Примітка.: Ця стаття зробила свою роботу та скоро буде видалена. Щоб не з’являлися повідомлення "Сторінку не знайдено", ми видаляємо посилання, про які знаємо. Якщо ви створили посилання на цю сторінку, видаліть їх. Так ми разом зробимо Інтернет кращим.
На Геклеш Bajaj
Дізнайтеся, як надати спільний доступ до PowerPoint файлів між комп'ютером під керуванням ОС Windows і Apple macOS.
Ви працюєте в PowerPoint для Windows, і часто потрібно надати спільний доступ до презентацій користувачам, які використовують комп'ютер Mac? Або ви працюєте в середовищі крос-платформного середовища, де існують комп'ютери з ОС Windows і Mac? Або, можливо, ви використовуєте комп'ютер Mac, щоб завантажитися з ОС Windows і macOS за допомогою параметра подвійного завантаження, і ви хочете, щоб ваші презентації PowerPoint виглядали, Відтворюйте та друкуйте все той самий час, незалежно від того, працюєте ви на комп'ютері під керуванням ОС Windows або Mac.
Якщо наведені вище сценарії описують робочий цикл або робочий цикл людей, з якими ви працюєте, а також ви знаєте, що новий поштовх Microsoft для створення PowerPoint та інших програм Office працює однаково в різних платформах, ці робочі потоки майже безшовні. Тим не менш, ми не можемо заперечувати той факт, що операційна система і навіть апаратні можливості відрізняються, і може бути якась гикавка, що ви будете на поверхню. Ми розглянемо ці гикавку в цій статті.
Крос-платформенний гикавку трапляється з більш ніж однією причиною. Це не незвичайне для тієї самої компанії, яка має комп'ютери з ОС Windows і Mac, особливо для великих компаній, які можуть мати різні відділи в окремих глобальних розташуваннях. Якщо важлива презентація має бути сумісна з будь-якою платформою, яка використовує клієнт. Або ж можливо, що розробник, найнятий для створення презентації або шаблону, може використовувати комп'ютер Mac, а Доповідач – на комп'ютері з Windows або навпаки. Незважаючи на те, що відмінності між версіями Windows і Mac версії PowerPoint надали доповідачам справедливу частку проблем.
Незалежно від того, що потрібно для крос-платформної сумісності, можна спочатку поділитися з вами доброю новиною: формати файлів для файлів PowerPoint однакові на комп'ютерах із Windows і macOS. Нижче наведено докладні відомості про формати файлів.
-
Починаючи з PowerPoint 2007 (для Windows) і PowerPoint 2008 (для Mac) і Зберігайте файли презентації у форматі файлу PPTX. Вони також можуть зберігати старий формат PPT, але це може полягати в тому, щоб вони могли втратити деякі нові функції в новіших версіях програми PowerPoint. Також важливо знати, що нові версії, наприклад 2016, набагато ефективніше, ніж у програмі PowerPoint 2007 і 2008. Якщо ви використовуєте нові функції, як-от ефект переходу морфінг в PowerPoint для Microsoft 365, а потім діліться цією презентацією з іншими користувачами у програмі PowerPoint 2007, цей користувач бачитиме більш універсальний перехід, хоча вона все ще матиме змогу відкривати та переглядати презентацію.
-
Для практичних цілей ця стаття не вивчає жодної з попередніх версій, які використовують старий формат PPT за замовчуванням. Ці попередні версії: PowerPoint 97, 2000, 2002 та 2003 для Windows, і PowerPoint 98, 2001, X і 2004 для Mac.
Більшість несумісності між ОС Windows і Mac версії PowerPoint виходять з того, як програма будується в операційній системі (ОС). Хоча програма PowerPoint для Windows користується всіма можливостями засобів масової інформації в ОС Windows, PowerPoint для Mac подібним чином використовує такі функції, як QuickTime, вбудовані в macOS. Це означає, що існують деякі несумісність, які не можна подолати. На щастя, ці несумісність можна легко уникнути в першу чергу, щоб краще зрозуміти потенційні проблемні області, які я буду вивчати в решті цієї статті.
