Примітка.: Відеопосібники на цій сторінці демонструють досвід роботи в новій Microsoft Planner, яка зараз розгортається для клієнтів. Нова Planner ще не доступна для урядових хмарних спільнот (GCC), GCC High або Міністерства оборони (DoD). Дізнайтеся більше про нову програму Planner у розділі Запитання й відповіді про Planner.
Microsoft 365 Copilot в Planner (підготовча версія)
Завдяки можливості генеративного ШІ Microsoft 365 Copilot в Planner (підготовчій версії) спрощує планування, керування та виконання вашої роботи, зберігаючи вас в курсі ваших цілей. Microsoft 365 Copilot в Planner (підготовча версія) дає командам змогу перетворювати спосіб спільної роботи та спільної роботи над проектами.
Підзавдання
Підзавдання – це стандартні блоки, які підтримують основні завдання, і запорука розблокування більш організованого та ефективного робочого циклу. Завдяки можливості розбити складні кінцеві результати на керовані частини, підзавдання допомагають гарантувати, що кожна деталь враховується, не втрачаючи уваги великої картини.
Залежності та критичний шлях у поданні часової шкали
Однією з головних проблем у командних ініціативах є визначення того, коли робота буде завершена, забезпечення її виконання крайніх термінів, а також розуміння завдань для визначення пріоритетів, щоб проект завершився вчасно. Це особливо складно з кількома взаємозалежністю. Залежності та визначення критичного шляху в поданні Часова шкала усувають ці больові точки та покращують ці процеси, допомагаючи ефективніше й точніше керувати проектами.
Журнал завдань
Функція журналу завдань у Microsoft Planner допомагає власникам завдань залишатися на вершині своїх завдань. Ви можете швидко знайти останні виконані перебіги виконання або зміни завдань, які вплинули на розклад. Редагування таких завдань, як додавання завдання до спринту, змінення його тривалості, надання мети або змінення інших завдань, які впливають на графік роботи, відображаються в області Зміни в розділі Відомості про завдання.
Настроювані поля
Під час виконання плану відстеження різних аспектів, таких як стан завдання або ризики, має вирішальне значення для керування перебігом виконання. Завдяки новій Planner ви можете створювати настроювані поля, які допомагають командам залишатися на вершині того, що має найбільше значення для їхніх ініціатив, що спрощує та прискорює визначення та оцінку того, де все відбувається, і що потребує подальших дій.
Спринт
Якщо вам або вашій команді потрібно розбити складний проект на керовані фрагменти, для вас використовуються спринти. Розділяючи завдання на ітерації в полі часу, спринти дають змогу зосередитися на наборі завдань протягом визначеного періоду, щоб група швидко доставляла значення та постійно пристосовувалася до відгуків.
Цілі
Установлення цілей для плану має вирішальне значення для створення вирівнювання в команді та серед зацікавлених сторін, щоб кожен знав, яка найвища робота є найважливішою та як вона визначається пріоритетом. Багато команд вважають складним тримати всіх на одній сторінці, коли мова йде про цілі. Неправильні пріоритети, відсутність видимості та труднощі у відстеженні перебігу виконання можуть призвести до пропущених крайніх термінів і невідповідних цілей. Нова функція Goals Microsoft Planner може вирішити ці проблеми.
