Керування попереднім переглядом даних (Power Query)

Ви можете керувати завантаженням даних у режимі попереднього перегляду безпосередньо або у фоновому режимі.

1. Виконайте одну з таких дій:

   • У програмі Excel виберіть елемент Дані > Отримати дані > параметри запиту.

   • У Редактор Power Query виберіть пункт Параметри параметрів> файлу > параметри запиту.

2. В області ліворуч у розділі GLOBAL (ГЛОБАЛЬНИЙ) виберіть Data Load (Завантаження даних), а потім у розділі Background Data (Фонові дані) виберіть один із таких параметрів:

   • Завжди дозволяти завантаження попереднього перегляду даних у фоновому режимі

   • Дозволити завантаження попереднього перегляду даних у фоновому режимі відповідно до настройок кожного файлу

   • Ніколи не дозволяти завантаження попереднього перегляду даних у фоновому режимі

3. В області ліворуч у розділі CURRENT WORKBOOK (ПОТОЧНА КНИГА) виберіть Data Load (Завантаження даних), а потім у розділі Background Data (Фонові дані) установіть або зніміть прапорець Allow data previews to download in the background (Дозволити завантаження попереднього перегляду даних у фоновому режимі).

Ви можете переглядати дані в монопросторному шрифті або відображати спеціальні символи, наприклад нові лінії.

Настроювання параметрів для поточного попереднього перегляду даних

1. У Редактор Power Query виберіть Подання, а потім у групі Попередній перегляд даних виберіть або зніміть один із таких параметрів:

   • Монопростор    Відображення вмісту для попереднього перегляду за допомогою монопросторованого шрифту.

   • Показати пробіли    Відображення пробілів і символів нового рядка.

Настроювання параметрів для всіх книг

1. Виберіть Параметри файлу > та Параметри > Параметри запиту > Редактор Power Query > попередній перегляд даних.

2. В області ліворуч у розділі ГЛОБАЛЬНИЙ виберіть Редактор Power Query.

3. В області праворуч у розділі Попередній перегляд даних виберіть або зніміть наведені нижче дії.

   • Відображення вмісту попереднього перегляду за допомогою монопросторованого шрифту

   • Відображення пробілів і символів нового рядка

Бувають випадки, коли потрібно переглянути весь набір даних. Наприклад, потрібно підрахувати всі рядки. Але ви отримаєте кращу продуктивність, якщо виберете лише перші 1000 рядків, особливо якщо набір даних досить великий.

1. Щоб відкрити запит, знайдіть попередньо завантажену з Редактор Power Query, виділіть клітинку в даних, а потім натисніть кнопку Запит > Редагувати. Докладні відомості див. в статті Створення, завантаження або редагування запиту в Програмі Excel.

2. У нижньому правому куті вікна Попередній перегляд даних виберіть одну з команд праворуч від стовпців і кількості рядків:

   • Профілювання стовпців на основі 1000 верхніх рядків

   • Профілювання стовпців на основі всього набору даних