Мозковий штурм – це відправна точка для будь-якої чудової ідеї або продукту, а з Microsoft Whiteboard цей процес – це співпраця та задоволення.
Робоча область для візуальної співпраці, надана Whiteboard створює ідеальне місце, де працівники (або учні) можуть зібратися разом і створити ідеї.
Основні функції:
-
Шаблони для різноманітних форматів мозкового штурму
-
Кольорові наліпки для підвищення рівня організації
-
Розумний рукописний ввід, який виглядає красиво
-
Функції рукописного вводу для формування, які швидко отримують ідеї на дошці
-
Реакції, які дозволяють кожному озвучувати свою думку
Підготовка дошки
-
Заплануйте нараду Microsoft Teams.
-
Перейдіть до наради Teams і виберіть Whiteboard у списку вгорі. Крім того, створіть дошку, а потім надайте посилання на неї з Whiteboard Windows App або в браузері на whiteboard.office.com.
-
На панелі Create (Створення ) виберіть Templates (Шаблони )> Brainstorming (Мозковий штурм), а потім виберіть шаблон.
-
За потреби додайте цілі сеансу та позначте інші елементи.
-
Якщо інші користувачі допомагають вам підготувати дошку, ви можете надати їм посилання.
Під час сеансу
-
Переконайтеся, що всі учасники мають посилання на нараду Teams.
-
Після початку наради надайте спільний доступ до дошки з панелі "Спільний доступ" у Teams або надішліть посилання на підготовлену дошку з програми Whiteboard Windows або з whiteboard.office.com.
-
Ознайомте мету сеансу та переконайтеся, що всі знають, як використовувати Whiteboard.
-
Подумайте, як ви хочете організувати сеанс (наприклад, спеціальні кольори наліпок для людей, конкретні реакції, що представляють різні ідеї тощо).
-
Запустіть сеанс мозкового штурму, як зазвичай, заохочуючи участь як через Teams, так і безпосередньо на дошці.
-
Використовуйте функцію підвищення функціональності Teams, щоб упорядкувати порядок розмов користувачів.
-
Стежте за часом, щоб переконатися, що зможете охопити всі теми.
Після сеансу
-
Надішліть учасникам повідомлення з посиланням на дошку, щоб усі користувачі могли отримати доступ до неї.
-
Якщо було задіяно зовнішніх користувачів, яким потрібно надіслати зведення, експортуйте зображення PNG для спільного використання з меню настройок.
-
Перекласти завершену роботу мозкового штурму на вибраний інструмент, щоб виконувати дії та відстежувати подальші дії.
Додаткові відомості
Перегляньте інші наші Whiteboard посібники, щоб дізнатися більше!