Керування форматуванням під час вставлення тексту

Кнопка "Параметри вставлення" дає змогу вибрати параметри форматування та за замовчуванням її ввімкнуто. Якщо кнопка не відображається, імовірно, її вимкнуто. Щоб увімкнути її, виконайте такі дії:

1. Перейдіть до розділуПараметри > файлів > Додатково.

2. У розділі Вирізання, копіювання та вставлення натисніть кнопку Показати параметри вставлення під час вставлення вмісту.

3. Натисніть кнопку OK.

Якщо цей параметр увімкнуто, але кнопка не відображається під час вставлення, переконайтеся, що ви вставляєте форматований вміст, а не чистий текст (наприклад, із Блокнота).

Якщо скопіювати текст із документа Word, веб-сторінки або іншого документа програми та вставити його в документ Word, можна вибрати спосіб форматування тексту. Ви можете зберегти вихідне форматування, об'єднати з форматуванням місця призначення або вставити лише звичайний текст.

• Зберегти вихідне форматування (K)    Цей параметр зберігає форматування, застосоване до скопійованого тексту. Будь-яке визначення стилю, пов’язане зі скопійованим текстом, копіюється до кінцевого документа.

• Об'єднати форматування (M)    Якщо вибрати цей параметр, буде скасовано більшу частину форматування, застосованого до скопійованого тексту, проте збережено певне виділення, як-от напівжирний шрифт або курсив, якщо воно застосовується тільки до частини скопійованого фрагмента. До тексту застосуються параметри стилю абзацу, у який цей текст вставлено. До вставленого фрагмента також застосовується пряме форматування або властивості стилю символів того тексту, після якого його вставили.

• Рисунок (U)    Цей параметр доступний лише в Microsoft 365 передплаті. Перетворює текст на зображення та вставляє його. Не можна змінити текст, але можна розцінюти його як будь-яке інше зображення або застосувати ефекти, межі або обертання. Вибравши цей параметр, виберіть потрібні параметри на вкладці Формат зображення .

• Зберегти лише текст (T)    Цей параметр дає змогу не копіювати всі елементи форматування та нетекстові елементи, наприклад зображення або таблиці. До фрагмента застосовуються параметри стилю абзацу, у який його вставлено, а також пряме форматування або властивості стилю символів того тексту, після якого його вставили. Графічні елементи буде проігноровано, а таблиці перетворено на послідовність абзаців.

Вставивши елементи з маркірованого або нумерованого списку в інший список, ви можете зберегти їх вихідне форматування чи послідовність або змішувати їх із нумеражем або маркерами кінцевого списку.

Вставлення нумерованих елементів для продовження послідовності    Натисніть кнопку Continue List (C), щоб вставлені елементи залишалися послідовно в списку.

Зберегти вихідну послідовність нумерованих елементів    Натисніть кнопку Створити список (N), щоб вставлені елементи зберігали вихідну послідовність списків.

Вставлення маркірованих елементів у нумерований список    Щоб зберегти маркери, виберіть зберегти вихідне форматування (K). Щоб перетворити маркери на номери, натисніть кнопку Об'єднати форматування (M).

Вставлення нумерованих елементів у маркірований список    Щоб зберегти вихідні числа, виберіть пункт Не об'єднувати список (D). Щоб перетворити числа на маркери, виберіть об'єднати список (M).

Вставлення списків лише тексту    За замовчуванням маркери та номери зберігаються лише під час вставлення тексту. Щоб вимкнути цю поведінку, виконайте наведені нижче дії.

1. Перейдіть до розділуПараметри > файлів > Додатково.

2. Зніміть прапорець Зберігати маркіровані й нумеровані списки під час вставлення тексту за допомогою параметра Зберегти лише текст.

3. Натисніть кнопку OK.

Інтелектуальний вирізання та вставлення дає змогу автоматично змінювати формат вставленого вмісту програмою відповідно до формату кінцевого документа. 

• Використовувати для     Клацніть елемент у списку, щоб вибрати попередньо встановлені параметри в діалоговому вікні. Щоб установити власні параметри налаштування, виберіть значення Нестандартні. Якщо ви не впевнені, що використовувати, виберіть Word 2002 - 2010.

• Виправляти інтервали між реченнями та словами     Виберіть цей параметр, щоб зайві пробіли видалялися, коли ви видаляєте текст, а необхідні пробіли додавалися, коли ви вставляєте його з буфера обміну.

• Виправляти інтервали між абзацами під час вставлення     Виберіть цей параметр, щоб запобігти створенню пустих абзаців і уникнути неузгоджених інтервалів між абзацами.

• Виправляти форматування й вирівнювання таблиць під час вставлення     Виберіть цей параметр, щоб керувати форматуванням і вирівнюванням таблиць. Якщо цей параметр активовано, одну клітинку буде вставлено як текст, а кілька клітинок – як рядки в наявну таблицю (а не як вкладену таблицю). Коли ви додаватимете таблицю до наявної таблиці, вставлена таблиця змінюватиметься відповідно до наявної таблиці.

• Розумна поведінка стилів     Вибір цього параметра ні на що не впливає. Щоб налаштувати поведінку стилів під час вставлення вмісту, скористайтеся параметрами, що стосуються вставлення, у розділі Додатково в області Вирізання, копіювання та вставлення.

• об’єднувати форматування під час вставлення із програми Microsoft PowerPoint     Установіть цей прапорець, щоб керувати результатами, коли ви вставляєте вміст із презентації PowerPoint. Якщо цей параметр активовано, до вставленого тексту застосовується форматування тексту або таблиці навколо нього, до вставленого списку застосовується останній використаний стиль маркера, номера або списку, а для таких елементів, як таблиці, гіперпосилання, зображення, об’єкти OLE та фігури, зберігається їхній вихідний вигляд у програмі PowerPoint.

• виправляти форматування під час вставлення із програми Microsoft Excel     Установіть цей прапорець, щоб керувати результатами під час вставлення даних із програми Excel. Якщо цей прапорець установлено, вставлені дані буде розміщено в таблиці, а діаграми буде вставлено як зображення, а не об’єкти OLE.

• Об’єднувати вставлені й оточуючі списки     Виберіть цей параметр, щоб елементи, вставлені в список, форматувалися відповідно до сусідніх елементів списку.