Групи надсилання й отримання містять один або кілька облікових записів електронної пошти, RSS-каналів та опублікованих в Інтернеті календарів, налаштованих у Microsoft Outlook. За замовчуванням групу надсилання й отримання всіх облікових записів попередньо настроєно та включено до Microsoft Outlook.
Якщо у вас лише один обліковий запис, стандартна група Усі облікові записи – це все, що вам потрібно. Ви можете змінити цю групу для параметрів, які потрібно змінити на ваш єдиний обліковий запис. Однак, якщо у вас є будь-яка комбінація кількох облікових записів електронної пошти, RSS-каналів або календарів, опублікованих в Інтернеті, радимо вийти з групи Усі облікові записи як є, а також створити настроювані групи, щоб настроїти підключення та завантаження дій.
У цій статті
Про групи надсилання й отримання
Для кожної групи надсилання й отримання можна вказати різні дії, наприклад частоту, з якою Outlook підключається до відповідного сервера для надсилання й отримання елементів для групи, або поведінку підключення, коли Outlook підключено до мережі або в автономному режимі.
За допомогою груп надсилання й отримання можна вказати:
-
Чи включається обліковий запис під час надсилання або отримання пошти.
-
Незалежно від того, чи слід надсилати чи отримувати пошту з облікового запису.
-
Частота надсилання й отримання дій.
-
Обмеження розміру для повідомлень, які потрібно завантажити.
-
Папки, які потрібно включити під час надсилання й отримання.
-
Завантаження лише заголовків для нових повідомлень.
-
Параметри Outlook в автономному режимі.
Настроювання груп надсилання й отримання зазвичай відбувається одноразово. Імовірно, ви не повернетеся до своїх настройок, доки не додасте облікові записи або не зміните свій стиль роботи. Якщо видалити облікові записи, вони автоматично видаляються з груп надсилання й отримання.
Примітка.: Параметри та правила, які відображаються в діалоговому вікні Параметри надсилання й отримання , залежать від типу облікового запису, з яким ви працюєте.
Створення групи надсилання й отримання
-
Натисніть кнопку "Надіслати й отримати "
-
У групі Надсилання & отримання натисніть кнопку Надіслати й отримати Групи, а потім виберіть визначити Групи надсилання й отримання.
-
Клацніть Створити.
-
Введіть ім'я нової групи надсилання й отримання та натисніть кнопку OK.
Відкриється діалогове вікно Параметри надсилання й отримання для нової групи надсилання й отримання.
-
Усі доступні облікові записи наведено в розділі Облікові записи. Щоб додати обліковий запис до цієї групи надсилання й отримання, виберіть обліковий запис, а потім установіть прапорець Включити вибраний обліковий запис до цієї групи .
Після вибору цього прапорця доступні параметри в діалоговому вікні.
Створення групи надсилання й отримання на основі наявної групи
-
Натисніть кнопку Надіслати й отримати.
-
У групі Надсилання & отримання натисніть кнопку Надіслати й отримати Групи, а потім виберіть визначити Групи надсилання й отримання.
-
Виберіть групу Надсилання й отримання, яку потрібно скопіювати, і натисніть кнопку Копіювати.
-
Введіть ім'я нової групи надсилання й отримання та натисніть кнопку OK.
-
Виберіть копію групи надсилання й отримання, створеної на попередньому кроці, і натисніть кнопку Редагувати.
Відкриється діалогове вікно Параметри надсилання й отримання для нової групи надсилання й отримання.
-
Усі доступні облікові записи наведено в розділі Облікові записи. Щоб додати обліковий запис до цієї групи надсилання й отримання, виберіть обліковий запис, а потім установіть прапорець Включити вибраний обліковий запис до цієї групи .
Після вибору цього прапорця доступні параметри в діалоговому вікні.
Редагування групи надсилання й отримання
-
Натисніть кнопку Надіслати й отримати.
-
У групі Надсилання & отримання натисніть кнопку Надіслати й отримати Групи, а потім виберіть визначити Групи надсилання й отримання.
-
Виберіть групу Надсилання й отримання, яку потрібно змінити, і натисніть кнопку Редагувати.
Перейменування групи надсилання й отримання
-
Натисніть кнопку Надіслати й отримати.
-
У групі Надсилання & отримання натисніть кнопку Надіслати й отримати Групи, а потім виберіть визначити Групи надсилання й отримання.
-
Виберіть групу Надсилання й отримання, яку потрібно змінити, і натисніть кнопку Перейменувати.
Видалення групи надсилання й отримання
-
Натисніть кнопку Надіслати й отримати.
-
У групі Надсилання & отримання натисніть кнопку Надіслати й отримати Групи, а потім виберіть визначити Групи надсилання й отримання.
-
Виберіть групу Надсилання й отримання, яку потрібно видалити, і натисніть кнопку Видалити.
Відомості облікового запису не видаляються, якщо видалити групу надсилання й отримання.
Примітка.: Не можна видалити групу надсилання й отримання всіх облікових записів . Якщо ви не хочете використовувати групу Надсилання й отримання всіх облікових записів , виберіть її, натисніть кнопку Редагувати, а потім у розділі Облікові записи виберіть кожен обліковий запис, а потім зніміть прапорець Включити вибраний обліковий запис до цієї групи .
Див. також
Змінення настройок надсилання й отримання в автономному режимі
