Microsoft OneNote підтримує мітки конфіденційності Microsoft Purview, що дає змогу організаціям класифікувати та захищати інформацію безпосередньо в блокнотах. Ця можливість узгоджує OneNote із ширшим інтерфейсом етикеток, який використовується в усіх програмах Microsoft 365.
Принцип роботи міток делікатності в програмі OneNote
В ієрархії OneNote мітки конфіденційності застосовуються на рівні розділів.
-
Підписи не застосовуються до всього блокнота.
-
Підписи не застосовуються до окремих сторінок.
-
Підписи не застосовуються до груп розділів.
-
Коли розділ позначено, усі сторінки цього розділу автоматично забезпечують однаковий захист, забезпечуючи узгоджене застосування політики.
Ця модель на рівні розділів дає змогу блокнотам містити кілька розділів з різними етикетками, забезпечуючи гнучкість і зберігаючи вимоги до відповідності.
Де підтримуються мітки делікатності
Мітки делікатності в програмі OneNote підтримуються в наведених нижче цілих планах.
-
OneNote для Windows (Win32) – мінімальна версія: 16.0.19426.20218
-
OneNote для Android – мінімальні версії: 16.0.19426.20218
-
OneNote для Mac і iOS – мінімальна версія: 16.103
-
Вебпрограма OneNote
Увага!: Користувачі непідтримуваних версій можуть стикатися з помилками відмови в доступі під час доступу до розділів, захищених зашифрованими мітками конфіденційності.
Застосування мітки конфіденційності до розділу
Щоб застосувати мітку конфіденційності, виконайте наведені нижче дії.
-
Виберіть розділ OneNote, який потрібно захистити.
-
Використовуйте параметр мітки конфіденційності в рядку заголовка, контекстному меню розділу або меню переповнення (для програм для мобільних пристроїв).
-
Виберіть відповідну наклейку.
На всіх сторінках цього розділу буде встановлено захист і обмеження мітки конфіденційності.
Увімкнення міток делікатності в організації
Щоб увімкнути мітки делікатності в програмі OneNote для організації, відвідайте цю сторінку "Увімкнення міток делікатності для файлів у SharePoint і OneDrive", щоб отримати докладні вказівки.
Запитання й відповіді
Чи підтримує програма OneNote автоматичне маркування або рекомендоване позначення вмісту?
Ще ні. Програма OneNote підтримує ручне маркування, тому нові розділи залишаються без підпису, доки користувач не застосує мітку конфіденційності. Підписи за замовчуванням і автоматичне або рекомендоване маркування на основі вмісту недоступні під час запуску.
У мене вже активовано мітки конфіденційності Microsoft Purview в моїй організації. Чи вмикатимуться мітки делікатності в програмі OneNote автоматично?
Мітки конфіденційності у OneNote не ввімкнуто автоматично, навіть якщо мітки конфіденційності Microsoft Purview вже налаштовано у вашій організації. Адміністратори-власники повинні активувати цю можливість для OneNote. Щоб дізнатися, як це зробити, відвідайте цю сторінку
Чому відображається повідомлення про помилку "Немає доступу" під час відкриття позначених розділів у програмі OneNote?
Під час спроби відкрити розділи, захищені зашифрованими мітками конфіденційності, користувачі, які працюють у старіших, непідтримуваних версіях OneNote, можуть бачити помилки відмови в доступі. У деяких випадках також може бути відмовлено в доступі, оскільки дозволи, визначені в категорії конфіденційності, не надають доступу до користувача, що є очікуваною поведінкою. Щоб уникнути проблем, пов'язаних із версіями, переконайтеся, що ви використовуєте підтримувану версію програми OneNote.
Чому деякі мої колеги не бачать мітки конфіденційності у OneNote?
Якщо ІТ-адміністратор увімкнув мітки конфіденційності у OneNote, користувачі старіших версій, які не підтримуються, можуть не бачити позначки. Переконайтеся, що всі користувачі використовують підтримувану версію програми.
