У Word можна вставити текст, використовуючи форматування вихідного, кінцевого або просто чистого тексту. Якщо вам завжди потрібен один із параметрів, установіть його як стандартний параметр для вставленого тексту.
Установлення параметрів вставлення за замовчуванням
За замовчуванням Word зберігає вихідне форматування, якщо вставити вміст у документ за допомогою клавіш Ctrl+V, кнопки Вставити або клацнути правою кнопкою миші + Вставити. Щоб змінити стандартне значення, виконайте наведені нижче дії.
Перейдіть до розділуДодаткові параметри>файлу>.
У розділі Вирізання, копіювання та вставлення виберіть стрілку вниз, щоб змінити параметр.
- Вставлення в той самий документ Коли ви вставляєте вміст у той самий документ, з якого копіюється вміст.
- Вставлення між документами Під час вставлення вмісту, скопійованого з іншого Word документа.
- Вставлення між документами в разі конфлікту визначень стилів Коли ви вставляєте вміст, скопійований з іншого Word документа, стиль, призначений скопійованню тексту, визначається інакше в документі, де вставляється текст.
-
Вставлення з інших програм Під час вставлення вмісту, скопійованого з іншої програми, наприклад браузера.
Для кожного параметра доступні такі параметри:
Зберегти вихідний формат
Об’єднати форматування
Зберегти лише текст
Докладні відомості про ці параметри див. в статті Отримання потрібного вигляду.Натисніть кнопку OK.
Змінення параметрів під час вставлення вмісту
Під час копіювання вмісту з форматованого джерела, наприклад веб-сторінки або іншого Word документа, можна вибрати параметри під час його вставлення в документ.
- Виберіть місце, де потрібно вставити вміст, або торкніться його.
- Натисніть клавішу Ctrl+V, а потім натисніть кнопку Параметри вставлення,
або натисніть клавішу Ctrl. - Використовуйте клавіші зі стрілкамивліво та вправо або наведіть вказівник миші на параметри вставлення, щоб отримати додаткові відомості.
- Виберіть параметр вставлення для використання.
Увімкнення кнопки "Параметри вставлення"
Кнопка Параметри вставлення дає змогу вибрати параметри форматування та за замовчуванням її ввімкнуто. Якщо кнопка не відображається, імовірно, її вимкнуто. Щоб увімкнути її, виконайте такі дії:
- Перейдіть до розділуДодаткові параметри>файлу>.
- У розділі Вирізання, копіювання та вставлення натисніть кнопку Показати параметри вставлення під час вставлення вмісту.
- Натисніть кнопку OK.
Якщо цей параметр увімкнуто, але кнопка не відображається під час вставлення, переконайтеся, що ви вставляєте форматований вміст, а не чистий текст (наприклад, із Блокнота).
Отримайте потрібний вигляд
Якщо скопіювати текст із документа Word, веб-сторінки або іншого документа програми та вставити його в документ Word, можна вибрати спосіб форматування тексту. Ви можете зберегти вихідне форматування, об'єднати з форматуванням місця призначення або вставити лише звичайний текст.
- Зберегти вихідне форматування (K) Цей параметр зберігає форматування, застосоване до скопійованого тексту. Будь-яке визначення стилю, пов’язане зі скопійованим текстом, копіюється до кінцевого документа.
- Об'єднати форматування (M) Цей параметр дає змогу скасувати більшу частину форматування, застосованого безпосередньо до скопійованого тексту, але зберігає форматування, яке вважається виділенням, як-от жирний шрифт і курсив, якщо воно застосовується лише до частини виділеного фрагмента. До тексту застосуються параметри стилю абзацу, у який цей текст вставлено. До вставленого фрагмента також застосовується пряме форматування або властивості стилю символів того тексту, після якого його вставили.
- Зображення (U)Цей параметр доступний лише в передплаті На Microsoft 365. Перетворює текст на зображення та вставляє його. Не можна змінити текст, але можна розцінюти його як будь-яке інше зображення або застосувати ефекти, межі або обертання. Вибравши цей параметр, виберіть потрібні параметри на вкладці Формат зображення .
- Зберегти лише текст (T) Цей параметр дає змогу скасувати всі елементи форматування та нетекстові елементи, як-от зображення або таблиці. До фрагмента застосовуються параметри стилю абзацу, у який його вставлено, а також пряме форматування або властивості стилю символів того тексту, після якого його вставили. Графічні елементи буде проігноровано, а таблиці перетворено на послідовність абзаців.