Більшість проблемних областей для міркувань сумісності можна сортувати за категоріями-мудрим. Зверніться до певної категорії нижче, якщо вам потрібне швидке рішення або прочитайте інформацію, представлену в усіх категоріях, якщо потрібно знати й підготуватися до вирішення будь-яких несумісності, які можуть виникнути в майбутньому.
Необхідне знання
Почати з папки: перш за все, я пропоную вам припинити думати "презентації" і почати думати "папки". Яку платформу ви використовуєте, перше, що потрібно зробити, – створити пусту папку для кожної презентації, яку ви створюєте. Потім скопіюйте увесь зв'язаний вміст у цю папку, зокрема зображення, звуки та файли фільмів, ще до того, як елемент буде вставлено як посилання в презентації. Так, найновіші версії програми PowerPoint вбудовуються медіафайли, але можуть знадобитися отримати доступ до вихідних медіафайлів, оскільки програма PowerPoint може стискати файли, які вона вбудовує. Якщо потрібно створити посилання на документи Word, аркуші Excel, PDF-файли або інші документи, скопіюйте їх до цієї папки, перш ніж створювати посилання на них зі слайдів PowerPoint. Пам'ятайте, що зв'язані документи Word, аркуші Excel, PDF-файли або інші документи завжди зв'язані, і ніколи не вбудовуються в файл PowerPoint.
Оновіть програму: Тримайте програму PowerPoint оновленою: переконайтеся, що інстальовано найновіші пакети оновлень для Microsoft Office. У цих оновленні вирішуються кілька проблем сумісності. Використовуйте службу Windows Update на комп'ютері, щоб переконатися, що ваша версія доступна найновішою. Якщо ви використовуєте версію для передплатоюMicrosoft 365, яка включає PowerPoint, регулярно оновлюйте, щоб мати найновіші виправлення, а також найновіші функції.
Оновлення до поточних версій: завжди радимо перейти до найновішої версії програми PowerPoint. Дізнайтеся про нові версії Office за адресою support.Office.com. Зверніть увагу, що Передплата наMicrosoft 365 дає змогу отримувати нові функції щомісяця – ви завжди маєте найновішу версію програми PowerPoint, а також інші програми Office. Як дізнатися, чи є у вас постійну версію або версію для передплатою, як-от Microsoft 365 ? Щоб дізнатися більше, клацніть будь-яке з наведених нижче посилань, залежно від операційної системи (операційна система), щоб отримати докладні відомості.
Визначення версії та ліцензії Microsoft Office у Windows
Визначення версії та ліцензії Microsoft Office на комп'ютері Mac
Подружитися з засобом перевірки сумісності: програма PowerPoint 2008 для Mac представила параметр "звіт про сумісність" за допомогою подання | Параметр меню "звіт про сумісність". Параметр засобу перевірки сумісності також доступний у програмі PowerPoint 2011, але не в PowerPoint 2016 для Mac. Засіб перевірки сумісності досліджує відкриту презентацію для проблем сумісності з усіма версіями PowerPoint у Windows і Mac, поверніться до програми PowerPoint 97 і 98. Після цього розповідається про те, які функції можуть бути скомпрометовані, а які не працюватимуть. Якщо у засобі перевірки сумісності немає проблем, а це означає, що вони сумісні з більшістю версій програми PowerPoint.
На бічній панелі Windows PowerPoint для Windows має аналогічні засоби перевірки сумісності, починаючи з версії 2007. У PowerPoint 2016 цей параметр можна отримати на сторінці > відомості профайл . Потім виберіть команду перевірити презентацію > Перевірка сумісності . Зверніть увагу, що цей параметр перевіряє лише проблеми сумісності з попередніми версіями програми PowerPoint у Windows, але не повідомляє про проблеми з PowerPoint для macOS.
Без редагування, повний перегляд: хоча багато творців програми PowerPoint прагнуть зберегти крос-платформні презентації просто, щоб уникнути проблем сумісності, зверніть увагу, що це не так обмежувальний, як здається. Новіші версії програми PowerPoint на обох платформах можуть не дозволяти редагування певних функцій, але ці функції відображатимуться в показі слайдів.
