У об'єднаному документі поле MergeRec відображає порядковий номер поточного запис даних. Число відображає будь-яке сортування або фільтрування, застосоване до джерело даних перед злиттям. За допомогою поля MergeRec можна пронумерувати кожен об'єднаний документ під час злиття в порядку сортування джерела даних.
Наприклад, якщо база даних персоналу містить 2000 записів, значення полів MergeRec будуть в діапазоні від 1 до 2000. Однак, щоб надіслати форму листа працівникам, які досягли п'ятирічного ювілею в компанії, відфільтруйте джерело даних, даючи набагато менший набір записів, наприклад 500.
Якщо під час злиття використано всю базу даних, значення MergeRec у листі певного працівника може становити 1000. Проте з ефектом фільтра це значення MergeRec того самого працівника не перевищує 500.
На значення поля MergeRec запису даних також впливає порядок сортування джерела даних. Наприклад, якщо відсортувати список розсилки за зростанням, ім'я, яке починається з букви A, має низький номер MergeRec. Однак, якщо відсортувати один і той самий список за спаданням, це саме ім'я має вищий номер MergeRec.
Синтаксис
Під час перегляду поля MergeRec у документі синтаксис має такий вигляд:
{ MERGEREC }
Примітка.: Код поля визначає вміст, який відображається в полі. Результати полів – це результати, які відображаються в документі після обчислення коду поля. Для перемикання між режимами перегляду коду поля та значення коду поля, натисніть сполучення клавіш Alt+F9.
Інструкції
Поле MergeRec можна використовувати в документі або в рамках злиття.
Щоб скористатися полем MergeRec у документі, виконайте такі дії:
-
На вкладці Вставлення в групі Текст натисніть кнопку Експрес-блоки та виберіть пункт Поле.
-
У списку Імена полів виберіть MergeRec.
-
Натисніть кнопку OK.
Щоб використовувати поле MERGEEC як частину злиття, під час настроювання злиття виконайте такі дії:
-
На вкладці Розсилки в групі Записування & Вставлення полів натисніть кнопку Правила та виберіть об'єднати запис #.
Приклад
У наведеному нижче прикладі для створення унікальних номерів рахунків-фактур використовується поле MergeRec поруч із полем Printdate. Коли основний документ об'єднано з джерелом даних, число, отримане з поля MergeRec, додається до чисел, які представляють дату й час друку рахунків-фактур.
Номер рахунка-фактури: { PRINTDATE \@ "MMddyyyyHHmm" }{ MERGEREC }
Дванадцятий рахунок-фактура, надрукований о 9:46 13 лютого 2007 року, документ має такий вигляд:
Номер рахунка-фактури: 02132007094612
