Групи надсилання й отримання містять один або кілька облікових записів електронної пошти, RSS-каналів і опублікованих в Інтернеті календарів, на яких настроєно Microsoft Outlook. За замовчуванням групу " Надсилання й отримання" для всіх облікових записів попередньо налаштовано та включено до Microsoft Outlook.
Якщо у вас лише один обліковий запис, за замовчуванням знадобиться лише група Усі облікові записи. Ви можете змінити цю групу для параметрів, які потрібно вплинути на один обліковий запис. Проте якщо у вас є будь-яке поєднання кількох облікових записів електронної пошти, RSS-каналів або календарів, опублікованих в Інтернеті, ми радимо залишити групу Усі облікові записи без зайвих елементів і створити настроювані групи, щоб настроїти підключення та завантажити дії.
У цій статті
Групи надсилання й отримання
Для кожної групи надсилання й отримання можна вказати різні дії, наприклад частоту підключення програми Outlook до відповідного сервера для надсилання й отримання елементів групи, а також спосіб підключення Outlook в онлайні або в автономному режимі.
За допомогою груп надсилання й отримання можна вказати:
-
Відомості про те, чи обліковий запис входить до складу надсилання й отримання пошти.
-
Надсилання, отримання та отримання пошти з облікового запису.
-
Частоти надсилання й отримання.
-
Обмеження розміру повідомлень, які потрібно завантажити.
-
Папки, які потрібно включати під час надсилання й отримання.
-
Завантаження лише заголовків нових повідомлень.
-
Настройки, коли ви Outlook в автономному режимі.
Настроювання груп надсилання й отримання зазвичай одноразовий. Імовірно, ви не побачите свої параметри, якщо не додасте облікові записи або не зміните стиль роботи. Коли ви видаляєте облікові записи, вони автоматично видаляються з груп надсилання й отримання.
Примітка.: Параметри та правила, які відображаються в діалоговому вікні Настройки отримання, залежать від типу облікового запису, з який ви працюєте.
Створення групи надсилання й отримання
-
Виберіть вкладку «Надсилання й отримання »
-
У групі & отримання натисніть кнопку Групи надсилання й отримання та виберіть пункт Визначити групи надсилання й отримання.
-
Клацніть Створити.
-
Введіть ім'я нової групи надсилання й отримання та натисніть кнопку OK.
Відкриється діалогове Настройки надсилання й отримання для нової групи "Надсилання й отримання".
-
Усі доступні облікові записи наведено в розділі Облікові записи. Щоб додати обліковий запис до цієї групи надсилання й отримання, виберіть обліковий запис і встановіть прапорець Включити вибраний обліковий запис до цієї групи.
Після цього доступні параметри в діалоговому вікні.
Створення групи надсилання й отримання на основі наявної групи
-
Натисніть кнопку Надіслати й отримати.
-
У групі & отримання натисніть кнопку Групи надсилання й отримання та виберіть пункт Визначити групи надсилання й отримання.
-
Виберіть групу надсилання й отримання, яку потрібно скопіювати, і натисніть кнопку Копіювати.
-
Введіть ім'я нової групи надсилання й отримання та натисніть кнопку OK.
-
Виберіть копію групи надсилання й отримання, створену на попередньому кроці, і натисніть кнопку Редагувати.
Відкриється діалогове Настройки надсилання й отримання для нової групи "Надсилання й отримання".
-
Усі доступні облікові записи наведено в розділі Облікові записи. Щоб додати обліковий запис до цієї групи надсилання й отримання, виберіть обліковий запис і встановіть прапорець Включити вибраний обліковий запис до цієї групи.
Після цього доступні параметри в діалоговому вікні.
Редагування групи надсилання й отримання
-
Натисніть кнопку Надіслати й отримати.
-
У групі & отримання натисніть кнопку Групи надсилання й отримання та виберіть пункт Визначити групи надсилання й отримання.
-
Виберіть групу Надсилання й отримання, яку потрібно змінити, і натисніть кнопку Редагувати.
Перейменування групи надсилання й отримання
-
Натисніть кнопку Надіслати й отримати.
-
У групі & отримання натисніть кнопку Групи надсилання й отримання та виберіть пункт Визначити групи надсилання й отримання.
-
Виберіть групу надсилання й отримання, яку потрібно змінити, і натисніть кнопку Перейменувати.
Видалення групи надсилання й отримання
-
Натисніть кнопку Надіслати й отримати.
-
У групі & отримання натисніть кнопку Групи надсилання й отримання та виберіть пункт Визначити групи надсилання й отримання.
-
Виберіть групу надсилання й отримання, яку потрібно видалити, і натисніть кнопку Видалити.
Коли ви видаляєте групу надсилання й отримання, відомості облікового запису не видаляться.
Примітка.: Групу "Надсилання й отримання" для всіх облікових записів видалити не можна. Якщо не потрібно використовувати групу "Надсилання й отримання всіх облікових записів", виберіть її, натисніть кнопку Редагувати, а потім у розділі Облікові записи виберіть кожен обліковий запис і зніміть прапорець Включити вибраний обліковий запис до цієї групи.
Див. також
Змінення настройок надсилання й отримання в автономному режимі