Вставлення елементів із маркірованих і нумерованих списків
Вставивши елементи з маркірованого або нумерованого списку в інший список, ви можете зберегти їх вихідне форматування чи послідовність або змішувати їх із нумеражем або маркерами кінцевого списку.
Вставлення нумерованих елементів для продовження послідовності Натисніть кнопку Continue List (C), щоб вставлені елементи залишалися послідовно в списку.
Зберегти вихідну послідовність нумерованих елементів Натисніть кнопку Створити список (N), щоб вставлені елементи зберігали вихідну послідовність списків.
Вставлення маркірованих елементів у нумерований список Щоб зберегти маркери, виберіть зберегти вихідне форматування (K). Щоб перетворити маркери на номери, натисніть кнопку Об'єднати форматування (M).
Вставлення нумерованих елементів у маркірований список Щоб зберегти вихідні числа, виберіть пункт Не об'єднувати список (D). Щоб перетворити числа на маркери, виберіть об'єднати список (M).
Вставлення списків лише тексту За замовчуванням маркери та номери зберігаються лише під час вставлення тексту. Щоб вимкнути цю поведінку, виконайте наведені нижче дії.
- Перейдіть до розділуДодаткові параметри>файлу>.
- Зніміть прапорець Зберігати маркіровані й нумеровані списки під час вставлення тексту за допомогою параметра Зберегти лише текст.
- Натисніть кнопку OK.
Враховувати пробіли
Інтелектуальний вирізання та вставлення дає змогу автоматично змінювати формат вставленого вмісту програмою відповідно до формату кінцевого документа.
- Перейдіть до розділуДодаткові параметри>файлу>.
- У розділі Вирізання, копіювання та вставлення поруч із пунктом Використовувати інтелектуальний вирізання та вставлення натисніть кнопку Настройки . Ви матимете такі параметри:
- Використовувати параметри за замовчуванням для Клацніть елемент у списку, щоб попередньо вибрати конфігурацію параметрів у діалоговому вікні. Щоб установити власні параметри налаштування, виберіть значення Нестандартні.
- Виправляти інтервали між реченнями та словами Виберіть цей параметр, щоб зайві пробіли видалялися, коли ви видаляєте текст, а необхідні пробіли додавалися, коли ви вставляєте його з буфера обміну.
- Виправляти інтервали між абзацами під час вставлення Виберіть цей параметр, щоб запобігти створенню пустих абзаців і уникнути неузгоджених інтервалів між абзацами.
- Настроювання форматування та вирівнювання таблиці під час вставлення Виберіть цей параметр, щоб керувати форматуванням і вирівнюванням таблиць. Якщо цей параметр активовано, одну клітинку буде вставлено як текст, а кілька клітинок – як рядки в наявну таблицю (а не як вкладену таблицю). Коли ви додаватимете таблицю до наявної таблиці, вставлена таблиця змінюватиметься відповідно до наявної таблиці.
- Розумна поведінка стилів Вибір цього параметра не діє. Щоб налаштувати поведінку стилів під час вставлення вмісту, скористайтеся параметрами, що стосуються вставлення, у розділі Додатково в області Вирізання, копіювання та вставлення.
- Об'єднання форматування під час вставлення з Microsoft PowerPoint Установіть цей прапорець, щоб керувати результатами під час вставлення вмісту з презентації PowerPoint. Якщо цей прапорець установлено, до вставленого тексту застосовується форматування тексту або таблиці навколо нього, до вставленого списку застосовується останній використаний стиль маркера, номера або списку, а для таких елементів, як таблиці, гіперпосилання, зображення, об’єкти OLE та фігури, зберігається їхній вихідний вигляд у програмі PowerPoint.
- Настроювання форматування під час вставлення із програми Microsoft Excel Установіть цей прапорець, щоб керувати результатами під час вставлення даних із програми Excel. Якщо цей параметр активовано, вставлені дані буде розміщено в таблиці, а діаграми буде вставлено як зображення, а не об’єкти OLE.
- Об'єднання вставлених списків із сусідніми списками Виберіть цей параметр, щоб форматувати елементи списку відповідно до оточуючого списку під час вставлення елементів у список.