Гостьовий доступ до Project для сайтів дає змогу вашій команді співпрацювати з користувачами з-поза меж організації, надаючи їм доступ до перегляду проекту та взаємодії з ним.
Гості можуть переглядати проект або взаємодіяти з ним залежно від того, чи мають вони ліцензію project. Гості, які не мають ліцензії або мають ліцензію на Microsoft 365, можуть створювати та видаляти блоки й завдання, редагувати поля завдань і редагувати назву проекту. Гості, які мають ліцензію project (P1 або новішої версії), також можуть створювати проекти. Гості, які мають ліцензію P3, також можуть створювати дорожні карти. Докладні відомості див. в статті Вас вітає стратегія розвитку.
Увага!: Існує кілька обмежень на гостьовий доступ. Перегляньте таблицю нижче, щоб переглянути ці обмеження.
-
Якщо в організації ввімкнуто обмежений гостьовий доступ, гості не зможуть увійти в систему. Обмеження дозволів на гостьовий доступ.
-
Сповіщення автоматично вимикаються для користувачів-гостей. Гості не можуть ввімкнути їх.
-
УГоловна сторінка Project для користувачів-гостей доступні дві вкладки: "Я маю доступ " і "Створено мною". У гостей немає вкладки "Останні ".
-
Переконайтеся, що адміністратор переходить до Групи Microsoft 365 настройок і вмикає гостьовий доступ до вмісту групи. Таким чином гості матимуть доступ до проектів, до яких їм надано спільний доступ у групі, і що їх можна буде додати доГрупи Microsoft 365 за допомогою Project. Ви зможете шукати їх у діалоговому вікні Учасники групи та призначаючи завдання.
Докладні відомості див . в статті Гостьовий доступ до груп Microsoft 365і Довідка з настройок спільного доступу для гостей Microsoft 365.
Власник проекту: додавання гостя
Project містить Групи Microsoft 365 функції гостьового доступу.
-
Власник проекту може додати гостя, який є учасником організації, до групи проектів, вибравши елемент Учасники групи у верхній частині свого проекту та шукаючи ім'я особи. Інший спосіб – вибрати завдання, вибрати піктограму призначення та знайти його.
-
Якщо гість не входить до складу організації, адміністратор групи проекту повинен спочатку додати гостя до групи Microsoft 365 проекту. Після цього вони зможуть додавати гостей на порталі Azure або в Outlook чи Teams. Гостей не можна додавати за допомогою програми Project.
Гості: Як отримати доступ до проекту
Гості можуть отримати доступ до проекту двома способами:
-
Використайте URL-адресу певного проекту: project.microsoft.com/organizationdomainname.com. Щоб знайти ім'я домену організації, знайдіть адресу електронної пошти учасника групи після символу @. Наприклад, groupmembername@organizationdomainname.com.
-
Перейдіть до project.microsoft.com і виберіть Пункт Параметри входу, натисніть кнопку Увійти в організацію, введіть ім'я домену організації, а потім скористайтеся обліковими даними гостя для входу.
Примітка.: Загальна URL-адреса проекту , project.microsoft.com, приймає гостей до програми Project, але ім'я користувача гостя не надасть достатньо інформації для входу в організацію.
Гості можуть вийти з проекту в будь-який час , залишивши групу Microsoft.
Дозволи
Нижче наведено зведення того, що власники, учасники групи та учасники групи можуть і не можуть робити.
|
Завдання |
Власник групи з ліцензією P1 або пізнішою |
|
Гість із ліцензією Microsoft 365 |
Гість із ліцензією P1 або пізнішою |
|---|---|---|---|---|
|
Перегляд проектів |
Так |
Так |
Так |
Так |
|
Увімкнення сповіщень |
Так |
Ні |
Ні |
Ні |
|
Створення проекту |
Так |
Ні |
Ні |
Так |
|
Створення дорожню карту |
Лише з планом обслуговування P3 |
Ні |
Ні |
Лише з планом обслуговування P3 |
|
Підключення проекту |
Так |
Ні |
Ні |
Так |
|
Підключення стратегічного плану |
Лише з планом обслуговування P3 |
Ні |
Ні |
Тільки з планом обслуговування P3; має бути учасником групи. |
|
Видалення проекту |
Так |
Ні |
Ні |
Так |
|
Додавання або редагування завдання |
Так |
Так |
Так |
Так |
|
Додавання або редагування рядків стратегічного плану та ключових дат |
Так |
Ні |
Ні |
Так |
|
Додавання або видалення учасників групи |
Так |
Ні |
Ні |
Ні |
|
Вкладення файлу або посилання на завдання |
Так |
Так |
Так |
Так |
|
Призначення учасникам, які не входять до групи, завданню |
Так |
Так |
Так |
Так |
Увага!: Кожен елемент із позначкою "Так" у наведеній вище таблиці працюватиме, лише якщо адміністратор групи ввімкне параметр доступу Дозволити учасникам гостьової групи отримувати доступ до вмісту групи.
Щоб вимкнути цю функцію, перейдіть до admin.microsoft.com> настройок організації > Групи Microsoft 365.
