Поштова скринька Outlook на місці Архів або Архів в Інтернеті може зберігати старі повідомлення електронної пошти, де вони не займатимуть місце в основній поштовій скриньці. Ця спеціалізована поштова скринька відображається поряд з іншими папками поштових скриньок в Outlook.
Примітка.: У версії Outlook, яку ви використовуєте, визначається ім'я вашого онлайнового Архів. Використовуєтенова версія Outlook або інтернет-версія Outlook? Він називається на місці Архів. Якщо використовується класична програма Outlook або Outlook для Mac, вона називається Онлайнова Архів. Див . статтю Яка в мене версія Outlook?
Адміністратор активує архівну поштову скриньку, а також встановлює політики, які визначають час переміщення повідомлень електронної пошти в архів і тривалість їх збереження в ній. Крім того, ви можете змінити стандартні параметри політики, щоб додатково керувати розміром і продуктивністю основної поштової скриньки. Якщо увімкнуто, ви можете вручну перемістити або налаштувати правила автоматичного переміщення повідомлень до In-Place Архів або онлайнової Архів.
Увага!: Переходячи в розташування поштового сховища, не плутайте онлайнові Архів або папку Архів на місці з наявною папкою Архів пошти. Наприклад, дія Перемістити до Архів на стрічці, переміщує вибраний елемент до локальної Архів, а не до онлайнової Архів.
Пошук онлайнового Архів внова версія Outlook
Примітка.: Поштова скринька онлайнового Архів внова версія Outlook називається In-Place Архів.
-
Виберіть пошта внова версія Outlook.
-
Якщо цей параметр увімкнуто, у списку папок електронної пошти відобразиться папка Архів на місці.
-
Щоб звільнити місце на пристрої, перемістіть елементи до папки Архів на місці.
Пошук папки Архів з Інтернету в класичній програмі Outlook
-
Відкрийте класичну програму Outlook.
-
На панелі списку папок знайдіть папку Онлайновий Архів.
-
За потреби ознайомтеся з наявним вмістом папки "Онлайновий Архів".
-
За потреби перетягніть повідомлення електронної пошти до папки архіву та з неї.
Пошук папки In-Place Архів в інтернет-версія Outlook
Примітка.: Поштова скринька онлайнового Архів в інтернет-версія Outlook називається In-Place Архів.
-
Увійдіть у інтернет-версія Outlook.
-
Якщо цей параметр увімкнуто, у списку папок електронної пошти відобразиться папка Архів на місці.
-
Щоб звільнити місце на пристрої, перемістіть елементи до папки Архів на місці.
Додаткові довідкові відомості
Пошук онлайнової папки Архів в Outlook для Mac
Онлайнова папка Архів з'явиться в Outlook для Mac, якщо у вас є обліковий запис Microsoft 365, а ІТ-Admin або Адміністратор Microsoft 365 активували цю функцію.
-
Відкрийте Outlook для Mac.
-
У списку папок знайдіть і розгорніть папку Архів в Інтернеті, щоб переглянути її вміст.
-
За потреби перетягніть повідомлення електронної пошти до папки архіву та з неї.
Примітка.: В Outlook для Mac підтримується лише поштовий модуль. Якщо перемістити папки, елементи календаря, контакти, завдання або нотатки до архіву в будь-якій іншій версії Outlook, наприклад Outlook для Windows, ви не зможете переглядати їх у поштовій скриньці онлайнового архіву за допомогою Outlook для Mac.
Увага!: Поштова скринька має бути на сервері Microsoft 365. Адміністратори див. в статті Увімкнення архівних поштових скриньок у Центрі відповідності.
