Список розсилки (DL) – це просто зручний спосіб надіслати повідомлення електронної пошти або запрошення на нараду багатьом користувачам одночасно. Група в програмі Outlook відповідає цим простим потребам і надає значну кількість додаткових значень для спільного доступу в таких можливостях:
-
Спільна поштова скринька – для розмов за допомогою електронної пошти між учасниками. У цій папці "Вхідні" є адреса електронної пошти, яку можна налаштувати, щоб приймати повідомлення від користувачів за межами групи та навіть за межами вашої організації, подібно до традиційного списку розсилки.
-
Спільний календар – для планування подій, пов'язаних із групою.
-
Бібліотека документів SharePoint – центральне місце для групи для зберігання та надання спільного доступу до файлів.
-
Спільний блокнот OneNote – для збирання ідей, досліджень і інформації.
-
Сайт групи SharePoint – централізоване сховище інформації, посилань і вмісту, що стосуються вашої групи.
-
Планувальник – для призначення та керування завданнями проекту серед учасників групи.
Не потрібно вручну створювати будь-які з цих ресурсів. Створюючи групу, ви автоматично створюєте їх для вас і призначить необхідні дозволи для учасників групи, щоб вони могли їх використовувати безпосередньо в будь-якому місці: у хмарі, на настільному комп'ютері або на мобільному пристрої.
