зробіть ось що.

1. У головному вікні програми Lync натисніть кнопку Параметри.

2. У діалоговому вікні Lync – параметри натисніть кнопку Стан та виконайте одну з таких дій.

3. Натисніть кнопку Я хочу, щоб усі могли бачити мою присутність незалежно від системних параметрів (перевизначити настройки за замовчуванням)

4. Клацніть елемент Я хочу, щоб системний адміністратор вирішив, наразі мій стан може бачити кожен користувач, але це може змінитися в майбутньому

   

У вашій організації у програмі Lync може бути запроваджено режим конфіденційності. У такому разі можна вибрати, чи обмежувати видимість відомостей про присутність лише тим користувачам, яких ви додали до списку контактів:

• Я хочу показувати дані про свою присутність усім.

• Я хочу показувати дані про свою присутність лише користувачам зі списку контактів.

На початок сторінки

Блокування контакту

Щоб не дозволити контакту зв’язатися з вами за допомогою миттєвих повідомлень або телефону у програмі Lync:

1. У списку контактів клацніть правою кнопкою миші контакт, який потрібно заблокувати.

2. Послідовно виберіть пункти Змінити рівень конфіденційності, Заблоковані контакти.

На початок сторінки