Виконайте наведені нижче вказівки.
Нижче наведено кілька рекомендацій, які можна стежити під час створення презентацій PowerPoint, призначених для перегляду або редагування в версіях програми PowerPoint для Windows і Mac. Ці керівні принципи відсортовано в загальних категоріях.
Основні рекомендації
-
Будьте простими, а також Використовуйте засоби креслення в PowerPoint, щоб створювати фігури та креслення, а не використовувати вміст сторонніх програм.
-
І завжди продумайте папки , а не презентації. Створіть нову папку для кожної презентації, яку ви створюєте. Ця папка має містити реальну презентацію та будь-які зв'язані файли, як-от звукові та кінофайли, інші зв'язані документи тощо. Переконайтеся, що нічого не міститься в вкладених папках – Зберігайте всі елементи в одній папці.
Робота з медіафайлами
-
Завжди використовуйте стандартні формати мультимедійних форматів, які не є такими, що стосуються певної платформи: Тримайтеся подалі від форматів файлів Windows Media та QuickTime, а натомість використовувати відео в форматі MPEG. Аналогічно, використовуйте DRM-безкоштовні MP3-файли, а не захищені аудіо-або iTunes піснями або файлами.
-
Якщо зв'язати дикторський або звуковий файл у програмі PowerPoint для Windows, ви все ще можете почути звук у програмі PowerPoint для Mac. Але навпаки – це не правда для всіх найновіших версій програми PowerPoint для Mac. Це пояснюється тим, що PowerPoint для Windows не може відтворювати зв'язані дикторські та звукові записи в версіях Macintosh, оскільки комп'ютери Apple використовують формат QuickTime AIFF для зберігання записів, а також не містить розширення файлу AIFF. У програмі Microsoft PowerPoint для Windows немає найменшого уявлення про те, що таке файли! Як говорилося раніше, PowerPoint 2016 для Mac більше не має цієї проблеми, оскільки він використовує формат файлу M4A, який також називають аудіо MPEG 4. Крім того, PowerPoint 2016 для Mac вбудовує медіафайли, а не пов'язуючи їх, – різниця пояснюється в наступній точці.
-
Якщо потрібно перенести звуковий файл, записаний у програмі PowerPoint для Mac на комп'ютер з операційною системою Windows, вбудуйте аудіофайл як частину презентації. На щастя, PowerPoint для обох платформ вбудовуватиме звукові файли за замовчуванням, якщо ви не змінюєте настройки (у діалоговому вікні "мовленнєвий супровід"), а не пов'язуєте аудіофайл.
-
ActiveX – це ті самі технології на платформі Windows, які дають змогу відтворювати фільми Adobe Flash у браузері Internet Explorer та інших програмах, зокрема PowerPoint. ActiveX – це технологія Microsoft і недоступна на платформі Mac. Що це означає, якщо ви вставляєте фільми Flash у презентацію за допомогою програми PowerPoint для Windows, файли Flash не відтворюватимуться на комп'ютері Mac. Це вже не суттєва проблема, оскільки використання спалаху зменшилася за ці роки, а аванси в анімаційних можливостях PowerPoint означає, що ви можете створювати ті самі ефекти, використовуючи тільки PowerPoint.
Текст і шрифти
-
Використовуйте шрифти, які можна знайти як стандартні в ОС Windows і Mac. До них відносяться Arial, Times New Roman, Calibri, Кур'єр New, Verdana, Tahoma, Trebuchet MS і т. д. Якщо ви сумніваєтеся, зверніться до списку надійних шрифтів за адресою:
Використання безпечних шрифтів, доступних у всіх системах у програмі PowerPoint
-
Також слід пам'ятати, що версії програми PowerPoint у Windows можуть вбудовувати шрифти TrueType у презентацію. Але ці вбудовані шрифти не можна побачити в усіх версіях PowerPoint для macOS. PowerPoint для macOS користувачі не повинні відчувати себе опущені, хоча, оскільки більшість шрифтів, інстальованих в ці дні, є OpenType, і навіть з TrueType, вбудовування шрифтів залежить від творця шрифту, який може вимкнув потенціал.
