За допомогою комунікаційного програмного забезпечення Microsoft Lync 2010 ви використовуєте рівні конфіденційності, щоб керувати обсягом інформації про присутність, яку бачать інші користувачі. Контактам призначається один із п'яти конфіденційності, і кожен зв'язок надає доступ до іншого набору відомостей. Наприклад, "Колеги", тобто зв'язок усіх нових контактів, коли ви їх додаєте, можуть бачити більше ваших відомостей, ніж зовнішні контакти , але менше, ніж "Друзі та сім'я". У цій статті описано, до якої інформації кожен рівень конфіденційності надає доступ, як змінити рівень конфіденційності, який у вас є з контактом, і як приховати певні відомості від усіх користувачів.

У цій статті

Загальні відомості про присутність і рівні конфіденційності

Відомості про присутність включають стан доступності (наприклад, доступний або відсутній), індикатор присутності (наприклад, зелений, жовтий або червоний), розклад, розташування, особисті нотатки та нотатки про відсутність на робочому місці. У таблиці нижче показано, які атрибути відомостей про присутність доступні для певного рівнем конфіденційності. Імовірно, дуже важливі контакти, з якими ви маєте зв'язок "Робоча група ". Тільки ці контакти можуть заважати вам, якщо встановлено стан "Не турбувати".

Примітка.:  Якщо контакти не є контактами в розширеному режимі конфіденційності та заблокованих контактах, відображатимуться лише коротке ім'я та адреса електронної пошти

.

Відомості про присутність

Зовнішні контакти

Колеги

Робочої групи

Друзі та сім'я

Стан присутності

Коротке ім’я

Адреса електронної пошти

Посада *

Робочий телефон *

Мобільний телефон *

Домашній телефон *

Інший телефон

Компанія *

Офіс *

Сайт SharePoint *

Місце проведення наради #

Тема наради #

Вільний / Зайнятий

Робочі години

Розташування #

Примітки (повідомлення «Не на роботі»)

Примітки (особисте)

Востаннє активний

Веб-адреса особистої фотографії

  • Зірочка (*) поруч з елементом відомостей про присутність у таблиці вище вказує на те, що якщо цей атрибут визначено в службі каталогів компанії, він відображатиметься для всіх контактів в організації, незалежно від рівня конфіденційності, а також для зовнішніх контактів (якщо його настроєно та розпізнано мережею організації).

  • Знак фунта (#) поруч з елементом відомостей про присутність у таблиці вище вказує на те, що цей атрибут видимий за замовчуванням.

На початок сторінки

Змінення конфіденційності контакту

Щоб переглянути контакти відповідно до їхніх конфіденційності, виконайте такі дії:

  • Натисніть кнопку "Зв'язки " в області над контактами (інші параметри – "Групи " та "Стан").

Щоб змінити рівень конфіденційності для контакту, виконайте такі дії:

  • Відкрийте програму Lync 2010 і в списку контактів клацніть правою кнопкою миші контакт, наведіть вказівник миші на пункт Змінити рівень конфіденційності, а потім виберіть новий рівень конфіденційності для контакту.

Персоналізація контактної інформації

За промовчанням після додавання контактів до списку контактів їм призначається рівень конфіденційності Колеги. Якщо у вас є контакти, яким ви згодом призначили інший зв'язок, можна змінити рівень конфіденційності на Колеги , вибравши елемент Колеги або Автоматично призначати рівень.

Відомості про те, як змінити номери телефонів і як це вплине на рівень конфіденційності, див. в статті Настроювання параметрів і номерів телефонів.

На початок сторінки

Приховання інформаційного каналу активності

За замовчуванням для всіх, крім заблокованих контактів і зовнішніх контактів, оновлення особистої нотатки відображаються в списку інформаційних каналів активності. Щоб змінити цю дію, зробіть ось що:

  1. У головному вікні програми Lync натисніть кнопку Параметри.

  2. У діалоговому вікні Lync – Параметри виберіть категорію Особисті.

  3. У нижній частині області праворуч у розділі Інформаційний канал активності зніміть прапорець Відображати всі мої оновлення в інформаційному каналі активності . Зміни вашого стану відображатимуться лише зі станом присутності, наприклад у списку контактів інших користувачів.

Приховання інформаційного каналу активності

На початок сторінки

Приховування розташування

За промовчанням, у програмі Lync ваше розташування оновлюється, коли ви входите до системи із іншого розташування. Цю інформацію можна приховати від інших, зробивши ось що.

  1. У головному вікні програми Lync клацніть меню розташування під своїм іменем.

  2. Зніміть прапорець Показувати іншим користувачам моє розташування .

Установлення розташування для Lync

На початок сторінки

Увімкнення режиму конфіденційності

За промовчанням усі контакти, окрім тих, які входять у список Заблоковані контакти, можуть бачити ваш стан присутності. Щоб змінити параметри конфіденційності, зробіть ось що.

  1. У головному вікні програми Lync натисніть кнопку Параметри.

  2. У діалоговому вікні Lync – параметри натисніть кнопку Стан та виконайте одну з таких дій.

  3. Натисніть кнопку Я хочу, щоб усі могли бачити мою присутність незалежно від системних параметрів (перевизначити настройки за замовчуванням)

  4. Клацніть елемент Я хочу, щоб системний адміністратор вирішив, наразі мій стан може бачити кожен користувач, але це може змінитися в майбутньому

    Стан конфіденційності

У вашій організації у програмі Lync може бути запроваджено режим конфіденційності. У такому разі можна вибрати, чи обмежувати видимість відомостей про присутність лише тим користувачам, яких ви додали до списку контактів:

  • Я хочу показувати дані про свою присутність усім.

  • Я хочу показувати дані про свою присутність лише користувачам зі списку контактів.

Увага!:  Якщо програма Lync запущена у режимі конфіденційності, старіші версії програми Microsoft Communicator будуть заблоковані.

На початок сторінки

Блокування контакту

Щоб не дозволити контакту зв’язатися з вами за допомогою миттєвих повідомлень або телефону у програмі Lync:

  1. У списку контактів клацніть правою кнопкою миші контакт, який потрібно заблокувати.

  2. Послідовно виберіть пункти Змінити рівень конфіденційності, Заблоковані контакти.

Примітка.:  Ваше ім'я та адреса електронної пошти й надалі відображатимуться.

На початок сторінки

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднатися до оцінювачів Microsoft Office

Ця інформація корисна?

Наскільки ви задоволені якістю мови?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за відгук!

×