-
Говорячи про шрифти OpenType, деякі з них, зокрема, у колекції шрифтів Pro для Adobe, відображатимуться без проблем у PowerPoint для Windows і PowerPoint для Mac. Проте ці шрифти OpenType не завжди працюють у попередніх версіях програми PowerPoint на комп'ютері Mac, наприклад 2004 або 2008.
-
Не надто щільно розташувати текст. Відмінності у відображенні шрифтів можуть додавати додаткові рядки до текстового поля в версіях програми PowerPoint для Windows або Mac.
Зображення та рисунки
-
На комп'ютері Mac уникайте використання рисунків PICT, оскільки вони несумісні з версіями Windows. В обох операційних системах формати зображень GIF, PNG і JPG працюють якнайкраще. Для ілюстрацій використовуйте файли WMF або EMF. Файли EPS більше не працюють у більшості версій програми PowerPoint із міркувань безпеки.
-
У версіях програми PowerPoint для Mac передбачено спеціальні фотоефекти, які спочатку були в програмі Microsoft "розпущена PhotoDraw" на бічній панелі Windows. Незалежно від того, будь-який файл презентації Mac, який містить зображення з цими ефектами, можна переміщати до будь-якої версії PowerPoint для Windows, і всі спеціальні ефекти залишаться незмінними. Лише застереження полягає в тому, що ви не можете використовувати ці ефекти до зображень, коли презентацію переміщено до версії програми PowerPoint у Windows.
Все інше
-
Більшість вбудованих об'єктів у презентаціях PowerPoint, створених у Windows, не добре перекладаємо у версії програми PowerPoint для Mac. Наприклад, якщо документ Word або електронна таблиця Excel переакцентованих символів, вони можуть не відображатися в міжплатформній презентації. Замість того, щоб вставляти ці файли (Word, Excel, PDF тощо), скористайтеся гіперпосиланнями, щоб пов'язати їх із файлом презентації. Переконайтеся, що ці файли залишаться в тій самій папці, що й презентація PowerPoint.
-
Деякі формати файлів (наприклад, Microsoft Visio і САПР) можуть не добре перекладати. У таких випадках можна часто перетворювати файли на зображення або файл PDF у своїх рідних програмах. Ці нещодавно перетворені файли можуть бути пов'язані з файлом PowerPoint, і їх буде розпізнано належним чином на будь-якій платформі.
-
Таблиці Microsoft Word і електронні таблиці Excel, вставлені в PowerPoint, можуть спричинити проблеми з перехресними платними програмами. Ви також скасовуте таблицю, використовуючи власний обробник таблиць PowerPoint, або створіть посилання на документ Word або Excel. Це не стільки питання між новішими версіями PowerPoint у Windows або Mac, але може бути проблема в попередніх версіях для обох операційних систем.
-
Visual Basic (VBA) залишається найкращим рішенням програмування для крос-платформних розробників PowerPoint. Але для тих, хто любить грати з варіантами програмування PowerPoint за допомогою Visual Basic, версії Mac не є повнофункціональним.
-
Пам'ятайте, що деякі функції не працюють на обох платформах. У версіях програми PowerPoint для Mac все ще немає повної підтримки анімацій для тригера, хоча вони можуть відтворювати анімацію, створену в PowerPoint для Windows. Але ви все одно не можете редагувати їх.
-
Зверніть увагу, що відмінності колірних гамма між обома платформами – кольори презентації, створені на комп'ютері з Windows, відображаються світлішими на комп'ютері Mac. Це не проблема, яку можна вирішити в програмі PowerPoint; це проблема з платформою.
Під час вирішення проблем із більшою сумісністю в цій статті, зверніть увагу на те, що все змінилося, і з PowerPoint, більшість речей змінюються для кращої. Microsoft 365 версії PowerPoint для Windows і Mac постійно оновлюються весь час, і якщо ви ввійшли в програму оцінювання Office, ви можете навіть побачити нові оновлення щотижня, що, здається, проблеми з сумісністю застаріло!
Про автора
Geetesh Bajaj – MVP у програмі PowerPoint. Він пише книги, робить індивідуальну підготовку, і він пише про презентацію на indezine.com.
